Важно
За «нулевые» декларации штрафовать не будут: закон принят 
Перерасчет отпускных в 1С: как сделать правильно
Работодатели обязаны не только предоставить сотрудникам не менее 28 дней отпуска ежегодно, но и оплатить их в полном объеме. Расчет ведется на основании среднедневного заработка. Если что-то повлияло на достоверность первоначального расчета, то следует пересчитать отпускные. Расскажу, как это сделать в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
В каких случаях необходим перерасчет отпускных
Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, бухгалтерия рассчитывает отпускные, исходя из заработка сотрудника за предыдущие месяцы. Первой причиной для перерасчета является изменение состава видов выплат, включенных в расчет. Например, изменился МРОТ, начислена премия за год, повысился оклад. В отношении повышения оклада бухгалтерия должна придерживаться такого правила: корректировка делается только в случае, когда оклад (тарифная ставка) повысилась в отношении всего персонала. В связи с этим изменятся базовая цифра и, соответственно, общая сумма выплаты.
Советуем прочитать: правила перерасчета отпускных
Но перерасчет отпускных делается бухгалтерией и в иных ситуациях, связанных с изменением количества дней отдыха, а также при обнаружении неточностей:
- когда работника отзывают из отпуска;
- при оформлении листка нетрудоспособности;
- из-за счетной ошибки.
Если при отзыве из отпуска стороны договариваются о том, что дни отдыха будут предоставлены в другой период, то изменится база для расчета среднего заработка. При этом бухгалтерия берет в расчет не изначально рассчитанную величину среднедневного заработка, а делает новый расчет, руководствуясь данными за предыдущие 12 месяцев.
Читайте: как пересчитать отпускные при отзыве работника из отпуска
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости.
Как в 1С сделать перерасчет отпускных
Пользователи программы 1С:ЗУП имеют возможность сделать перерасчет в автоматическом режиме. Выполняйте пошагово следующие действия:
Шаг 1. Откройте в 1С:ЗУП документ «Отпуск».
Документ для начисления отпуска в 1С: ЗУП
Шаг 2. Введите в него все необходимые сведения:
- ФИО сотрудника;
- даты начала и окончания дней отдыха;
- сумму отпускных.
Если перенос дней отдыха не влияет на НДФЛ и страховые взносы, то в программе 1С:ЗУП сделайте перерасчет этим же месяцем (например, сотрудник уйдет днем позже и вернется на день позже):
Проверьте все внесенные данные в документе "Отпуск"
Шаг 3. Проверьте, правильно ли рассчитаны отпускные. Если бухгалтерия начислила выплату без учета последнего месяца, то сделайте перерасчет в следующем месяце.
Например, сотрудник уходит в отпуск с первого числа следующего месяца. Начисление бухгалтерией отпускных производится за три дня, то есть в предыдущем месяце. В этом случае требуется рассчитать заново среднедневной заработок.
Перерасчет делается на вкладке «Продление, переносы, отзывы». Перейти на нее позволяет активная кнопка «Исправить».
Корректировка сведений для перерасчета отпуска во вкладке "Продление, перенос, отзыв"
Если вы работаете с программой 1С:Бухгалтерия, то сведения для расчета среднего заработка придется корректировать вручную:
Шаг 1. Перейдите в расчет по вкладке с суммой. В 1С:ЗУП применяется иная методика.
Нажав на цифру отпускных вы получите доступ во вкладку для перерасчета отпуска в 1С: Бухгалтерия
Шаг 2. Внесите дополнительные сведения в 1С:Бухгалтерия для корректировки среднемесячного заработка (месяц, сумму) в появившуюся на экране таблицу.
Таблица для ввода сведений для перерасчета отпускных в 1С: Бухгалтерия
Как сделать перерасчет отпуска в «закрытый» месяц в 1С:ЗУП
Представим себе, что в феврале работник ушел в отпуск. Отпуск заканчивается в марте. В это время издан приказ об отзыве работника из отпуска. Бухгалтерия должна пересчитать сумму выплаченных отпускных и дней отдыха. Для этого в программе 1С:ЗУП внесите исправления. Потом в 1С:ЗУП:
Шаг 1. Откройте созданный ранее документ «Отпуск» и нажмите на активную кнопку «Исправить».
Документ для начисления отпуска в 1С: ЗУП
Шаг 2. В документе в 1С:ЗУП появится дополнительная вкладка «Продления, переносы, отзывы».
Корректировка сведений для перерасчета отпуска во вкладке "Продление, перенос, отзыв"
Шаг 3. Перейдите по этой вкладке и внесите даты отзыва и документ-основание.
несение данных от отзыва из отпуска для перерасчета отпускных
Из личного опыта: проверяйте полученные результаты вручную, особенно если перерасчет отпускных делается после закрытия месяца.
Может пригодиться: как бухгалтеру исправить счетную ошибку в 1С
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Нужно ли делать перерасчет отпускных в программе 1С:Бухгалтерия, если произошла счетная ошибка?
Да, нужно.
-
Если в программе 1С:ЗУП исправить только даты отпуска, то сделает ли программа перерасчет?
Да, перерасчет в 1С:ЗУП будет сделан автоматически, но для корректного отражения следует использовать вкладку «Продления, переносы, отзывы».
-
Можно ли сделать перерасчет отпускных в программе 1С:Бухгалтерия?
Да, можно.
