Рейтинг@Mail.ru

Инструкция: как составить акт передачи исполнительной документации

Размер шрифта:

По завершении строительства передача исполнительной документации — один из ключевых этапов. Собственнику здания в процессе эксплуатации понадобятся документы на строительство. Рассказываем, как осуществить передачу на основании акта.

Порядок передачи исполнительной документации

Исполнительная документация — это пакет документов, в которых подрядчик фиксирует этапы производства работ, указывает используемые материалы и применяемые технологии, прикладывает чертежи.

Для сведения: что относится к исполнительной документации

ИД требуется для эксплуатации здания, чтобы собственник знал, какие материалы применять для ремонта, где расположены коммунальные узлы и пр.

ВАЖНО!
Чтобы избежать претензий от собственника (заказчика) к подрядчику о непередаче важных бумаг, составляют акт или передаточный реестр.

По соглашению сторон пакет ИД передают по завершении всех этапов или поэтапно. Порядок и сроки передачи устанавливают в договоре.

Подробнее: порядок передачи исполнительной документации

Кто составляет акт сдачи исполнительной документации

Составить акт вправе как заказчик, так и исполнитель. Обычно исполнитель составляет перечень, перечисляя в нем передаваемые бумаги, а заказчик сверяет список.

Допустимо совместное составление, когда исполнитель перечисляет бумаги, а заказчик вписывает их в реестр.

Как составить акт

Единый образец законом не утвержден. В профильных нормативных распоряжениях встречаются рекомендуемые образцы, например, в ГОСТ Р 56193-2014 (приложение В).

В нем указывают:

  • наименование заказчика;
  • наименование исполнителя (подрядчика);
  • адрес объекта;
  • перечень передаваемых бумаг с указанием количества листов;
  • дату передачи;
  • подписи передающей и принимающей стороны.

Для удобства восприятия бумагу оформляют в табличном виде. Рекомендуем разделить передаваемые реестры на этапы выполнения работ либо на их назначение, чтобы сгруппировать их в логические партии.

Рекомендуем передавать ИД поэтапно, чтобы снизить общую массу бумаг:

  • на установку фундамента;
  • на монтаж вентиляции;
  • на установку коммунальных коммуникаций;
  • на монтаж электропроводки;
  • на установку окон и дверей и пр.

Реестр составляют в двух экземплярах — по одному для передающей и принимающей сторон.

Как выглядит акт передачи

Вот пример передаточного реестра:

Реестр

приема-передачи исполнительной документации

г. ________________

«___» _________________ 20__г.

_______________________________в лице ______________________________, с одной стороны, передал, а _______________________ в лице_______________________, с другой стороны, принял следующие документы в отношении объекта _________________________ на _______________ (этап работ):

  1. ______________________.
  2. ______________________.
  3. ______________________.
  4. ______________________.

Данный реестр составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из сторон.

Передал / принял документы:

__________________ / / _____________________ / /

М.П. М.П.

Пример формы в табличном виде:

Может пригодиться: как составить сопроводительное письмо для передачи документов
Оставить комментарий Распечатать
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
7 вопросов
Оставить комментарий 3 июня 2024
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

7 вопросов
3428
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1426
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
540
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
251
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
306
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте