Как оплачивается учебный отпуск на работе по ТК РФ

Сотрудники в соответствии с законодательством о труде имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику отпуск — Трудовой кодекс РФ регулирует этот вопрос в статье 173. Сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения необходимо учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию, или в среднем специальном учреждении.

Предусмотренный учебный отпуск ТК РФ делится на виды:

• оплачиваемый;
• неоплачиваемый.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

• сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
• сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
• сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Для студентов средних профессиональных учреждений сроки меньше:

• первые два курса — 30 дней;
• последующие курсы — 40 дней;
• для государственной аттестации — до двух месяцев.

Соответственно, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но, если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Надо знать: как отразить учебный отпуск в табеле.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом на заочной форме обучения сохраняется средний дневной заработок. Закон устанавливает, учебный отпуск оплачивается или нет — дни оплатят в пределах установленных лимитов.

Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Существующие сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, то работодатель нарушителем не станет.

Когда отсутствие не оплатят

На вопрос, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы ответили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить вправе на такие сроки:

• 15 дней в год — на сессию;
• месяц — на госэкзамены;
• четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, то непонятно, станет он в итоге очником или заочником. На выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форма справки содержится в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю необходимо лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

По теме: как оформить приказ на отпуск.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

На заметку: как написать заявление на учебный отпуск.

Больничный во время сессии

Работник вправе взять больничный, но ученический отпуск не продлят. Период нетрудоспособности не оплатят, поскольку работник не находится на рабочем месте — болезнь не является страховым случаем.

Больничный не продлевает дни отдыха.

Для сдачи сессии после болезни необходимо обратиться в деканат. Там разработают индивидуальный график или примут экзамены и зачеты в течение обучения.

Если отпуск ученический совпал с основным

В случае совпадения основного и ученического отдыха, основной необходимо перенести на другой срок. Перенос осуществляют по заявлению работника.

• Роман Гречушкин
  2019-12-29 21:12:40
  Очень полезная и содержательная статья. Спасибо!
• Дмитрий Сацура
  2020-03-07 11:07:42
  Имею ли я право на оплату учебного отпуска в РФ, если я гражданин РБ и обучаюсь в вузе РБ? И какую при этом нужно предоставить справку вызов по форме Россуйскую или Белорускую?
• Ольга Е
  2020-11-26 15:42:27
  Здравствуйте. Подскажите , пожалуйста, я на 3 курсе вечернего отделения университета. Я предоставила с работы больничный. 7 дней болезни совпали с учебным отпуском. Я попросила перенести часть учебного отпуска, совпавшего с болезнью, на другое время. Работодатель мне отказал. Правомерно это?
• Юля
  2021-09-14 23:12:32
  Подскажите пожалуйста,должен ли мой работодатель предоставить и оплатить мне учебный отпуск.Я работаю младшим воспитателем,поступила заочно в педколледж на воспитателя.Первое образование ГПУ.
• Никита Костров
  2021-09-15 07:28:07
  Юля, да, должен, на основании заявления и справки вызова
• Никита Костров
  2021-09-15 07:34:25
  Ольга Е, правомерно, вам даже не оплатят больничный, период которого выпал на время учебного отпуска, это не страховой случай
• Никита Костров
  2021-09-15 07:37:37
  Дмитрий Сацура, думаю, что нет, вряд ли у вуза в РБ есть гос аккредитация РФ по программе вашего обучения, реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
• Алексей
  2021-10-07 04:36:36
  Здравствуйте, подскажите пожалуйста, правомерны ли действия работодателя? Требует совмещения ежегодного отпуска с сессией, на что я дал отрицательный ответ, работодатель ответил что в таком случае он отпустит меня в очередной отпуск, но не подпишет заявление на сессию.
• Ольга
  2021-10-13 02:45:42
  Здравствуйте, подскажите должен ли работодатель оплачивать день отъезда и день приезда при заочном обучении в другом городе. Сессия 50 дней, т.е. он должен оплатить 50 дней или 52?
• кирюха
  2021-10-13 12:18:02
  Ольга, нискажу
• Арина
  2021-10-18 05:05:59
  Скажите пожалуйста, а каникулы включаются в справку-вызов? Сначала сессия 2 недели, потом каникулы 4 недели, потом ВКР защита - 6 недель, как справка-вызов должна быть оформлена?
• ЛИЛЯ
  2021-10-18 11:15:42
  ДОБРЫЙ ДЕНЬ! СКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, ОПЛАЧИВАЕТСЯ ЛИ УЧЕНИЧЕСКИЙ ОТПУСК ЕСЛИ СОТРУДНИК УЖЕ НАХОДИТСЯ В АДМИНИСТРАТИВНОМ?
• Полина
  2022-01-18 06:49:46
  Если у меня бакалавр одной специальности, а магистратура другой специальности. Я подхожу к категории оплачиваемого отпуска?
• рома
  2022-01-18 08:42:54
  Полина, нет
• Надежда
  2022-02-07 20:51:18
  Здравствуйте, подскажите, 17 летний подросток, учится в 11 классе и работает официально, работа по часовая, по трудовому договору, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск на период сдачи ЕГЭ?
• Челозерцева Александра
  2022-12-26 09:23:50
  Положенный учебный отпуск на работе предоставляют сотрудникам, получающим высшее образование или среднее специальное. Правила предоставления одинаковы, только для среднего образования сроки на сессию укорочены.
• сергей
  2023-02-15 15:12:07
  если я сдал справку вызов за 6 дней до учебного процесса ! то в какие сроки они мне выплатят за сессию ?
• Соня
  2023-06-10 14:53:03
  У меня возник вопрос по поводу оплаты учебного отпуска в случае, если я работаю не полный рабочий день, а по совместительству. Какие правила оплаты будут?
• А. В. Шепунов
  2023-06-14 07:27:25
  Вы не сказали, что работодатель может отказать в оплате учебного отпуска, если сотрудник не предоставит справку-вызов из учебного заведения. Также не упоминается о том, что оплата учебного отпуска может быть ограничена определенной суммой,. Было бы полезно уточнить эти моменты.
• Лидия Иванова
  2023-06-14 08:27:32
  А. В. Шепунов, Невнимательно читали :) Про справку-вызов все четко написано
• Непобедимый
  2023-06-14 09:33:18
  Если сотрудник берет учебный отпуск на время сессии, то как оплачивается его отсутствие на работе? Или есть какие-то особенности в этом случае?
• Агриппа К.
  2023-06-16 07:59:19
  Я работаю и учусь, и недавно у меня была ситуация, когда заболел прям во время сессии. При этом я уже оформил учебный отпуск. Как быть в таком случае, как оплачивается больничный? Надо ли что-то предпринимать с учебным отпуском? Немного запутался
• Сандрочка
  2023-06-16 13:04:08
  Как оплатят учебный отпуск, если я работаю не полный рабочий день, а по сокращенному графику?