ФНС объяснила, можно ли использовать обезличенную ЭП в первичных документах

Что произошло? ФНС рассказала, можно ли применять «обезличенный сертификат» электронной подписи юрлица для подписания первичных учетных документов. В Письме от 17.07.2024 № ЗГ-2-26/10319 ведомство напомнило, что такой сертификат создает и выдает удостоверяющий центр ФНС, и в нем содержится указание только на юрлицо в качестве владельца. Обезличенный сертификат не содержит сведения о физическом лице, которое действует от имени юридического лица без доверенности.

Частью 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. В частности, такие документы должны содержать подписи совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление лица или наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события, с указанием его должности, фамилии и инициалов, обеспечивающих идентификацию этого лица.

Подписывает первичные документы руководитель организации или уполномоченное руководителем лицо. Таким образом, по мнению ФНС, применение обезличенной электронной подписи не позволяет выполнить требования закона № 402-ФЗ в части подписания первичных документов руководителем организации или уполномоченными лицами.

Читайте дополнительно по теме:

• как получить усиленную квалифицированную электронную подпись;
• как пользоваться электронной подписью на портале Госуслуг;
• как узнать пароль к сертификату электронной подписи;
• как оформляются первичные документы бухгалтерского учета.