Важно
Обновлена форма декларации по налогу на прибыль организаций 
Распределительное письмо в строительстве используется для исполнения обязательств перед третьим лицом. Необоснованные операции могут попасть под надзор банка с целью противодействия легализации преступных доходов, поэтому необходимо знать, какие данные обязательно следует указать в тексте. Рассказываю об этом.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Распределительные письма помогают передавать обязательства на третьих лиц в строительстве.
- Такие письма могут составлять кредитор, должник или третья сторона.
- Передача обязательств возможна, если это разрешено договором и согласовано с кредитором.
- Письма должны содержать названия сторон, суммы и сроки платежей, а также банковские реквизиты.
- Подписывать письмо должен уполномоченный представитель фирмы.
Что такое распределительные письма в строительстве
Субъекты права могут передавать исполнение обязательства другому лицу. В Гражданском кодексе РФ такая правовая конструкция называется: исполнение обязательства третьим лицом. Законодательное регулирование осуществляется ст. 313 ГК РФ. В пределах этой процедуры сторона, которая просит принять исполнение обязательства, направляет письменное сообщение. В зависимости от сферы деятельности оно называется: распределительное письмо в строительстве, поставке, купле-продаже.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каких случаях можно возложить исполнение обязательства на третье лицо и как это сделать. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто и когда составляет распределительные письма в строительстве
Требований о том, кем составляется письмо, законодательство не содержит. Документ вправе составить кредитор, должник или третье лицо. Ситуации, в которых требуется составление письма, зависят от обстоятельств дела.
В практике я оформлял распределительное письмо в строительстве. Для удобства понимания определю наименование участников правоотношений: ООО «Кредитор», ООО «Должник», ООО «Третья сторона». Между «Кредитор» и «Должник» заключен договор подряда на осуществление строительных работ. «Кредитор» со своей стороны обязательства выполнил в полном объеме, «Должник» произвел частичную оплату стоимости выполненных работ в размере 50 %, оставшуюся часть — в размере 300 000 рублей — не выплатил. В свою очередь, между «Должник» и «Третья сторона» заключен договор поставки, по которому «Должник» поставил «Третья сторона» товар на сумму 300 000 рублей. Товар поставлен и принят «Третья сторона», но оплата не производилась. Со стороны «Должник» было подготовлено распределительное письмо в строительстве и направлено «Третья сторона», для того чтобы сумма долга в размере 300 000 рублей была оплачена «Кредитор». В результате такой конструкции все участники правоотношений выполнили свои обязательства.
Согласие кредитора на оплату не требуется, если это допускается договором. На практике предусматривается предварительное согласование для платежа. Оно составляется в письменной форме и отражает волеизъявление-согласие на совершение платежа. Обратите внимание, что возложение обязательств на третье лицо не заменит полностью вас в правоотношениях с кредитором. Отказаться от исполнения обязательства, ссылаясь на то, что обязательства возложены на третье лицо, нельзя. Такая позиция подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 25.09.2001 № 8508/0.
Может пригодиться: как составить договор строительного подряда
Как правильно составить распределительные письма в строительстве
Обязательных требований к составлению распределительного письма в строительстве не установлено. В практике используются общепринятые принципы составления юридических документов. Для примера, который я приводил выше, составлялся документ. При его подготовке понадобились следующие данные:
- наименование всех участников правоотношения (кредитор, должник, третье лицо — их ОГРН и ИНН);
- обязательство, которое следует исполнить (размер платежа и срок его внесения);
- подтверждение обязательства перед кредитором (реквизиты договора, из которого образуется обязательство — номер и дата; акт сдачи-приемки работ, УПД).
На заметку: как узнать реквизиты организации онлайн
Подписывает распределительное письмо в строительстве полномочный представитель организации. Это может быть лицо, действующее без доверенности, — генеральный директор, или сотрудник, специально уполномоченный на это. Для подтверждения полномочий указывается основание — доверенность, приказ и т.д. Я составил следующий документ:
В качестве основы для составления документа я использовал такой шаблон:
|
наименование _________________ ОГРН / ИНН _________________ адрес _________________ наименование _________________ ОГРН / ИНН _________________ адрес _________________ Распределительное письмо в строительстве Между _________________ и ООО _________________заключен договор подряда на выполнение строительных работ _________________. Согласно условиям договора, _________________ полностью выполнил свои обязательства по реконструкции объекта, расположенного по адресу _________________, обязательства по оплате оставшейся суммы в размере _________________ не исполнил. Руководствуясь положениями ст. 313 ГК РФ _________________ , настоящим поручает _________________ произвести оплату в размере _________________ в течение десяти календарных дней с момента получения настоящего документа. Настоящее поручение выполняется за _________________ по договору подряда на выполнение строительных работ _________________ . Основанием для оплаты является заключенный между _________________ и _________________ договор поставки _________________, согласно которому _________________ обязано оплатить _________________ стоимость поставленного товара в размере _________________ . Реквизиты для оплаты: _________________ Генеральный директор _________________ |
Вручение контрагенту произведено нарочно. На втором экземпляре мне поставили отметку с указанием должности, ФИО специалиста, даты и подписи. Помимо этого, направить документ разрешено посредством почтового отправления, электронного документооборота.
Оплата по распределительному письму в строительстве
Оплата производится по указанным в документе банковским реквизитам. В тексте следует дополнительно указать следующую информацию: получатель платежа, наименование банка, БИК, расчётный и корреспондентский счета. Реквизиты можете оформить и в виде приложения. Описывая основание, из которого происходит обязательство, укажите все обстоятельства максимально подробно. В случае запроса со стороны банка информации в целях противодействия легализации преступных доходов, вы предъявите распределительное письмо в строительстве, в котором будут указаны все сведения.
Читайте: как заполнить платежное поручение
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что указать в распределительном письме в строительстве?
Подтверждение обязательства, наименование всех участников сторон, ИНН и ОГРН, срок и сумму платежа, банковские реквизиты.
-
Как оформить распределительное письмо в строительстве?
В письменном виде в форме единого документа. Документ подписывает уполномоченное лицо.
