Подпись

Вам нужно срочно уехать, и вы хотите передать электронную подпись своему заму? Тогда составьте акт или соглашение о передаче на использование ключа ЭЦП. Но передача ЭП небезопасна: возможно, лучше воспользоваться другим способом подписания.

Чаще всего сотрудники отказываются подписывать распоряжения руководства в спорных ситуациях — например, если не согласны с увольнением или дисциплинарным взысканием. Чтобы защитить компанию от проблем при обращении работников в суд, необходимо издать акт отказа от подписи в приказе. Рассказываем, когда и зачем это делать, как его оформить по всем правилам и сколько хранить.

Электронная подпись на Госуслугах позволит сэкономить время и оформлять важные документы из дома. Чтобы ее выпустить, необходимо предпринять несколько шагов.

Изменения в законе об электронной подписи:

• ужесточение требований к удостоверяющим центрам;
• передача прав на оформление сертификатов ключей ФНС;
• изменение правил выдачи ЭП для работников и руководителей организаций;
• появление нового типа организаций — доверенная третья сторона;
• введение ЭП для дистанционного использования.

Право первой подписи — это полномочия по удостоверению всех документов, которые появляются в процессе деятельности организации. Оно принадлежит руководителю, но может передаваться иным гражданам при соблюдении определенных нюансов.

Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.

Кратко, о чем выпуск («Спойлерр — это…» — муркнул кот.):

индивидуальный предприниматель вправе применять факсимиле при работе с контрагентами, если стороны заключили специальное соглашение. Но большинство подписанных таким способом документов одновременно являются документами бухгалтерского и налогового учета. Использование на них факсимильной подписи чревато спорами с надзорными органами, поскольку действующие нормы финансового законодательства не допускают использование факсимиле.

Время чтения: 2 минуты