Важно
СФР расширил перечень корректируемых сведений персучета 
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, допускается ли по закону подписание приказов, договоров и других документов руководителем во время его ежегодного отпуска, какие есть риски и ответственность.
Навигация
Вопрос
Руководитель организации в период ежегодного отпуска подписывает приказы, договоры, распоряжения и иные документы. Есть ли на это запрет и может ли он нести ответственность за такие действия?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: трудовое законодательство не содержит запрета для руководителя организации самостоятельно исполнять свои должностные обязанности и подписывать документы (приказы, договоры, распоряжения и др.) во время ежегодного отпуска, если такие действия совершает сам руководитель по своей инициативе (а не по принуждению со стороны работодателя). Отпуск сохраняет место работы и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), но не приостанавливает полномочий руководителя, если он желает подписывать важные документы даже во время отдыха. Ответственность за подобные действия не предусмотрена — если действия не нарушают внутренние правила или специальные отраслевые требования. Если руководитель подписывает документы по своей воле и без ущерба для здоровья и общественного порядка, это допустимо. Важно, чтобы отпуск был оформлен официально, а действия руководителя не воспринимались как вынужденная работа во время отпуска (т.е. принуждение к труду).
Правовое обоснование позиции
Статья 114 ТК РФ закрепляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением работы/должности и среднего заработка, не лимитирует активность руководителя организации на период отпуска. В законе нет прямого требования к приостановке полномочий, если руководитель лично желает выполнять отдельные управленческие действия.
Трудовой кодекс РФ, статья 114: руководитель, как и другие работники, сохраняет за собой место и средний заработок на время ежегодного отпуска; закон не запрещает по собственному выбору подписывать документы в этот период.
Вывод
Таким образом, если руководитель по своей инициативе подписывает документы во время отпуска, это не является нарушением и не влечёт ответственности — главное, чтобы это не было принуждением со стороны работодателя и не нарушало принятые внутренние регламенты.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие позиции Минфина России:
