Всем привет! Сегодня мы с вами пообсуждаем вопрос, как вносить изменения в бухгалтерскую программу 1С, исправлять ошибки, которые были допущены.
Видео-лекция об исправлении ошибок в 1С
Бухгалтерский учет — это просто!
Я не перестаю говорить о том, что бухгалтерский учёт — это очень просто. Те, кто говорят, что он сложен, либо настолько напряжены, что им трудно найти логическую цепочку и понять причинно-следственные связи, либо их кто-то так напугал и застроил, что они для себя решили — бухучет слишком сложный, и с этой мыслью переключились на другое.
А вообще, результат бухучета — это бухгалтерский баланс, который формируется на основании оборотно-сальдовых ведомостей и информации, внесенной в бухгалтерскую программу. Сюда включаются дебиторская и кредиторская задолженности, начисленные налоги и т.д. Но если вы прошли каждый этап, проверили оборотно-сальдовую ведомость и понимаете, что сальдо правильное, то бояться искажений в балансе или серьезных ошибок не нужно.
Ошибки предыдущего бухгалтера
Если вы увольняетесь, и на ваше место приходит новый бухгалтер, который начинает говорить, какая вы были плохая и безответственная, как всё плохо сделали, — это просто конкуренция, попытка показать себя умным и значимым за ваш счет. У меня в практике было много случаев, когда я открывала 1С, смотрела, что делал предыдущий бухгалтер, и думала: «Надо же, оказывается, и так можно!»
Например, была организация, которая при УСН отражала выполнение работ только на сумму оплаченного, остальное их не интересовало — ни дебиторка, ни кредиторка. Они проводили только оплаченные суммы, остальное повисало в воздухе. Нам пришлось делать полную инвентаризацию задолженностей, когда мы взяли эту компанию на сопровождение.
Поэтому, первое — не заморачивайтесь, если кто-то начинает наезжать, что вы что-то делали неправильно. Скажите: «Как правильно? Я исправлю». И второе — нет таких ошибок в бухучете, которые нельзя исправить.
Исправление ошибок в 1С
Давайте перейдем к программе 1С и посмотрим, как исправлять ошибки. Допустим, мы получили товар, оприходовали его, а потом поставщик сообщил, что допустил ошибку в цене — указал 5000 руб. вместо 6000 руб. без НДС.
Что мы должны сделать? Поставщик должен предоставить нам корректирующий универсальный передаточный документ (УПД), в котором будет указано, какие ошибки были допущены. На основании этого документа мы вносим изменения в 1С.
Заходим в документ поступления, создаем на его основании корректировку. Есть разные виды корректировок — по согласованию сторон, исправление ошибок в первичных документах, исправление собственных ошибок. Мы выбираем корректировку по согласованию сторон, указываем номер и дату корректировочного документа, меняем цену с 5000 на 6000 руб.
После проведения корректировки сумма поступления и НДС автоматически пересчитываются. Аналогично можно скорректировать и реализацию, если мы уже продали товар покупателю. Либо оставляем цену прежней и получаем убыток по сделке, либо согласовываем с покупателем увеличение цены и выставляем ему корректировочный счет-фактуру или УПД.
В корректировочном документе будет указана первоначальная и скорректированная информация — цены, суммы, разницы. После проведения корректировки реализации дополнительно начисляется НДС на разницу в цене.
Корректировки возможны до закрытия периода
Важно помнить, что такие корректировки можно делать только в текущем периоде (квартале), пока не сданы декларации по НДС и налогу на прибыль. Корректировки предыдущих периодов — это отдельная тема, которую я подробно рассматриваю в своем курсе «Уверенный бухгалтер».
Я очень хочу донести до вас, что бухгалтерский учет — это просто, это классная профессия, и цифры — наши прямые помощники. Добро пожаловать в мир бухгалтерии!
Спасибо за внимание! Жду от вас новых волнующих тем, которые готова раскрыть самым простым образом. Всего доброго!
Полезные материалы от Татьяны Дубас:
- YouTube-канал с видеолекциями.
- Telegram-канал для бухгалтеров.
- Обучающий курс «Уверенный бухгалтер».
