Важно
Внесены изменения в бухотчетность для бюджетных учреждений 
Понятие исполнительной документации содержится в п. 1.5 ст. 52 ГрК РФ. Она представляет собой материалы, отображающие фактическое исполнение проектных решений. Поэтому важно, чтобы подготовка исполнительной документации велась надлежащим образом и была зафиксирована. Для этого составляется договор.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Договор на подготовку исполнительной документации оформляют подрядчик и заказчик.
- В документе должны быть указаны обязанности каждой стороны и сроки выполнения работ.
- Соглашение должно содержать информацию о порядке и стоимости оплаты услуг подрядчика.
- Договор составляется в письменной форме и не требует нотариального заверения.
- Важно также прописать порядок разрешения споров и реквизиты сторон, участвующих в договоре.
Стороны договора на подготовку исполнительной документации
В зависимости от объекта, по которому производятся работы, формируется состав исполнительных документов. Перечень приложений устанавливается «СП 48.13330.2019. Свод правил. Организация строительства. СНиП 12-01-2004», который имеет примерный состав. Для оформления правоотношений стороны заключают договор на подготовку ИД, участниками сделки являются подрядчик и заказчик — физические и юридические лица. На субъектный состав распространяются общие правила правоспособности и дееспособности. Правоспособность юридического лица возникает с момента регистрации. Дееспособность гражданина в полном объеме возникает с момента совершеннолетия, но существуют исключения, установленные ст. 21 ГК РФ. На момент подписания договора проверьте полномочия на представление интересов контрагента — например, для юридического лица это устав, доверенность, решение о назначении или приказ. На практике лицо, осуществляющее строительство объекта, и является стороной, на которую возлагается обязательство по подготовке исполнительной документации.
Условия договора
Главной задачей сделки является определение перечня необходимой документации, сроков её подготовки и необходимых сопутствующих действий. На законодательном уровне отсутствует обязательная форма соглашения. К документу предъявляются общие требовании о составлении договора подряда. В тексте определяем следующие разделы:
- вводная часть (наименование сторон с указанием ОГРН или реквизитов документа, удостоверяющего личность; дата и место составления);
- предмет (обязательство о подготовке документации с одной стороны и оплате — с другой, перечень документов);
- обязанности сторон (сроки подготовки документов и порядок их передачи);
- оплата (стоимость и порядок оплаты, с какого момента обязательство считается исполненным);
- ответственность (меры воздействия в случае нарушения сроков обязательств, неустойка и штрафы);
- заключительные положения (срок действия соглашения, условия конфиденциальности, порядок разрешение споров, этапы претензионного порядка, возможность электронного взаимодействия);
- реквизиты (для юридических лиц — наименование; ИНН и ОГРН, адрес регистрации; для физических лиц — реквизиты документа, удостоверяющего личность; подпись).
Определите промежуточные этапы, и какой результат на них должен быть достигнут, например:
«В срок до 01.07.2024 подготавливается журнал авторского надзора и акты освидетельствования ответственных конструкций; в срок до 01.08.2024 подготавливаются исполнительные геодезические схемы, свидетельства о поверке средств измерений; в срок до 01.09.2024 подготавливаются приказы о назначении ответственных лиц за ведение работ на объекте строительств».
Порядок подготовки договора
Соглашение составляем в форме единого документа. Обязательно регистрировать и нотариально заверять договор на оказание услуг по исполнительной документации не требуется. Количество экземпляров приравнивается количеству сторон. Оформлением проекта договора занимается одна из сторон сделки, на практике — подрядчик. После этого проект направляется второй стороне для ознакомления. В случае наличия разногласий стороны оформляют протокол. Момент вступления соглашения в силу стороны вправе определить самостоятельно, в ином случае юридическая сила начинается с момента подписания.
Как правильно составить и оформить договор о разработке исполнительной документации
Оформление производим в письменном виде. В случае наличия усиленной квалифицированной подписи оформляем договор с использованием электронного документооборота. Момент передачи документации рекомендуем оформить актом. Стороны составляют акт приема-передачи. В тексте указываем перечень и количество документов, дату передачи, подписи полномочного лица.
Шаблон:
|
Договор г. Санкт-Петербург 26 апреля 2024 г. _________________ (далее — Заказчик), с одной стороны, и _________________ (далее — Подрядчик) заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика подготовить исполнительную документацию. 1.2. Документация состоит из__________________. 1.3. Подрядчик выполняет работу самостоятельно. 2. Обязанности Сторон 2.1. Заказчик обязуется: 2.1.1. Передать контакты и информацию для подготовки документации. 2.1.2. Перевести оплату за исполнение обязательств Заказчика. 2.1.3. В случае необходимости Заказчик содействует в достижении результата Подрядчика. 2.1.4. Использовать подготовленный пакет документации исключительно для целей, предусмотренных п. 1.1 настоящего Договора. 2.1.5. Не передавать подготовленную Подрядчиком документацию третьим лицам, за исключением лиц и/или организаций, привлекаемых Заказчиком для строительства объекта по подготовленной Подрядчиком документации. 2.2. Подрядчик обязуется: 2.2.1. Не позднее 10 календарных дней с момента подписания приступить к подготовке пакета документации и завершить не позднее 01.09.2024 с момента начала работ. 2.2.2.1. В случае получения от Заказчика возражений по существу Задания согласовать с Заказчиком необходимость исправлений и/или дополнений Задания. 2.2.3. По завершении работ уведомить Заказчика об их готовности и согласовать с Заказчиком дату приема-передачи пакета проектно-сметной документации. 3. Цена работ и порядок расчетов 3.1. Стоимость работ по настоящему Договору составляет 0 000 000 рублей, включая НДС 20 %. 3.2. Заказчик обязуется оплатить договорную стоимость работ в течение 10 банковских дней с момента получения от Подрядчика документов. 3.3. Оплата производится перечислением денежных средств на расчетный счет. 3.4. Обязательство по оплате считается выполненным с момента поступления денежных средств на следующие реквизиты: БИК 000000002 / р/с 00000000000000000004 в ПАО АКБ «Банк» г. Санкт-Петербург, к/с 00000000000000000004. 4. Срок действия Договора 4.1. Настоящий Договор вступает в силу с 01.09.2024. Согласован Сторонами и действует до исполнения ими принятых на себя обязательств. 5. Заключительные положения 5.1. Уведомления считаются направленными надлежащим образом, если они посланы по факсу, по электронной почте или доставлены курьером по адресам Сторон. 5.2. Все споры решаются переговорами. 6. Адреса и реквизиты Сторон Заказчик ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» 123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1 ОГРН 1234567891011, ОКПО 12345678, ИНН 1213141516 , КПП 111111111 р/с 00000000000000000001 в ПАО АКБ «Банк» г. Москва к/с 00000000000000000002 т/ф (812)7121212 e-mail: info@info.ru Директор Иванов И.И. Подрядчик ООО «Сторона 2» 191000, г. Санкт-Петербург, улица Уличная, дом 2 ИНН 7777744455 , ОГРН 9848484848484, БИК 000000002 р/с 00000000000000000004 в ПАО АКБ «Банк» г. Санкт-Петербург, к/с 00000000000000000004, т/ф 8-0000-00-00-02 / e-mail: primer2@ primer2.ru Директор Петров П.П. |
Может пригодиться:
