Важно
ИП могут сдавать декларацию 3-НДФЛ через Личный кабинет 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, может ли заместитель директора подписывать кадровые документы по доверенности.
Навигация
Вопрос
Директор компании находится в отпуске без сохранения заработной платы и возложил на заместителя директора временное исполнение обязанностей в порядке совмещения должностей. Вопросы: имеет ли право заместитель подписывать кадровые документы по доверенности, нужен ли приказ о назначении и.о. директора и как правильно указывать должность в документах?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: заместитель директора имеет право подписывать любые документы от имени компании, если ему дано это право по доверенности. Приказа о совмещении будет недостаточно. При подписании документов работник должен указывать свою должность по трудовому договору (заместитель директора) и действовать по доверенности.
Правовое обоснование позиции
Согласно части 6 статьи 20 Трудового кодекса РФ, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица или уполномоченными ими лицами, а также иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, учредительными документами и локальными нормативными актами.
Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 20:
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.
Вывод
Таким образом, заместитель директора имеет право подписывать кадровые документы, если это предусмотрено в доверенности от директора. Указывать должность следует как заместитель директора, действующий по доверенности.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Когда оплачивать сверхурочную работу при сменном графике?
- Когда можно уволить сотрудника по сокращению после реорганизации?
- Включается ли приемка рабочего места в рабочее время?
- Возможна ли выплата зарплаты после смерти сотрудника не проживающему с ним родственнику?
- Как оплачивать медицинские осмотры во время рабочего дня и в выходной?
- Является ли заключение коллективного договора правом или обязанностью работодателя?
