Форма 3-Ф о задолженности по заработной плате: когда сдавать и как подготовить

Отчет 3-Ф в статистику — это сведения о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов, которые работодатели направляют в Росстат за месяцы, в которых существовали долги перед работниками.

Содержание

Для чего нужна форма 3-Ф

Для получения данных о просроченной задолженности по заработной плате и другим видам доходов используются результаты статистического наблюдения. Работодателями, имеющими просроченную задолженность по зарплате, сдается форма 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» в органы статистики по месту регистрации. Данные собираются с целью изучения социально-экономических явлений и процессов, в том числе определения размера невыплаченной заработной платы по отраслям, видам деятельности, регионам и стране в целом.

Что следует включать в бланк отчетности? Учитываются любые виды доходов, в т. ч. неденежные, начисленные, но не выплаченные в рамках трудовых соглашений и гражданско-правовых договоров. В инструкции Росстата нет ответа на вопрос, как сдать нулевой отчет 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате», — эту форму сдают только в заполненном виде и только в том случае, если у работодателя перед работниками есть просроченные долги по состоянию на конец месяца. В отчет включается непогашенная задолженность по заработной плате, включая премии, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности на конец отчетного периода.

ВАЖНО!
Действующая форма 3-Ф в статистику не предусматривает указания суммы доходов работников, подлежащих перечислению в следующем месяце. Ее заполняют только при реальных долгах перед сотрудниками.

Кто по ней отчитывается

Отчет обязаны предоставлять в Росстат юридические лица. Индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд, по 3-Ф не отчитываются. В Приказе Росстата № 412 от 24.07.2020 указано, кто предоставляет 3-Ф в статистику, — все организации, за исключением субъектов малого предпринимательства, занятые в сферах, перечисленных в указаниях по заполнению бланка и имеющие просроченную задолженность по выплате заработной платы. Виды деятельности определяются в соответствии с классификатором ОКВЭД.

Нормативный документ содержит бланк отчета и инструкцию по его заполнению.

Куда и в какие сроки сдавать 3-Ф

При наличии просроченной задолженности по заработной плате отчетность сдается в орган статистики по месту регистрации ежемесячно, на следующий день после окончания расчетного периода. Если долгов нет, то сроки сдачи отчета формы 3-Ф в статуправление не установлены. При наличии у организации обособленных подразделений статистическая форма 3-Ф в Росстат сдается по месту ведения деятельности обособленного подразделения.

Например, у компании имеется задолженность по выплате доходов, начисленных в августе, не погашенная по состоянию на 30 сентября. Организация не относится к субъектам малого предпринимательства и попадает в категорию работодателей, обязанных отчитываться по 3-Ф в соответствии с основным видом деятельности. Срок сдачи отчета наступает 1 октября. Если это выходной день, срок переносится на ближайший понедельник.

Образец формы 3-Ф и порядок ее заполнения

Действующий отчет в статистику по задолженности по заработной плате состоит из титульного листа, где указываются реквизиты компании, и листа с отчетными данными. Суммы заполняются в тысячах рублей, без десятичных знаков. Вот пример, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» для организации, не финансируемой из бюджета:

  • в стр. 01 указывается вся сумма не выплаченной в срок зарплаты;
  • в стр. 02 — эта же сумма за последний месяц;
  • строки 03-06 заполняют бюджетные организации;
  • стр. 07 — фонд оплаты труда полностью;
  • стр. 08 — численность работников, перед которыми имеется долг;
  • строки 09-10 — долг за текущий и предыдущий годы;
  • стр. 11 — невыплаченная зарплата уволенным сотрудникам.

Для бюджетных организаций правила заполнения немного другие. Юридические лица, финансируемые из бюджетов любого уровня, заполняют строки 03-06. Более подробная инструкция по форме Ф-3 и то, какие организации предоставляют форму отчетности в статистику по задолженности по зарплате и как они ее заполняют, содержится в приложении 6 к Приказу Росстата № 412 от 24.07.2020.

Ответственность за несдачу статотчетности

Административная ответственность за непредоставление, несвоевременную сдачу или передачу недостоверных данных статистического учета установлена ст. 13.19 КоАП РФ. Для юридических лиц размер штрафа при первичном нарушении составляет от 20 000 до 70 000 руб. В случае повторного нарушения штраф составит от 100 000 до 150 000 руб.

Санкции применяются и к должностным лицам. При первичном нарушении штраф для ответственного лица составит от 10 000 до 20 000 руб., повторно — от 20 000 до 50 000 руб.


  • 2021-11-23 07:37:26
    К сожалению, заполнить отчет Ф-3 онлайн и сразу направить его в Росстат можно только с помощью специальных бухгалтерских программ и операторов ЭДО, а это платные услуги. Но на бумаге данные уже принимают далеко не везде, хоть Росстат и обещал сохранить эту возможность до конца 2021 года.
Булахова Виктория Бухгалтер, финансист

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности "Финансы и кредит". Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).