Составляем акт отказа от подписи приказа

В каких случаях и зачем составляют акт об отказе от подписи

В процессе деятельности у работодателя возникает необходимость издавать внутренние нормативные документы и распоряжения, связанные с трудовыми отношениями подчиненных. По закону он обязан ознакомить работников с их содержанием под подпись (ч. 21 ст. 22 ТК РФ). Трудовое законодательство предусматривает необходимость знакомить персонал под роспись со следующими распоряжениями о:

• трудоустройстве в компанию (ч. 2 ст. 68 ТК РФ);
• увольнении (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
• наложении дисциплинарных наказаний (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

В нормальной ситуации сотрудник читает и ставит автограф, доказывающий, что с сутью документа его ознакомили. Но иногда трудящиеся отказываются подписывать некоторые приказы. Есть разные причины. Одна из них — оформляют отказ, когда не хотят выполнять задачи, которые на них возлагают. Закон позволяет писать отказ, если, например, эти работы не предусмотрены трудовым соглашением или оказывают негативное влияние на здоровье. Тогда достаточно письменно уведомить начальство об отказе и его причинах (ст. 379 ТК РФ).

Есть ситуации, когда человек физически не способен по разным причинам явиться, чтобы ознакомиться с документом, — например, болеет. Или прошло время, когда следовало подписать бумагу. Тогда отказ обоснованный. При составлении соответствующего акта, этот факт отмечают. Но такой отказ происходит редко.

Иногда оскорбленные сотрудники хотят уйти от ответственности, не подписав, например, распоряжение о выговоре или наказании за прогул. Они думают, что это поможет им доказать невиновность, в том числе и в суде. Но этот факт играет против них. Из-за отсутствия подписи нарушителя такой приказ не теряет юридической силы. Чтобы доказать, что нарушителю трудовой дисциплины приказ показывали, а он отказался его читать или прочитал, а подписать не захотел, — работодатель составляет подтверждающий это документ.

Для сведения: как оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания

Составляем акт об отказе от подписи

Есть документы, при которых за отказ от подписи составление акта — обязательная процедура по закону. Это касается, например, приказов о вынесении выговора и иных наказаний за нарушение трудового распорядка (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Чтобы всё сделать по закону — надо придерживаться стандартного порядка, как составить акт об отказе работника подписать документ:

1. Составляют его в присутствии комиссии, состоящей из того, кто пишет, и минимум двух свидетелей.
2. Предъявите сотруднику документ и в очередной раз предложите прочитать текст и поставить под ним подпись как доказательство о прочтении.
3. Если он категорически не согласится и опять последует отказ, то формируйте акт.

Если человек считает несправедливым распоряжение главы компании, то чаще всего он отказывается не только подписывать его, но и читать. Тогда прочитайте документ вслух и отметьте в акте, что распоряжение зачитано. Если и после этого последовал отказ ставить подпись, то спросите, какие у него на это основания. Если человек дал пояснения, то укажите и это. Когда все процедуры пройдены, свидетели подписывают документ.

Если человек не захотел ставить подпись под одним распоряжением, то в большинстве случаев он отказывается подписывать и документ, подтверждающий этот факт. Этот момент укажите в документе.

Вот пример, как правильно его составить:

Точной формулировки в этом случае ТК РФ не предусматривает. Рекомендуем ориентироваться на следующий пример отметки на приказе об отказе в ознакомлении:

Подробнее: как составить приказ о расторжении трудового договора

Оформляем акт об отказе от подписи приказа

Единой формы для него на законодательном уровне не установлено. Формируют его в свободном виде на фирменном бланке компании, если есть. Или на простом листе А4, но тогда надо прописать в нем все реквизиты компании вручную. Образец документа обычно разрабатывают в организации самостоятельно и утверждают при помощи ЛНА.

Рекомендуем придерживаться специального порядка, как правильно оформить акт об отказе в ознакомлении с приказом, — включите в текст все обязательные сведения:

• на самом верху посередине напишите название компании, название и регистрационный номер документа;
• ниже — населенный пункт, где составлена бумага, и дата;
• перечислите состав комиссии с указанием должностей и фамилий;
• описывают суть происходящего (кто, что и когда не подписал, с указанием фамилии, должности трудящегося, реквизитов распоряжения, на котором человек не захотел расписаться);
• затем предоставляем строки для подписи всех свидетелей;
• ниже отдельно пишем, что сотрудник не захотел читать документ и оставлять автограф и причину не объяснил;
• под этим утверждением снова расписываются свидетели.

Учтите, сколько экземпляров акта о неподписании составляется: в стандартном порядке два — для компании и подчиненного, что указывается и в тексте самого документа.

Важно отметить не только день, когда распоряжение показали несогласному коллеге, но и конкретное время, когда это происходило. Чем тщательнее соблюдены нюансы и подробнее описано событие, тем убедительнее доказательство. Если этот акт об отказе от подписи ознакомиться с приказом составлен при свидетелях, то это поможет доказать правоту руководства компании, если обиженный коллега пойдет в суд.

Может пригодиться: как составить акт об отказе дать письменные объяснения

Вот пример бланка, который вы вправе использовать в работе:

Срок хранения акта об отсутствии подписи сотрудника на приказе

Когда все процедуры завершены и документ подписан, его оставляют храниться в кадровой службе. Точный срок хранения этой бумаги закон не предусматривает. В такой ситуации надо основываться на схожих документах — например, докладные записки, справки, связанные с наложением дисциплинарных взысканий. Пункт 454 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, устанавливает, что хранить их следует 3 года.

• Ломова Анна
  2023-08-18 11:04:36
  За то, что работник не поставил подпись на приказе об увольнении, например, его наказать нельзя. А вот работодателя за это могут привлечь к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Вовремя составленный акт отказа об ознакомлении с приказом обезопасит работодателя от штрафов.