Как оплачивается учебный отпуск на работе по ТК РФ

Навигация

Сотрудники в соответствии с законодательством о труде имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику отпуск — Трудовой кодекс РФ регулирует этот вопрос в статье 173. Сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения необходимо учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию, или в среднем специальном учреждении.

Предусмотренный учебный отпуск ТК РФ делится на виды:

• оплачиваемый;
• неоплачиваемый.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Для студентов средних профессиональных учреждений сроки меньше:

• первые два курса — 30 дней;
• последующие курсы — 40 дней;
• для государственной аттестации — до двух месяцев.

Соответственно, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но, если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Надо знать: как отразить учебный отпуск в табеле.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом на заочной форме обучения сохраняется средний дневной заработок. Закон устанавливает, учебный отпуск оплачивается или нет — дни оплатят в пределах установленных лимитов.

Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Существующие сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, то работодатель нарушителем не станет.

Когда отсутствие не оплатят

На вопрос, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы ответили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить вправе на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, то непонятно, станет он в итоге очником или заочником. На выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форма справки содержится в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю необходимо лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

По теме: как оформить приказ на отпуск.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

На заметку: как написать заявление на учебный отпуск.

Больничный во время сессии

Работник вправе взять больничный, но ученический отпуск не продлят. Период нетрудоспособности не оплатят, поскольку работник не находится на рабочем месте — болезнь не является страховым случаем.

Больничный не продлевает дни отдыха.

Для сдачи сессии после болезни необходимо обратиться в деканат. Там разработают индивидуальный график или примут экзамены и зачеты в течение обучения.

Если отпуск ученический совпал с основным

В случае совпадения основного и ученического отдыха, основной необходимо перенести на другой срок. Перенос осуществляют по заявлению работника.