Автор PPT.RU

Отчет о среднесписочной численности работников: бланк и пример заполнения

Отчет о среднесписочной численности работников — это документ, который сдают все ИП и организации с наемными работниками. Отчетность ждут в органах ФНС, и за ее несвоевременное предоставление предусмотрен штраф.

Бланк отчета носит название «форма КНД 1110018». Она установлена приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Все российские работодатели и индивидуальные предприниматели, привлекавшие в прошлом году наемный персонал, обязаны заполнить бланк и направить его в территориальный орган ФНС (п. 3 ст. 80 НК РФ). Происходит это не в любое удобное время, а в специально установленный срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2020 году — до 20 января. Если ИП не привлекал наемных работников в отчетном году, такие сведения не подаются. Более того, этот кадровый документ обязаны сдавать все новые организации, которые зарегистрировались в текущем году. Для них срок сдачи формы — 20-ое число месяца, следующего за месяцем госрегистрации юрлица. Окончание деятельности и снятие с регистрации тоже отмечается этим отчетом. При ликвидации бизнеса его сдают в день фактического снятия с учета в налоговых органах.

Как выглядит бланк отчета

Сама по себе отчетная форма КНД 1110018 имеет достаточно простой вид. Ее бланк состоит всего из одной страницы, а единственная цифра, которую обязан указать налогоплательщик, — численность сотрудников по состоянию на 01.01.2019.

Главная сложность состоит как раз в вычислении этой цифры. Как это сделать и какие формулы использовать, рассказано в материале «Образец расчета среднесписочной численности работников» на PPT.RU.

Заполненный бланк отчета о среднесписочной численности за 2020 год выглядит так:

Из него видно, что обязательно указываются:

  • ИНН предпринимателя или КПП организации;
  • Ф.И.О. предпринимателя или наименование юрлица;
  • название ИФНС и код, куда направлен отчет;
  • данные о среднесписочной численности;
  • дата актуальности данных;
  • дата составления.

После заполнения бланк заверяет подписью руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Подают документ по месту жительства и регистрации ИП или по месту учета юрлица. Данные по работникам обособленных подразделений организации предоставляются в одной форме по всему юридическому лицу.

Сдают письмо лично, по почте, через законного представителя (если отчет подается в бумажном виде). В электронном формате его заверяют электронной подписью отправителя.

Пример расчета среднесписочной численности работников ИП

Показатель вычисляется в два этапа:

  1. За каждый календарный месяц.
  2. За год в целом.

На примере ИП расчет выглядит следующим образом.

В январе 2020 у ИП числились 6 наемных работников. 4 из них отработали 20 рабочих дней в соответствии с нормативом. Один сотрудник находился в отпуске, поэтому отработал только 12 дней, а один сотрудник болел и отработал только 3 дня.

Среднесписочное количество работников ИП за январь 2020 года составляет:

(4 × 20) + (1 × 12) + (1 × 3) = 95 / 22 = 4,31.

Полученный результат за каждый месяц не округляется.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц и разделить на 12. Окончательный итог округляется до целого числа по обычному правилу: значения менее 0,5 отбрасываются, значения от 0,5 и более принимаются за единицу.

Пример:

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 человек.

Таким образом, у нашего предпринимателя среднесписочная годовая численность составляет 5 сотрудников. Это и есть сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год, которые следует указать в отчете.

Ответственность за несдачу

Не надо забывать, что за опоздание с отчетностью ФНС накажет организацию или ИП штрафом в размере 200 рублей. Кроме того, отдельный штраф в размере от 300 до 500 рублей полагается руководителю. Если отчетные данные отсутствуют, налоговые инспекторы исключат организацию или ИП из субъектов малого бизнеса, что означает утрату различных льгот и преференций, которые предоставляет такой статус.


Скачать образец бланка о среднесписочной численности работников за 2020 год

Скачать образец заполнения отчета

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Нужны образцы на все случаи жизни?
Бесплатно в КонсультантПлюс
Открыть
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?