Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Предоставление учебного отпуска — это обязанность работодателя, который, в соответствии с Трудовым кодексом, должен освободить сотрудника от работы для сдачи сессии и прохождения итоговой аттестации.
Содержание

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173. При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.


Справка-вызов

Форма Т-6

Образец заполнения приказа

  • 2019-12-29 21:12:40
    Очень полезная и содержательная статья. Спасибо!
  • 2020-03-07 11:07:42
    Имею ли я право на оплату учебного отпуска в РФ, если я гражданин РБ и обучаюсь в вузе РБ? И какую при этом нужно предоставить справку вызов по форме Россуйскую или Белорускую?
  • 2020-11-26 15:42:27
    Здравствуйте. Подскажите , пожалуйста, я на 3 курсе вечернего отделения университета. Я предоставила с работы больничный. 7 дней болезни совпали с учебным отпуском. Я попросила перенести часть учебного отпуска, совпавшего с болезнью, на другое время. Работодатель мне отказал. Правомерно это?
  • 2021-09-14 23:12:32
    Подскажите пожалуйста,должен ли мой работодатель предоставить и оплатить мне учебный отпуск.Я работаю младшим воспитателем,поступила заочно в педколледж на воспитателя.Первое образование ГПУ.
  • 2021-09-15 07:28:07
    Юля, да, должен, на основании заявления и справки вызова
  • 2021-09-15 07:34:25
    Ольга Е, правомерно, вам даже не оплатят больничный, период которого выпал на время учебного отпуска, это не страховой случай
  • 2021-09-15 07:37:37
    Дмитрий Сацура, думаю, что нет, вряд ли у вуза в РБ есть гос аккредитация РФ по программе вашего обучения, реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
  • 2021-10-07 04:36:36
    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, правомерны ли действия работодателя? Требует совмещения ежегодного отпуска с сессией, на что я дал отрицательный ответ, работодатель ответил что в таком случае он отпустит меня в очередной отпуск, но не подпишет заявление на сессию.
  • 2021-10-13 02:45:42
    Здравствуйте, подскажите должен ли работодатель оплачивать день отъезда и день приезда при заочном обучении в другом городе. Сессия 50 дней, т.е. он должен оплатить 50 дней или 52?
  • 2021-10-13 12:18:02
    Ольга, нискажу
Гончарова Наталья