Форма 3-Ф о задолженности по заработной плате: когда сдавать и как подготовить

Размер шрифта:

Отчет 3-Ф в статистику — это документ со сведениями о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов. Работодатели направляют его в Росстат за месяцы, в которых существовали долги перед работниками.

Содержание

Для чего нужна форма 3-Ф

Для получения данных о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов используются результаты статистического наблюдения. Работодателями, имеющими просроченную задолженность по зарплате, сдается форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» в органы статистики по месту регистрации. Данные собираются с целью изучения социально-экономических явлений и процессов, в том числе определения размера невыплаченной заработной платы по отраслям, видам деятельности, регионам и стране в целом.

Что следует включать в бланк отчетности? Учитываются любые виды доходов, в т. ч. неденежные, начисленные, но не выплаченные в рамках трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. В инструкции Росстата есть ответ на вопрос, как сдать нулевой отчет 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате», эту форму сдают только в заполненном виде и только в том случае, если у работодателя перед работниками есть просроченные долги по состоянию на конец месяца. В отчет включается непогашенная задолженность по заработной плате, включая премии, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности на конец отчетного периода.

ВАЖНО!
Действующая форма 3-Ф в статистику не предусматривает указания суммы доходов работников, подлежащих перечислению в следующем месяце. Ее заполняют только при реальных долгах перед сотрудниками.
Для сведения: какую отчетность по заработной плате нужно сдавать в текущем году

Кто по ней отчитывается

Отчет обязаны предоставлять в Росстат юридические лица. Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд, по 3-Ф не отчитываются. В Приказе Росстата от 29.07.2022 № 532 указано, кто предоставляет 3-Ф в статистику, — все организации, за исключением субъектов малого предпринимательства, занятых в сферах, перечисленных в указаниях по заполнению бланка, и имеющих просроченную задолженность по выплате заработной платы. Виды деятельности определяются в соответствии с классификатором ОКВЭД.

ВАЖНО!
Все без исключения респонденты, исключая малый бизнес, обязаны заполнить отчет Ф-3 онлайн и направить его в органы статистики в электронной форме.

В приказе вы найдете и актуальный бланк отчета, и инструкцию по его заполнению.

Куда и в какие сроки сдавать 3-Ф

При наличии просроченной задолженности по заработной плате отчетность сдается в орган статистики по месту регистрации ежемесячно, на следующий день после окончания расчетного периода. Если долгов нет, то сроки сдачи отчета формы 3-Ф в статуправление не установлены. При наличии у организации обособленных подразделений сведения сдают в Росстат по месту ведения деятельности обособленного подразделения.

Например, у компании имеется задолженность по выплате доходов, начисленных в августе, не погашенная по состоянию на 1 октября. Организация не относится к субъектам малого предпринимательства и попадает в категорию работодателей, обязанных отчитываться по 3-Ф в соответствии с основным видом деятельности. Срок сдачи отчета наступает 2 октября. Если это выходной день, срок переносится на ближайший понедельник.

Образец формы 3-Ф и порядок ее заполнения

Действующий отчет в статистику по задолженности по заработной плате состоит из титульного листа, где указываются реквизиты компании, и листа с отчетными данными. Суммы заполняются в тысячах рублей, без десятичных знаков. Вот пример, как заполнять форму 3-Ф организации, не получающей денежные средства из федерального или муниципального бюджетов:

  • в стр. 01 указывается вся сумма не выплаченной в срок зарплаты;
  • в стр. 02 — эта же сумма за последний месяц;
  • строки 03–06 заполняют бюджетные организации;
  • стр. 07 — фонд оплаты труда полностью;
  • стр. 08 — численность работников, перед которыми имеется долг;
  • строки 09–10 — долг за предыдущие годы;
  • стр. 11 — невыплаченная зарплата уволенным сотрудникам.

Для бюджетных организаций правила заполнения чуть отличаются. Юридические лица, финансируемые из бюджетов любого уровня, заполняют строки 03–06. Более подробная инструкция по форме Ф-3 и то, какие организации предоставляют форму отчетности в статистику по задолженности по зарплате и как ее заполнять, содержится в приложении № 15 к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 532.

Ответственность за несдачу статотчетности

Административная ответственность за непредоставление, несвоевременную сдачу или передачу недостоверных данных статистического учета установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Для юридических лиц размер штрафа при первичном нарушении будет от 20 000 до 70 000 руб. В случае повторного нарушения штраф составит от 100 000 до 150 000 руб.

Санкции применяются и к должностным лицам. При первичном нарушении штраф для ответственного лица составит от 10 000 до 20 000 руб., повторно — от 20 000 до 50 000 руб.

Читайте также:

  • 2021-11-23 07:37:26
    К сожалению, заполнить отчет Ф-3 онлайн и сразу направить его в Росстат можно только с помощью специальных бухгалтерских программ и операторов ЭДО, а это платные услуги. Но на бумаге данные уже принимают далеко не везде, хоть Росстат и обещал сохранить эту возможность до конца 2021 года.
Оставить комментарий Распечатать
Булахова Виктория Бухгалтер, финансист

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).