Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Цифровой документооборот всё активнее внедряется в различные сферы нашей жизни. Если раньше подпись была размашистой, витиеватой, красивой, четкой, то сейчас она всё чаще становится усиленной, квалифицированной или неквалифицированной. Разбираемся, что за звери УКЭП, НЭП и ПЭП, а также чем и как подписывать цифровые файлы.
Навигация
Кому и зачем нужна электронная подпись
Цифровое подписание файлов в большинстве случаев требуется для совершения тех или иных сделок (займа, купли/продажи, банковского вклада и пр.) и для подачи заявлений, обращений, ходатайств и т.п.
Гражданское законодательство для большинства сделок предполагает письменный вид. Договор в письменной форме по общему правилу рассматривается как заключенный при условии, что он подписан сторонами (пункт 1 статьи 160, пункт 2 статьи 434 ГК РФ).
Законодательство не содержит обязательных требований к порядку подписания гражданско-правовых договоров. Но в бумажных документах все понятно: необходима собственноручная роспись и расшифровка (инициалы, фамилия). Иногда потребуется и указание должности. Это закреплено в пункте 5.22 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016.
А цифровой файл? Его ручкой не подпишешь, хотя, например, договор в письменной форме, заключаемый путем составления единого электронного документа, должен быть подписан сторонами (пункт 2 статьи 434 ГК РФ). В таком случае средством подписания служит электронная подпись. Это закреплено в Федеральном законе от 06.04.2011 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ).
Подробнее: что такое электронная подпись
Видами электронной подписи (далее — ЭП) являются:
- простая ЭП;
- усиленная ЭП.
В свою очередь, усиленная ЭП делится на два вида:
- неквалифицированную;
- квалифицированную (часть 1 статьи 5 закона № 63-ФЗ).
Разберем подробнее эти виды.
Советуем прочитать: разбираем по пунктам закон об электронной подписи 63-ФЗ
Что такое простая электронная подпись
Простой ЭП (ПЭП) подписываются документы посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждения волеизъявления определенного человека (часть 2 статьи 5 закона № 63-ФЗ).
На практике использование простой ЭП получило широкое применение при получении потребительского займа (кредита). В таких ситуациях договор рассматривается как подписанный электронной подписью заемщика —например, если заемщик активирует в специальном «окне» банка, то сгенерированный этой системой код появляется в виде последовательности цифр, который поступил на мобильный телефон заемщика. Суды в подобных случаях нередко придерживаются мнения о том, что, введя в онлайн-сервисе при заключении договора присланный код подтверждения, заемщик выразил согласие на использование ПЭП (см., например, определения Третьего КСОЮ от 29.11.2021 по делу № 8Г-21308/2021, Второго КСОЮ от 23.11.2021 по делу № 8Г-24518/2021, Восьмого КСОЮ от 12.10.2021 по делу № 8Г-19450/2021, Московского городского суда от 26.02.2018 по делу № 33-7685/2018). То есть это вариант: «введите код подтверждения из смс».
ПЭП используется для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота и во многих других ситуациях.
Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись
Усиленная неквалифицированная ЭП (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. Усиленная НЭП идентифицирует личность владельца и позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.
Усиленная НЭП создается на сайте Федеральной налоговой службы РФ для подписания документов в личном кабинете налогоплательщика. Сформировать НЭП помогает и приложение «Госключ».
Вам может пригодиться: как пользоваться электронной подписью на Госуслугах
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись
Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) вправе выдать только специальный удостоверяющий центр, который прошел установленные государством процедуры аккредитации и лицензирования.
Подробнее: как получить усиленную квалифицированную ЭП
А для других видов подписей потребуется дополнительное соглашение о возможности использования цифровых возможностей для подписания документов.
Так, цифровой документ, подписанный ПЭП или НЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, в случаях, установленных законодательством или соглашением сторон, которое должно соответствовать предусмотренным законом требованиям (часть 2 статьи 6 закона № 63-ФЗ).
То есть сначала необходимо подписать документ о возможности перехода на НЭП или ПЭП, а потом уже использовать эти подписи. А для усиленной квалифицированной ЭП таких требований нет.
