Как заполнять поля платежного поручения в 2026 году

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Форма платежного поручения и его реквизиты

Форма платежки (код по ОКУД 0401060) утверждена Положением Банка России № 762-П от 29.06.2021. Правила заполнения платежки при перечислении денежных средств в бюджетную систему приведены в Приказе Минфина России № 58н от 16.05.2025.

Как объяснил мне знакомый бухгалтер, властям пришлось вносить изменения в платежных поручениях с 2026 года, поскольку поменялись правила уплаты налогов, появился единый налоговый счет и единый налоговый платеж (ЕНП), вступили в силу другие нормы. Эти поправки отразились на порядке заполнения платежек, о котором расскажем в статье.

Платежное поручение — документ, который следует заполнять корректно, иначе деньги не поступят на счет получателя, и если таковым является бюджет, то администратор платежей начнет начислять пени. Чтобы разобраться, какие сведения необходимы для каждого поля в платежном поручении в 2026 году, Центробанк присвоил строкам номера.

Ниже представлен пример платежного поручения — бланк, который и следует заполнять при переводе денег на счет контрагента или в бюджетную систему. Каждому полю, строке присвоен собственный номер, для каждой имеются расшифровка и правила заполнения.

Форму ПП разработал Центральный банк, использовать иной бланк недопустимо

Пошаговая инструкция по заполнению полей платежного поручения

Вместе с профессиональным бухгалтером я разобралась в обновленных правилах заполнения платежного поручения. Они общие и для ООО, и для плательщиков иной организационно-правовой формы, и для ИП. Есть небольшие отличия в зависимости от того, входят ли перечисляемые суммы в ЕНП или нет, но на этих моментах по ходу рассмотрения примера остановлюсь детальнее.

В первую очередь плательщику необходимо указать номер и дату составления документа, затем все остальные поля платежных поручений, чтобы стало понятно, кто, сколько и за что перечислил деньги.

Остановимся на порядке заполнения полей подробно.

Поля 3 (номер) и 4 (дата) заполнить несложно: указываете арабские цифры в обычном формате.

В поле 5 (вид платежа в платежном поручении 2026 г.) при подготовке документа на бумаге ничего не пишут. Если распоряжение формируется в электронном виде, то указывают «электронно» либо код, который введен банком.

Здесь же есть поле 101, которое заполняется, только если распоряжение о перечислении денег связано с уплатой налогов, сборов, взносов в бюджет. Если это ваш случай, то в строке укажите статус плательщика. Лица, исполняющие обязанности по уплате налогов и сборов за других плательщиков, должны указывать в реквизите 101 код, предусмотренный для их категории.

Обратите внимание: для поля платежного поручения в 2026 году с расшифровкой с реквизитом 101 введены варианты:

• указывайте 01, если перечисляете ЕНП;
• вписывайте 13, если у вас есть иностранная организация, не состоящая на учете в ИФНС России и не имеющая ИНН.

Всегда ставьте дату подготовки платежного поручения

Далее в платежном поручении значатся поля 6 и 7. Здесь указывают суммы, которые плательщик направляет на уплату налогов или оплату товаров, сначала прописью, а затем цифрами. Слова «рубль» и «копейки» в требуемой форме не сокращаются.

Примеры правильных записей для полей 6 и 7:

• прописью: Пятнадцать тысяч двести сорок рублей, цифрами: 15 240,00;
• прописью: Триста восемьдесят рублей 35 копеек, цифрами: 380-35.

Если платеж указан в целых рублях, то копейки в поле 6 можно не указывать. Но тогда в поле 7 вместо копеек ставят знак «=». Например, «15 240=».

Сумму всегда дублируют прописью и цифрами

Чтобы перевести цифры в слова используйте онлайн-сервис «Сумма прописью»

Перевод числа в сумму прописью

Рядом расположены поля 60 (ИНН), 102 (КПП), 8 (плательщик) и 9 (номер расчетного счета). В них прописывают сведения о той организации, которая переводит деньги. Помните, что у ИП нет КПП, поэтому индивидуальные предприниматели в этой клетке ставят 0. Такой же символ надо поставить, если платежка оформлена на уплату ЕНП российской организацией. Иностранные компании указывают КПП.

В реквизитах кодов 10 (наименование и место нахождения банка плательщика), 11 (БИК) и 12 (номер счета) указывают данные плательщика, а следующие три поля (13, 14 и 15) разработаны для уточнения сведений о банке-получателе. При заполнении строк 11 и 14 обязательно надо пользоваться справочником БИК. Его актуальная версия доступна на отдельной странице ЦБ РФ. Ошибки в БИК приведут к отказу банка принять платеж, поскольку невозможно идентифицировать банк получателя.

Уточните нужные сведения, чтобы не переделывать платежку

Для определения счета своей ИФНС налогоплательщики вправе использовать таблицу от ФНС, где для территориальных подразделений указаны (письмо № КЧ-4-8/16504@ от 08.10.2020):

• БИК;
• наименование банка — получателя средств;
• номер счета в составе ЕКС;
• номер счета получателя (номер казначейского счета);
• номер действующего банковского счета органа Казначейства.

Блок полей с кодами 61, 103, 17, 16 (частично пример заполнения показан на картинке выше) предназначен для указания сведений о получателе — организации, ИП или ИФНС, куда отправляется платеж (вписывают код и наименование). Актуальная информация об ИФНС доступна на сайте Налоговой службы.

Пройдемся по блоку справа с реквизитами 18–23 и правилами, как заполнить платежное поручение в этой части. Вид операции (реквизит 18), независимо от ситуации, всегда 01. Строки 19, 20 и 23 пока остаются пустыми: ЦБ никаких разъяснений на этот счет не дает.

Поле 21 предназначено для уточнения очередности списания средств со своего банковского счета — от 1 до 5. Заполнять его надо всегда, даже если на счету достаточно денег для проведения всех операций. На основании статьи 855 ГК РФ плательщик указывает в поле 21 одно из значений:

• 1 — при уплате возмещения вреда, алиментов;
• 2 — при выплате по исполнительным листам заработной платы, выходных пособий — работникам, вознаграждений — авторам;
• 3 — при перечислении средств на зарплату;
• 4 — при удовлетворении других денежных требований по исполнительным документам;
• 5 — при иных платежах, в том числе оплате товаров или услуг (см. Письмо ФНС России № ГД-4-8/12408 от 11.07.2016).

Поле 22 (код платежа в платежном поручении) используется для указания уникального идентификатора платежа. Код состоит из 20 или 25 цифр и присваивается только платежам в пользу госорганов. УИН вносят, если его установил получатель средств и довел до сведения плательщика. Если указать его неверно, то банк вправе отклонить платежку. А если такого номера нет, то надо поставить «0».

В этом блоке вы точно не ошибетесь

В реквизите 24 «Назначение платежа» должна содержаться информация, по которой легко идентифицировать, на что отправляются деньги. При уплате ЕНП обязательно указывают аббревиатуру «ЕНП».

В это же поле разрешено указывать, включен ли НДС в сумму платежа. А если вы перечислили зарплату и другие доходы, с которых удержали средства по исполнительному документу, то надо уточнить взысканную сумму.

Примеры записей:

1. ЕНП.
2. Оплата услуг по договору № 110 от 20.06.2026 г. Без НДС.
3. Авансовый платеж за оргтехнику по договору № 120 от 26.06.2026 г. НДС не облагается.
4. Дополнительная оплата по договору поставки № 100 от 17.07.2026 г. В т. ч. НДС (20 %) 2100-00.
5. Заработная плата Пэпэтэшину П.П. за сентябрь 2026 г. //ВЗС//1100-00//.

Посмотрим на строку с полями 104–110. Их заполняют только в случае уплаты налогов, сборов, прочих обязательных платежей в бюджетную систему.

Поле 104 предназначено для КБК (кода бюджетной классификации) налога или взноса. Они часто меняются, поэтому надо следить за информацией из Минфина. Актуальные коды доступны в Приказе Минфина от 10.06.2025 № 70н.

При заполнении платежки на уплату ЕНП во многих полях ставят нули

Реквизит 105 сегодня не требует указания ОКТМО по адресу плательщика, достаточно поставить «0», если средства перечисляют на единый налоговый счет. Но если вы заполняете платежное поручение на уплату сумм вне ЕНП, то понадобится восьмизначный код. Уточнить его легко с помощью онлайн-сервиса на сайте Федеральной информационной адресной системы.

В поле 106 — основание платежа — при уплате ЕНП вписывают «0». Действуют и другие значения, список которых представлен в Приказе Минфина от 16.05.2025 № 58н.

Порядок заполнения поля 107 аналогичен: при уплате ЕНП вписывают «0».

Реквизит 108 заполняется при наличии документа — основания платежа: например, исполнительного листа. По правилам в поле 108 в платежном поручении по исполнительному листу просто указывается номер (без знака №). Если хозяйствующий субъект вносит текущую сумму налога, сбора или взноса, то он указывает «0».

В поле 109 платежного поручения в 2026 году указывается и дата из документа — основания платежа: акта проверки, требования, исполнительных документов. Дата документа — основания платежа состоит из 10 знаков: первые два обозначают календарный день (значения от 01 до 31), 4 и 5-й знаки — месяц (значения от 1 до 12), знаки с 7 по 10-й обозначают год, в 3 и 6-м знаках в качестве разделительных знаков проставляется точка. При заполнении платежного поручения для уплаты ЕНП в этом поле ставят «0».

Обратите внимание на строку 110 (тип платежа в платежном поручении в 2026 году) и сразу пропустите. Ее заполняют только при перечислении бюджетных средств физлицам.

Последний блок — это поля 43–45. Они предназначены для тех плательщиков, кто заполняет документ на бумаге. Здесь ставят печать (при ее наличии) и подпись. Расписываться плательщику надо так, как в образце на карточке при регистрации счета.

Наличие реквизита 45 позволяет проставить отметки о приеме банковским работникам. На бумажной платежке поставят штампы и подписи кредитных учреждений отправителя и получателя, а в электронном — дату исполнения распоряжения.

Мы подробно разобрали образец заполнения платежного поручения по налогам в 2026 году (после 1 апреля) на уплату ЕНП — каждое поле. Полностью бланк выглядит так:

Поскольку страховые взносы входят в состав ЕНП, этот образец можно использовать для любого другого аналогичного платежа на единый счет

Подробнее: как заполнить платежное поручение для уплаты ЕНП

Не ищите актуальный образец заполнения платежного поручения на оплату по требованию ИФНС в 2026 году, поскольку такие требования налоговики сейчас не выставляют. Все мероприятия по взысканию задолженностей и пени они проводят в рамках ЕНС и ЕНП.

Как заполнять платежку за третье лицо

В ноябре 2016 года появилась возможность платить налоги и сборы за другое лицо. Но для этого важно правильно заполнить платежку. Фактический плательщик обязан указать сведения о себе только в следующих полях:

• наименование плательщика (реквизит 8);
• назначение платежа (реквизит 24) — сначала ИНН и КПП через две наклонные черты (//), затем сведения о том, кому необходимо фактически заплатить и за что. Запись выглядит, например, так: «7727098760 // 772701001 // ООО «Ppt.ru» // Единый налоговый платеж».

Все остальные данные необходимо получить и вписать за плательщика, за которого вносится необходимая сумма налога, сбора или взноса.

Ошибки в платежных поручениях, из-за которых придется платить дважды

Все неточности, допущенные при составлении платежки, делятся на два типа:

1. Ошибки не повлияли на обязанность плательщика уплатить налог или сбор.
2. Ошибки, из-за которых деньги в бюджет не поступили. Так, к неуплате приводят неправильное наименование банка-получателя и неверный счет Федерального казначейства, на который переводятся средства. Все остальные неточности не считаются критичными.

На всякий случай: как составить письмо в банк о розыске платежа

Часто задаваемые вопросы о платежных поручениях