Важно
МВД меняет формы уведомлений по иностранным работникам 
Оплата проезда к месту отдыха и обратно — одна из льгот для трудящихся северян. Сегодня узнаем, все ли работники отдаленных регионов вправе рассчитывать на оплату проезда в отпуск и как правильно провести расчеты.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работники севера могут получить оплату дороги на отдых и обратно.
- Бюджетные организации обязаны оплачивать дорогу своим работникам, предприниматели — если указано в договоре.
- Проезд также оплачивают и неработающим членам семьи работника.
- Аванс на проезд даётся, если сотрудник подал заявление заранее.
- Отказ в оплате дороги строго карается законом.
Какие категории работников могут рассчитывать на оплату дороги в отпуск
Проезд в отпуск оплачивается всем, кто работает в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Это правило закреплено в статье 325 ТК РФ.
Для информации: перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей
При планировании расходов организации на оплату проезда необходимо помнить, что поехать в отпуск вместе с работникам вправе его неработающие члены семьи. Так, несовершеннолетние дети бюджетников в северных регионах могут путешествовать бесплатно каждый год: первый год вместе с мамой, второй — с папой.
Советуем прочитать: как регулируется труд работников-северян
Эксперты КонсультантПлюс разобрали: работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, направился к месту проведения отпуска на личном автомобиле и оплатил проезд по платной дороге. Проезд по дороге общего пользования дешевле, но больше по протяженности. Подлежит ли оплате работодателем стоимость проезда по платной дороге? Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок и правила оплаты дороги к месту отдыха
Порядок и условия оплаты проезда для бюджетников подробно прописаны в постановлении Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (предприниматели разрабатывают собственный порядок).
Кратко он состоит из трёх шагов:
ШАГ 1. Работник пишет заявление с просьбой компенсировать расходы не позднее чем за две недели до отъезда в отпуск.
Вот так выглядит заполненное заявление с просьбой выплатить аванс на оплату проезда в отпуск и обратно
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
ШАГ 2. Работнику выплачивается аванс на приобретение билетов не позднее чем за 3 дня до отъезда.
ШАГ 3. После возвращения из отпуска работник в течение трёх дней сдаёт авансовый отчет с приложением подтверждающих документов:
- билеты с отметкой контроля;
- посадочные талоны;
- документы на провоз бесплатной нормы багажа и т.д.
Сервисные сборы и страховка не оплачиваются. В зависимости от суммы фактических расходов, производятся доплата или удержание.
При оплате дороги к месту отдыха необходимо соблюдать следующие правила:
1. Право на оплату дороги возникает у работника одновременно с правом на очередной отпуск после первого года работы. Воспользоваться льготой житель РКС вправе 1 раз в 2 года. Формулировка данного пункта в постановлении достаточно сложная и часто вызывает вопросы: как оплачивать дорогу? Чередуя года? Или оплатить два года подряд, а потом два года не платить? Я работала в бюджетной организации на Камчатке, и у нас тоже возникали такие вопросы. Правильный ответ такой: работник вправе выбирать год, в который он воспользуется льготой. Например, для двух первых своих компенсаций работник вправе выбрать 1 и 4‑й год, или 2 и 4‑й, или 2 и 3‑й, или 1 и 3‑й.
2. Оплата производится на условиях компенсации расходов. То есть работнику перед отъездом выдается аванс на покупку билетов, исходя из примерной стоимости проезда. Могу сказать по собственному опыту, что на Севере к моменту отъезда работника в отпуск бухгалтер знает точную сумму расходов, потому что северяне стараются приобрести билеты заранее, так как в летний период цены в два раза выше.
3. Компенсация расходов на дорогу в отпуск производится на проезд авиа, ж/д, водным и автомобильным транспортом по тарифам, указанным в постановлении.
4. Компенсировать расходы допускается только по основному месту работы. Совместителям и вахтовикам данная льгота не предусмотрена.
5. Отказать в оплате дороги в отпуск нельзя. За данное нарушение бюджетники заплатят до 100 000 рублей, предприниматели — до 30 000 рублей.
Читайте также: кому положена оплата переезда из районов Крайнего севера
Часто задаваемые вопросы по теме:
-
Каким категориям работников оплачивается дорога к месту отдыха?
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях льгота в виде бесплатного проезда в отпуск полагается всем работникам бюджетных учреждений. Коммерческие предприятия оплачивают дорогу к месту отдыха в случае, если такая норма содержится в коллективном договоре.
-
Оплатят ли билет на самолет в бизнес-класс, если в эконом-классе билетов нет?
Оплата проезда бизнес-классом предусмотрена для отдельных категорий руководящих работников федеральных и региональных органов власти. Для работников учреждений оплата производится по тарифу эконом-класса.
-
Оплатят ли дорогу ребёнку, если он студент?
Оплата проезда полагается только несовершеннолетним детям работников. Поскольку студент таковым не является, проезд ему не оплатят.
