Оплата дороги к месту отпуска

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Работники севера могут получить оплату дороги на отдых и обратно.
2. Бюджетные организации обязаны оплачивать дорогу своим работникам, предприниматели — если указано в договоре.
3. Проезд также оплачивают и неработающим членам семьи работника.
4. Аванс на проезд даётся, если сотрудник подал заявление заранее.
5. Отказ в оплате дороги строго карается законом.

Какие категории работников могут рассчитывать на оплату дороги в отпуск

Проезд в отпуск оплачивается всем, кто работает в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Это правило закреплено в статье 325 ТК РФ.

Для информации: перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей

При планировании расходов организации на оплату проезда необходимо помнить, что поехать в отпуск вместе с работникам вправе его неработающие члены семьи. Так, несовершеннолетние дети бюджетников в северных регионах могут путешествовать бесплатно каждый год: первый год вместе с мамой, второй — с папой.

Советуем прочитать: как регулируется труд работников-северян

Порядок и правила оплаты дороги к месту отдыха

Порядок и условия оплаты проезда для бюджетников подробно прописаны в постановлении Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (предприниматели разрабатывают собственный порядок).

Кратко он состоит из трёх шагов:

ШАГ 1. Работник пишет заявление с просьбой компенсировать расходы не позднее чем за две недели до отъезда в отпуск.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

ШАГ 2. Работнику выплачивается аванс на приобретение билетов не позднее чем за 3 дня до отъезда.

ШАГ 3. После возвращения из отпуска работник в течение трёх дней сдаёт авансовый отчет с приложением подтверждающих документов:

• билеты с отметкой контроля;
• посадочные талоны;
• документы на провоз бесплатной нормы багажа и т.д.

Сервисные сборы и страховка не оплачиваются. В зависимости от суммы фактических расходов, производятся доплата или удержание.

При оплате дороги к месту отдыха необходимо соблюдать следующие правила:

1. Право на оплату дороги возникает у работника одновременно с правом на очередной отпуск после первого года работы. Воспользоваться льготой житель РКС вправе 1 раз в 2 года. Формулировка данного пункта в постановлении достаточно сложная и часто вызывает вопросы: как оплачивать дорогу? Чередуя года? Или оплатить два года подряд, а потом два года не платить? Я работала в бюджетной организации на Камчатке, и у нас тоже возникали такие вопросы. Правильный ответ такой: работник вправе выбирать год, в который он воспользуется льготой. Например, для двух первых своих компенсаций работник вправе выбрать 1 и 4‑й год, или 2 и 4‑й, или 2 и 3‑й, или 1 и 3‑й.

2. Оплата производится на условиях компенсации расходов. То есть работнику перед отъездом выдается аванс на покупку билетов, исходя из примерной стоимости проезда. Могу сказать по собственному опыту, что на Севере к моменту отъезда работника в отпуск бухгалтер знает точную сумму расходов, потому что северяне стараются приобрести билеты заранее, так как в летний период цены в два раза выше.

3. Компенсация расходов на дорогу в отпуск производится на проезд авиа, ж/д, водным и автомобильным транспортом по тарифам, указанным в постановлении.

4. Компенсировать расходы допускается только по основному месту работы. Совместителям и вахтовикам данная льгота не предусмотрена.

5. Отказать в оплате дороги в отпуск нельзя. За данное нарушение бюджетники заплатят до 100 000 рублей, предприниматели — до 30 000 рублей.

Читайте также: кому положена оплата переезда из районов Крайнего севера

Часто задаваемые вопросы по теме: