Если сотрудник впервые получает высшее образование, работодатель обязан предоставить отпуск для сдачи экзаменов и решения иных учебных вопросов в пределах, установленных трудовым законодательством. Рассказываем, в каких случаях работнику предоставляют учебный отпуск и как его оформить.
Что такое учебный отпуск
Это отпуск, который работодатель предоставляет сотруднику, совмещающему работу с учебой. Его предоставляют для решения ученических вопросов:
- сдачи сессии;
- прохождения аттестации;
- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы;
- для вступительных экзаменов.
Не стоит путать учебный (УО) и академический отпуск. Академический предоставляет не работодатель, а вуз для временного освобождения студента от учебы.
Например, Пэпэтэшин Петр Петрович работает слесарем в ООО «Ppt.ru». Он поступил в вуз на факультет экономики на заочное отделение. Работодатель обязан предоставить Петру Петровичу УО на основании справки-вызова. Аргумент работодателя о несоответствии программы подготовки фактической профессии несостоятелен. Для предоставления УО не имеет значения форма обучения — платная или бюджетная.
Условия предоставления учебного отпуска работнику
Условия предоставления работнику УО указаны в ст. 173 ТК РФ:
- предоставляют по основному месту работы;
- получение высшего образование впервые, исключение — если второе и последующее образование работник получает по инициативе работодателя;
- вуз имеет государственную аккредитацию.
Локальным нормативным актом или коллективным договором работодатель вправе дополнить условия предоставления УО (ухудшать положение работника нельзя):
- предоставить УО для получения средне-специального образования;
- не ограничивать количество УО;
- предоставить УО для прохождения курсов повышения квалификации и пр.
Его предоставляют в календарных днях без продления на праздничные.
Например, Пэпэтэшин Петр Петрович ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск с 06.11.2023 по 19.11.2023 — на 14 дней. Поскольку 6 ноября — праздничный день, он не включается в дни отдыха. Петр Петрович будет отдыхать 15 дней и выйдет на работу 21.11.2023. Если на эти даты предоставляют УО, на работу нужно выходить 20 ноября.
Работодатель не вправе:
- отказать в учебном отпуске;
- перенести по собственной инициативе;
- заменить его денежной компенсацией.
Учитывайте, что:
- учебный отпуск не лишает работника права на ежегодный отпуск;
- он не должен совпадать с другими отпусками, в случае совпадения текущий отпуск прерывают на период учебного.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы условия и основания предоставления учебного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.
Документы, необходимые для оформления учебного отпуска
Для оформления УО потребуются:
1. Справка-вызов из вуза (ст. 177 ТК РФ). Ее оформляет учебное заведение по форме, утв. Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368. В справке указывают наименование учебного заведения, Ф.И.О. студента (работника), причину вызова и даты. Ее подписывает руководитель вуза или иные должностные лица (декан, ректор и пр.). После прохождения учебных мероприятий на отрывной части справки представитель вуза делает отметку о нахождении студента в учебной организации. Эту часть справки передают работодателю после УО.
Бланк справки-вызова:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
2. Заявление о предоставлении УО. Его пишут в свободной форме или по шаблону работодателя. В заявлении указывают:
- Ф.И.О. сотрудника и должность;
- даты отсутствия.
Заявление вместе со справкой-вызовом передают работодателю через руководителя, отдел кадров или секретаря. Чтобы зафиксировать передачу документов, составляйте заявление в двух экземплярах, на одном из них попросите поставить отметку о приеме или входящий номер.
Образец заявления:
Подробнее: как написать заявление на учебный отпуск
3. Приказ о предоставлении УО. Документ оформляет работодатель. В приказе указывают:
- Ф.И.О. сотрудника;
- должность;
- даты отсутствия;
- основание (заявление и справка-вызов).
Приказ оформляют по унифицированной форме или по шаблону работодателя.
Приказ подписывает работодатель и работник. Экземпляр приказа работнику выдавать не обязательно.
Образец приказа:
Подробнее: как оформить приказ о предоставлении учебного отпуска
Порядок оформления учебного отпуска работнику
Алгоритм оформления выглядит так:
Шаг 1. Работник запрашивает в деканате справку-вызов. Оригинал справки с печатью вуза передают работодателю вместе с заявлением на УО. Закон не закрепил срок, в течение которого сотруднику необходимо предоставить документы для УО. Рекомендуем извещать работодателя и предоставлять документы заблаговременно, как только известны даты учебных мероприятий.
Если работодатель отказывается принимать заявление, направьте его вместе со справкой-вызовом заказным письмом с уведомлением о вручении. Эти документы подтверждают право на УО и не требуют разрешения работодателя (решение Абаканского городского суда от 17.07.2020 № 2-3370/2020). Проверьте, что высшее образование получаете впервые, иначе самовольный уход в УО расценят как прогул (решение Центрального районного суда Волгограда от 30.01.2020 № 2-855/2020).
Шаг 2. Работодатель издает приказ. На основании приказа бухгалтер перечисляет сотруднику отпускные, если законом предусмотрена оплата за дни отсутствия.
Шаг 3. После прохождения учебных мероприятий в деканате ставят отметку на отрывной части справки-вызова, которую передают работодателю.
На заметку: как отразить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени
Правила оплаты учебного отпуска
Правила оплаты закрепляет ст. 173 ТК РФ. Оплачиваемые и не оплачиваемые УО собрали в таблицу:
| Цель отпуска | Оплата |
|---|---|
| Вступительные экзамены | Не оплачивается |
| Аттестация в подготовительных отделениях | |
| Промежуточная аттестация очная | |
| Итоговая аттестация очная | |
| Подготовка и защита ВКР, итоговые экзамены очно | |
| Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении | Оплачивается |
| Сокращенная форма высшего образования на 2-м курсе очно или очно-заочно | |
| Сокращенная форма получения высшего образования на 2-м курсе очно или очно-заочно | |
| Выпускные экзамены очно или очно-заочно |
Оплата осуществляется по среднему заработку. Средняя зарплата (СЗ) — годовой доход сотрудника, разделенный на двенадцать месяцев.
Пример расчета.
Пэпэтэшин Петр Петрович работает 5/2, его зарплата — 39 000 рублей. С 1 декабря по 10 декабря у него сессия в институте. Расчетный период — с 01.12.2023 по 10.12.2023.
За год Петр Петрович отработал 247 дней. За это время ему выплатили 468 000 рублей.
Средний дневной заработок: 468 000 рублей / 247 дня = 1894,7 рубля.
Отпускные к выплате: 1894,7 рубля × 10 дней = 18 947 рублей.
В бухучете выплаты отражают так:
- Дт 20 (25, 26, 44...) Кт 70 — оплата учебного отпуска;
- Дт 20 (25, 26, 44...) Кт 69 — страховые взносы;
- Дт 70 Кт 68 — НДФЛ с отпуска.
Подробнее: как оплачивается учебный отпуск
Длительность учебного отпуска
Продолжительность зависит от формы обучения и вида аттестации (ст. 173 ТК РФ):
| Цель отпуска | Продолжительность |
|---|---|
| Вступительные экзамены | 15 дней |
| Аттестация в подготовительных отделениях | |
| Промежуточная аттестация очная | |
| Итоговая аттестация очная | 1 месяц |
| Подготовка и защита ВКР, итоговые экзамены очно | 4 месяца |
| Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении | 40 дней |
| Сокращенная форма высшего образования на 2-м курсе очно или очно-заочно | 50 дней |
| Сокращенная форма получения высшего образования на 2-м курсе очно или очно-заочно | |
| Выпускные экзамены очно или очно-заочно | 4 месяца |
-
Челозерцева Александра
2023-12-25 15:08:11Учебный отпуск обязаны предоставить как по очной, так и по заочной форме обучения. Отличие — в продолжительности отпусков и в том, что для очного обучения отпуск предоставят без оплаты. Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск даже на очном отделении, если закрепит такое право локальным нормативным актом в организации. Учитывайте, что на работу нужно предоставить оригинал справки-вызова. Это бывает затруднительно, если вуз находится в другом городе. В этом случае запрашивайте справку заранее, чтобы ее отправили почтой.
