Распределительное письмо в строительстве: что это и как оно применяется

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Что такое распределительные письма в строительстве

Субъекты права могут передавать исполнение обязательства другому лицу. В Гражданском кодексе РФ такая правовая конструкция называется: исполнение обязательства третьим лицом. Законодательное регулирование осуществляется ст. 313 ГК РФ. В пределах этой процедуры сторона, которая просит принять исполнение обязательства, направляет письменное сообщение. В зависимости от сферы деятельности оно называется: распределительное письмо в строительстве, поставке, купле-продаже.

Кто и когда составляет распределительные письма в строительстве

Требований о том, кем составляется письмо, законодательство не содержит. Документ вправе составить кредитор, должник или третье лицо. Ситуации, в которых требуется составление письма, зависят от обстоятельств дела.

В практике я оформлял распределительное письмо в строительстве. Для удобства понимания определю наименование участников правоотношений: ООО «Кредитор», ООО «Должник», ООО «Третья сторона». Между «Кредитор» и «Должник» заключен договор подряда на осуществление строительных работ. «Кредитор» со своей стороны обязательства выполнил в полном объеме, «Должник» произвел частичную оплату стоимости выполненных работ в размере 50 %, оставшуюся часть — в размере 300 000 рублей — не выплатил. В свою очередь, между «Должник» и «Третья сторона» заключен договор поставки, по которому «Должник» поставил «Третья сторона» товар на сумму 300 000 рублей. Товар поставлен и принят «Третья сторона», но оплата не производилась. Со стороны «Должник» было подготовлено распределительное письмо в строительстве и направлено «Третья сторона», для того чтобы сумма долга в размере 300 000 рублей была оплачена «Кредитор». В результате такой конструкции все участники правоотношений выполнили свои обязательства.

Согласие кредитора на оплату не требуется, если это допускается договором. На практике предусматривается предварительное согласование для платежа. Оно составляется в письменной форме и отражает волеизъявление-согласие на совершение платежа. Обратите внимание, что возложение обязательств на третье лицо не заменит полностью вас в правоотношениях с кредитором. Отказаться от исполнения обязательства, ссылаясь на то, что обязательства возложены на третье лицо, нельзя. Такая позиция подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 25.09.2001 № 8508/0.

Может пригодиться: как составить договор строительного подряда

Как правильно составить распределительные письма в строительстве

Обязательных требований к составлению распределительного письма в строительстве не установлено. В практике используются общепринятые принципы составления юридических документов. Для примера, который я приводил выше, составлялся документ. При его подготовке понадобились следующие данные:

• наименование всех участников правоотношения (кредитор, должник, третье лицо — их ОГРН и ИНН);
• обязательство, которое следует исполнить (размер платежа и срок его внесения);
• подтверждение обязательства перед кредитором (реквизиты договора, из которого образуется обязательство — номер и дата; акт сдачи-приемки работ, УПД).

На заметку: как узнать реквизиты организации онлайн

Подписывает распределительное письмо в строительстве полномочный представитель организации. Это может быть лицо, действующее без доверенности, — генеральный директор, или сотрудник, специально уполномоченный на это. Для подтверждения полномочий указывается основание — доверенность, приказ и т.д. Я составил следующий документ:

Письмо о поручении оплаты

В качестве основы для составления документа я использовал такой шаблон:

Вручение контрагенту произведено нарочно. На втором экземпляре мне поставили отметку с указанием должности, ФИО специалиста, даты и подписи. Помимо этого, направить документ разрешено посредством почтового отправления, электронного документооборота.

Оплата по распределительному письму в строительстве

Оплата производится по указанным в документе банковским реквизитам. В тексте следует дополнительно указать следующую информацию: получатель платежа, наименование банка, БИК, расчётный и корреспондентский счета. Реквизиты можете оформить и в виде приложения. Описывая основание, из которого происходит обязательство, укажите все обстоятельства максимально подробно. В случае запроса со стороны банка информации в целях противодействия легализации преступных доходов, вы предъявите распределительное письмо в строительстве, в котором будут указаны все сведения.

Читайте: как заполнить платежное поручение

Часто задаваемые вопросы по теме