Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Все чаще собственноручную подпись заменяют электронной. Но электронную подпись нужно оформить и знать, как ей пользоваться. А еще — выбрать необходимую. Видов электронных подписей несколько, например, квалифицированная.
Навигация
Что такое КЭП
Электронные подписи (ЭП) делятся на простые и усиленные. Усиленные — на неквалифицированные и квалифицированные.
Подробнее: что такое УКЭП и для чего она нужна
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это электронная информация, которая прикреплена к другой электронной информации (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 06.04.2011).
Например, к электронному документу (договору, письму, заявлению и т. п.) присоединяется КЭП.
Она отвечает критериям:
- это результат криптографического преобразования информации;
- определяет того, кто подписал электронный документ и были ли в него внесены изменения после подписания;
- создана с использованием шифровальных средств;
- ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки ЭП использованы шифровальные средства, которые отвечают требованиям закона и получили тому подтверждение.
Состоит:
- из ключа электронной подписи. Это неповторимая очередность символов, которые необходимы для создания ЭП. Доступ к ключу (тайному) есть только у владельца подписи;
- ключа проверки электронной подписи, который позволяет определить действительность ЭП. Доступ к нему имеют те, кто получил подписанный электронный документ;
- квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП. Такой документ (электронный или на бумажном носителе) выдает аккредитованный удостоверяющий центр или федеральный орган исполнительной власти. Он подтверждает, что ключ проверки ЭП принадлежит владельцу сертификата. Это официальный документ.
Кому и зачем нужна КЭП
ЭП используют организации (коммерчески, некоммерческие), ИП, самозанятые, граждане, должностные лица, нотариусы.
ЭП нужна в целях совершения гражданско-правовых сделок, получения госуслуг, исполнения государственных и муниципальных функций, при совершении юридически значимых действий.
Она потребуется для подачи электронных документов, например:
- отчетности, уведомлений, иных документов в налоговую;
- иска, жалобы, заявления, представления в арбитражный суд или суд общей юрисдикции;
- обращения, ходатайства, объяснения, отвода в службу судебных приставов;
- документов, которые необходимы для регистрации юридического лица или ИП, в ФНС;
- заявления о предоставлении отсрочки или рассрочки уплаты ввозных таможенных пошлин и налогов в таможенный орган.
А также для:
- оформления электронных счетов-фактур;
- участия в электронных торгах, в том числе в рамках законов № 223-ФЗ от 18.07.2011, № 44-ФЗ от 05.04.2013;
- внесения сведений в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц нотариусами, арбитражными управляющими;
- получения государственных и муниципальных услуг. Когда требуется КЭП, определено в правилах, утв. Постановлением Правительства № 634 от 25.06.2012;
- работы в системах: системе маркировке «Честный знак», ФГИС «Меркурий», ЕГАИС «Алкоголь», ЕГАИС «Лес».
Может пригодиться: как пользоваться электронной подписью на Госуслугах
Суд вправе признать КЭП недействительной.
Отличия КЭП, УКЭП и ЭЦП
УКЭП — это КЭП, в аббревиатуре которой присутствует слово «усиленная». Это тот же вид подписи.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это электронная подпись. Ее определение дано в законе № 1-ФЗ от 10.01.2002, который утратил силу с 01.07.2013. С этой даты официальное понятие ЭЦП не существует, не применяется. Но в неформальной речи, по привычке, сохранилось.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать об электронной подписи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить КЭП
Выдают КЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), а именно:
| Кому выдают | Кто выдает |
|---|---|
|
УЦ ФНС России |
|
Коммерческие аккредитованные УЦ |
|
УЦ Центрального банка РФ |
|
УЦ Федерального казначейства |
Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минцифры.
Чтобы получить КЭП, обратитесь в УЦ с заявлением. Подать его удобно онлайн.
На сайте налоговой заявление подают через личный кабинет ЮЛ или ИП.
В разделе «Жизненные ситуации» выберите кнопку «Получить квалифицированную электронную подпись». Укажите получателя: ИП или представителя организации. После выпуска подписи об этом придет уведомление в личный кабинет. Посетите ФНС для записи подписи на носитель.
Предоставьте документы или их заверенные копии. Перечень документов зависит от статуса заявителя, к ним относят:
- паспорт;
- СНИЛС — для физического лица;
- ИНН — для физического лица;
- ОГРН, если заявитель — организация;
- ОГРНИП, если заявитель — ИП;
- номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, если заявитель — иностранная организация;
- документ, позволяющий действовать от имени организации без доверенности;
- документ, позволяющий действовать от имени госоргана или органа МСУ;
- нотариальную доверенность на руководителя филиала, представительства иностранной организации.
Необходим носитель (флешка или USB-носитель, а правильно — токен) формата USB Тип-A сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России для хранения КЭП и сертификатов к ним. Носители приобретают у дистрибьюторов производителей, в специализированных интернет-магазинах. Один носитель используют для хранения нескольких подписей и сертификатов.
Срок действия КЭП — 15 месяцев.
По истечению срока действие подписи разрешено продлить (перевыпустить сертификат). На сайте ФНС это делают дистанционно, без посещения инспекции.
Подробнее: как получить квалифицированную электронную подпись
Сколько стоит КЭП
УЦ ФНС России бесплатно выдает КЭП юридическому лицу (лицу, которое действует от его имени без доверенности), ИП, нотариусу.
Тарифы на получение электронной подписи в коммерческих УЦ устанавливаются такими центрами. Например, тарифы УЦ Тензор указаны здесь: www.tensor.ru/uc/tariffs.
Как работает КЭП
Она представляет собой код, который записан на токен. Токен работает с помощью криптографической программы. Подписывая документ с помощью КЭП, владелец подписи шифрует документ.
Чтобы начать работать с подписью, необходимо установить:
- криптопровайдер — программное обеспечение для работы с электронной подписью. Некоторые токены уже содержат встроенный криптопровайдер и используются без установки программы на компьютере. Информацию о плагине КриптоПро найдете здесь: www.cryptopro.ru;
- расширение установленного плагина для работы в браузере, который используете. При первом запуске браузер предложит разрешить установку плагина. Отметьте галочкой, что вы согласны. Если браузер не предложил установить плагин, найдите и включите его в настройках;
- драйвер для носителя (токена). Скачать драйвер можно, например, здесь: www.rutoken.ru;
- корневые и промежуточные сертификаты.
Информация о получении и использовании КЭП размещена на сайте ФНС.
Читайте также: как отозвать электронную подпись
