Подпись

Есть маленькие организации, где с подписанием всей первичной документации справляется директор. А есть крупные — с большим объемом делопроизводства, где требуется оформить приказ о наделении правом подписи документов. Разберемся, как его правильно составить.

Хотите подписывать договоры, счета и акты, сдавать отчетность или отправлять заявления онлайн, не выходя из дома или офиса? Сейчас это легко и доступно осуществить при помощи электронной подписи через мобильное приложение Госключ. Я разобралась и поделюсь с вами, что это за приложение, зачем его используют и расскажу пошагово, как подписать документацию в Госключе.  

Подписывать документы при помощи Госключа сегодня удобно и безопасно. Надо только помнить пароль, чтобы войти в приложение и начать подписание. Но если им не пользоваться долгое время, память может подвести: и такую важную информацию, как пароль, легко забыть. Я разобралась, что делать, если вы забыли пароль от Госключа, и какие есть способы восстановления его.

Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она значительно упрощает документооборот. По причине того, что осуществление юрлицом деятельности неизбежно сопровождается сдачей отчетности, взаимодействием с государственными органами, крайне рекомендую каждому руководителю оформить ЭП. Рассказываю, как это сделать.

Недавно мне пришлось срочно сделать электронный ключ. Как главбух, я обладаю правом второй подписи. Раньше электронную подпись нам делали через организацию. Сейчас такой возможности больше нет — ЭП работников больше не действуют. Расскажу, куда обращалась и как получала электронный ключ.

Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, может ли заместитель директора подписывать кадровые документы по доверенности.

При работе с ЭП для подтверждения ее подлинности иногда необходимо увидеть сертификат. Я столкнулась с такой необходимостью и разобралась, что такое сертификат ЭП и как его посмотреть. Расскажу вам о нюансах.

Задумались о выходе на тендерный бизнес и хотите снизить риск отклонения заявок при первых подачах? Мы составили инструкцию, как участвовать в тендерах для начинающих с нуля.

Как главный бухгалтер, я обладаю правом второй подписи в организации. Чтобы упростить процесс подписания и перевести документооборот в цифровой вид, все наши работники с правом на подписание документов оформили себе электронные подписи физлиц. Теперь мы можем подписывать локальные и внешние электронные документы собственными ЭП. Но чтобы подпись работала корректно, нужно установить сертификат ЭП на рабочий компьютер или ноутбук. Рассказываю, как это сделать. 

Налоговики разъяснили, допускается ли заверять первичные учетные документы обезличенной электронной подписью.