Реалии современной жизни таковы, что получение образования для многих видов деятельности просто необходимо. Один поступает в учебное заведение сразу после окончания школы, а другой совмещает работу с обучением в вузе или колледже. Для таких студентов-заочников актуальным является вопрос: могут ли отказать в учебном отпуске и что в таком случае делать?
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работодатель обязан давать сотрудникам учебный отпуск.
- Обязательное условие для этого — справка-вызов из учебного заведения.
- Эта справка нужна, чтобы получить отгулы и оплату за учебные дни.
- Если работодатель не отпускает, можно подать жалобу.
- За отказ предоставить отпуск работодатель может быть оштрафован.
Общие правила предоставления учебного отпуска
Гарантии работникам, совмещающим работу с получением образования, установлены трудовым законодательством. По ст. 173 ТК РФ сотрудникам, обучающимся по заочной или очно-заочной форме в вузах, работодатель обязан предоставлять для посещения занятий и сдачи экзаменов дополнительные оплачиваемые отпуска:
- на первом и втором курсах — по 40 дней;
- на последующих курсах — по 50 дней;
- для прохождения итоговой аттестации — до 4 месяцев.
Также законом предусмотрены ситуации, когда учебный отпуск предоставляется без оплаты:
- работникам, допущенным ко вступительным экзаменам, — 15 дней;
- работающим студентам-очникам — 15 дней в учебном году, 4 месяца — для подготовки и защиты диплома, 1 месяц — для сдачи гос. экзаменов.
Для работников, получающих без отрыва от производства среднее профессиональное образование, продолжительность освобождения от работы в учебных целях меньше (ст. 174 ТК РФ):
- на первом и втором курсах — по 30 дней;
- на последующих курсах — по 40 дней;
- для прохождения итоговой аттестации — до 2 месяцев.
Время без оплаты предоставляется:
- при допуске ко вступительным экзаменам — 10 дней;
- работающим студентам-очникам — 10 дней в учебном году и до 2 месяцев — для сдачи итоговых экзаменов.
Также законодательством предусмотрен порядок временного освобождения от работы для работающих аспирантов и лиц, получающих по очно-заочной форме общее образование.
Т.е., если, например, человек получил среднее профессиональное образование по направлению менеджмент и решил поступить в колледж на бухгалтера, отпускать его на сессию и тем более ее оплачивать работодатель не обязан. Но при поступлении в вуз этот человек имеет полное право на предоставление гарантий, т.к. высшее образование он станет получать впервые. Предоставление аналогичных льгот разрешено и при получении второго высшего образования, но лишь в том случае, если на обучение сотрудника направил работодатель, с закреплением соответствующих норм в трудовом или ученическом договоре (ст. 177 ТК РФ).
Подробнее: кому положен учебный отпуск
Вправе ли работодатель не отпустить в учебный отпуск
Основанием для предоставления гарантий и компенсаций сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, является справка-вызов утвержденной формы, выдаваемая учебным заведением.
Форма справки-вызова на предоставление учебного отпуска
При наличии у работника-студента такой справки, работодатель не имеет права не отпустить его в ученический отпуск или не оплатить его в установленных законом случаях. Причем законодательство не устанавливает требования, чтобы работник представлял справку-вызов за какой-то определенный срок до начала сессии. Но исходя из того, что работодателю надо время, во-первых, для того, чтобы оптимизировать рабочий процесс на время обучения студента, а во-вторых, чтобы своевременно начислить и выплатить отпускные, я рекомендую оповещать руководство о времени сессии заблаговременно. Иногда возникают проблемы, связанные с тем, что работник не сможет представить подлинник справки-вызова (например, учебное заведение находится слишком далеко от места проживания и работы студента, и специально ехать за справкой затруднительно), а особо вредный бухгалтер отказывается оформлять отпуск по скану или копии. Формально работодатель прав, хотя некоторые суды считают, что для оформления отпуска достаточно и копии справки-вызова. Так что такие вопросы желательно обговаривать с руководством заранее.
Порядок действий, если работодатель не отпускает в учебный отпуск
Закон не требует писать заявление на предоставление учебного отпуска, но желательно это все-таки делать. Сошлитесь в заявлении на справку-вызов, оформив ее приложением к вашему обращению к работодателю. Заявление вместе с приложенной справкой-вызовом передайте в канцелярию или отдел кадров (в зависимости от того, как выстроен документооборот в вашей организации).
Может пригодиться: как заполнить заявление о предоставлении учебного отпуска
Обязательно попросите, чтобы на вашей копии заявления взявший ее сотрудник проставил отметку о принятии. Если в проставлении такой отметки вам отказали — документы можете направить заказным письмом с описью вложения. Все это необходимо с целью документального подтверждения того обстоятельства, что вы обратились к работодателю за предоставлением полагающегося освобождения от работы и представили ему справку-вызов образовательного учреждения. Обычно таких действий достаточно, чтобы руководство все-таки исполнило требование закона, даже если до этого начальник категорически отказывался отпускать вас на сессию и оплачивать ее. Если же нужный приказ не издан — действия работодателя можете обжаловать в инспекцию труда или непосредственно в суд.
Узнайте, когда работника нельзя наказать за прогул
Последствия для работодателя, не предоставившего учебный отпуск
Отказ в предоставлении полагающегося по закону учебного отпуска является нарушением трудового законодательства, со всеми вытекающими последствиями. Работодателя за такое нарушение привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Данная статья предусматривает наложение штрафа на:
- должностных лиц организации — от 1000 до 5000 рублей;
- юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
За несвоевременную выплату полагающихся работнику ученических отпускных работодателю придется уплатить ему проценты в размере не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Часто задаваемые вопросы по теме отказа в предоставлении ученического отпуска
-
Положен ли оплачиваемый учебный отпуск, если человек получает второе высшее образование?
Нет, по закону такая льгота предоставляется только при получении первого образования соответствующего уровня.
-
Что является основанием для оформления ученического отпуска?
Справка-вызов установленной формы, выдаваемая учебным заведением.
-
Куда можно пожаловаться, если работодатель не отпускает студента-заочника на очередную сессию?
В трудовую инспекцию или суд.