Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Работодатель не отпускает в учебный отпуск: что делать

Размер шрифта:

Реалии современной жизни таковы, что получение образования для многих видов деятельности просто необходимо. Один поступает в учебное заведение сразу после окончания школы, а другой совмещает работу с обучением в вузе или колледже. Для таких студентов-заочников актуальным является вопрос: могут ли отказать в учебном отпуске и что в таком случае делать?

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Работодатель обязан давать сотрудникам учебный отпуск.
  2. Обязательное условие для этого — справка-вызов из учебного заведения.
  3. Эта справка нужна, чтобы получить отгулы и оплату за учебные дни.
  4. Если работодатель не отпускает, можно подать жалобу.
  5. За отказ предоставить отпуск работодатель может быть оштрафован.

Общие правила предоставления учебного отпуска

Гарантии работникам, совмещающим работу с получением образования, установлены трудовым законодательством. По ст. 173 ТК РФ сотрудникам, обучающимся по заочной или очно-заочной форме в вузах, работодатель обязан предоставлять для посещения занятий и сдачи экзаменов дополнительные оплачиваемые отпуска:

  • на первом и втором курсах — по 40 дней;
  • на последующих курсах — по 50 дней;
  • для прохождения итоговой аттестации — до 4 месяцев.

Также законом предусмотрены ситуации, когда учебный отпуск предоставляется без оплаты:

  • работникам, допущенным ко вступительным экзаменам, — 15 дней;
  • работающим студентам-очникам — 15 дней в учебном году, 4 месяца — для подготовки и защиты диплома, 1 месяц — для сдачи гос. экзаменов.

Для работников, получающих без отрыва от производства среднее профессиональное образование, продолжительность освобождения от работы в учебных целях меньше (ст. 174 ТК РФ):

  • на первом и втором курсах — по 30 дней;
  • на последующих курсах — по 40 дней;
  • для прохождения итоговой аттестации — до 2 месяцев.

Время без оплаты предоставляется:

  • при допуске ко вступительным экзаменам — 10 дней;
  • работающим студентам-очникам — 10 дней в учебном году и до 2 месяцев — для сдачи итоговых экзаменов.

Также законодательством предусмотрен порядок временного освобождения от работы для работающих аспирантов и лиц, получающих по очно-заочной форме общее образование.

ВАЖНО!
Право на учебный отпуск предоставляется гражданам, получающим образование данного уровня впервые, и по программам, имеющим государственную аккредитацию.

Т.е., если, например, человек получил среднее профессиональное образование по направлению менеджмент и решил поступить в колледж на бухгалтера, отпускать его на сессию и тем более ее оплачивать работодатель не обязан. Но при поступлении в вуз этот человек имеет полное право на предоставление гарантий, т.к. высшее образование он станет получать впервые. Предоставление аналогичных льгот разрешено и при получении второго высшего образования, но лишь в том случае, если на обучение сотрудника направил работодатель, с закреплением соответствующих норм в трудовом или ученическом договоре (ст. 177 ТК РФ).

Подробнее: кому положен учебный отпуск

Вправе ли работодатель не отпустить в учебный отпуск

Основанием для предоставления гарантий и компенсаций сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, является справка-вызов утвержденной формы, выдаваемая учебным заведением.

При наличии у работника-студента такой справки, работодатель не имеет права не отпустить его в ученический отпуск или не оплатить его в установленных законом случаях. Причем законодательство не устанавливает требования, чтобы работник представлял справку-вызов за какой-то определенный срок до начала сессии. Но исходя из того, что работодателю надо время, во-первых, для того, чтобы оптимизировать рабочий процесс на время обучения студента, а во-вторых, чтобы своевременно начислить и выплатить отпускные, я рекомендую оповещать руководство о времени сессии заблаговременно. Иногда возникают проблемы, связанные с тем, что работник не сможет представить подлинник справки-вызова (например, учебное заведение находится слишком далеко от места проживания и работы студента, и специально ехать за справкой затруднительно), а особо вредный бухгалтер отказывается оформлять отпуск по скану или копии. Формально работодатель прав, хотя некоторые суды считают, что для оформления отпуска достаточно и копии справки-вызова. Так что такие вопросы желательно обговаривать с руководством заранее.

Порядок действий, если работодатель не отпускает в учебный отпуск

Закон не требует писать заявление на предоставление учебного отпуска, но желательно это все-таки делать. Сошлитесь в заявлении на справку-вызов, оформив ее приложением к вашему обращению к работодателю. Заявление вместе с приложенной справкой-вызовом передайте в канцелярию или отдел кадров (в зависимости от того, как выстроен документооборот в вашей организации).

Может пригодиться: как заполнить заявление о предоставлении учебного отпуска

Обязательно попросите, чтобы на вашей копии заявления взявший ее сотрудник проставил отметку о принятии. Если в проставлении такой отметки вам отказали — документы можете направить заказным письмом с описью вложения. Все это необходимо с целью документального подтверждения того обстоятельства, что вы обратились к работодателю за предоставлением полагающегося освобождения от работы и представили ему справку-вызов образовательного учреждения. Обычно таких действий достаточно, чтобы руководство все-таки исполнило требование закона, даже если до этого начальник категорически отказывался отпускать вас на сессию и оплачивать ее. Если же нужный приказ не издан — действия работодателя можете обжаловать в инспекцию труда или непосредственно в суд.

ВАЖНО!
Если работодатель отказался предоставить учебный отпуск и работник отбыл на сессию самовольно — такой поступок не может считаться прогулом (пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004). Конечно, при том условии, что сотрудник представил работодателю надлежащим образом оформленную справку-вызов и сможет это подтвердить документально.
Узнайте, когда работника нельзя наказать за прогул

Последствия для работодателя, не предоставившего учебный отпуск

Отказ в предоставлении полагающегося по закону учебного отпуска является нарушением трудового законодательства, со всеми вытекающими последствиями. Работодателя за такое нарушение привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Данная статья предусматривает наложение штрафа на:

  • должностных лиц организации — от 1000 до 5000 рублей;
  • юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

За несвоевременную выплату полагающихся работнику ученических отпускных работодателю придется уплатить ему проценты в размере не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Часто задаваемые вопросы по теме отказа в предоставлении ученического отпуска

Туркина Елена Алихановна Практикующий юрист

Комментарии
  • 2025-04-11 06:45:18
    Чаще всего проблемы с учебным отпуском возникают, когда человек при трудоустройстве скрыл, что учится заочно. А через несколько месяцев радостно приносит руководителю справку-вызов и требует отпустить его на сессию, да еще и в летний период. Коллеги и особенно руководство бывают недовольны в тех случаях, когда получаемое студентом-заочником образование никак не связано с его нынешней работой, и все понимают, что человек у них просто «пересиживает», пока не сможет устроиться на работу по полученной специальности.
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте