Перерасчет отпускных в 1С: как сделать правильно

Размер шрифта:

Работодатели обязаны не только предоставить сотрудникам не менее 28 дней отпуска ежегодно, но и оплатить их в полном объеме. Расчет ведется на основании среднедневного заработка. Если что-то повлияло на достоверность первоначального расчета, то следует пересчитать отпускные. Расскажу, как это сделать в программах 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

Коротко о главном: 5 пунктов

Отпускные считаются на основе зарплаты за прошедшие месяцы.
Иногда сумма меняется, если изменились выплаты, например, повысили зарплату.
Перерасчет делают, если отпуск был сокращен или найдена ошибка.
Для этого в 1С:ЗУП надо открыть документ и ввести новые данные.
В программе можно всё сделать автоматически, но в 1С:Бухгалтерия это делается вручную.

В каких случаях необходим перерасчет отпускных

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, бухгалтерия рассчитывает отпускные, исходя из заработка сотрудника за предыдущие месяцы. Первой причиной для перерасчета является изменение состава видов выплат, включенных в расчет. Например, изменился МРОТ, начислена премия за год, повысился оклад. В отношении повышения оклада бухгалтерия должна придерживаться такого правила: корректировка делается только в случае, когда оклад (тарифная ставка) повысилась в отношении всего персонала. В связи с этим изменятся базовая цифра и, соответственно, общая сумма выплаты.

Советуем прочитать: как проиндексировать отпускные при повышении зарплаты

Но перерасчет отпускных делается бухгалтерией и в иных ситуациях, связанных с изменением количества дней отдыха, а также при обнаружении неточностей:

когда работника отзывают из отпуска;
при оформлении листка нетрудоспособности;
из-за счетной ошибки.

Если при отзыве из отпуска стороны договариваются о том, что дни отдыха будут предоставлены в другой период, то изменится база для расчета среднего заработка. При этом бухгалтерия берет в расчет не изначально рассчитанную величину среднедневного заработка, а делает новый расчет, руководствуясь данными за предыдущие 12 месяцев.

Читайте: как пересчитать отпускные при отзыве работника из отпуска

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Как в 1С сделать перерасчет отпускных

Пользователи программы 1С:ЗУП имеют возможность сделать перерасчет в автоматическом режиме. Выполняйте пошагово следующие действия:

Шаг 1. Откройте в 1С:ЗУП документ «Отпуск».

Шаг 2. Введите в него все необходимые сведения:

ФИО сотрудника;
даты начала и окончания дней отдыха;
сумму отпускных.

Если перенос дней отдыха не влияет на НДФЛ и страховые взносы, то в программе 1С:ЗУП сделайте перерасчет этим же месяцем (например, сотрудник уйдет днем позже и вернется на день позже):

Шаг 3. Проверьте, правильно ли рассчитаны отпускные. Если бухгалтерия начислила выплату без учета последнего месяца, то сделайте перерасчет в следующем месяце.

Например, сотрудник уходит в отпуск с первого числа следующего месяца. Начисление бухгалтерией отпускных производится за три дня, то есть в предыдущем месяце. В этом случае требуется рассчитать заново среднедневной заработок.

Перерасчет делается на вкладке «Продление, переносы, отзывы». Перейти на нее позволяет активная кнопка «Исправить».

Если вы работаете с программой 1С:Бухгалтерия, то сведения для расчета среднего заработка придется корректировать вручную:

Шаг 1. Перейдите в расчет по вкладке с суммой. В 1С:ЗУП применяется иная методика.

Шаг 2. Внесите дополнительные сведения в 1С:Бухгалтерия для корректировки среднемесячного заработка (месяц, сумму) в появившуюся на экране таблицу.

Количество отработанных дней для расчета среднедневного заработка указывается, исходя из календарных дней.

Как сделать перерасчет отпуска в «закрытый» месяц в 1С:ЗУП

Представим себе, что в феврале работник ушел в отпуск. Отпуск заканчивается в марте. В это время издан приказ об отзыве работника из отпуска. Бухгалтерия должна пересчитать сумму выплаченных отпускных и дней отдыха. Для этого в программе 1С:ЗУП внесите исправления. Потом в 1С:ЗУП:

Шаг 1. Откройте созданный ранее документ «Отпуск» и нажмите на активную кнопку «Исправить».

Шаг 2. В документе в 1С:ЗУП появится дополнительная вкладка «Продления, переносы, отзывы».

Шаг 3. Перейдите по этой вкладке и внесите даты отзыва и документ-основание.

Из личного опыта: проверяйте полученные результаты вручную, особенно если перерасчет отпускных делается после закрытия месяца.

Может пригодиться: как бухгалтеру исправить счетную ошибку в 1С

Часто задаваемые вопросы по теме

Нужно ли делать перерасчет отпускных в программе 1С:Бухгалтерия, если произошла счетная ошибка?

Да, нужно.

Если в программе 1С:ЗУП исправить только даты отпуска, то сделает ли программа перерасчет?

Да, перерасчет в 1С:ЗУП будет сделан автоматически, но для корректного отражения следует использовать вкладку «Продления, переносы, отзывы».