Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Режим работы является неотъемлемой и немаловажной частью рабочего процесса. Расскажем, как правильно указывать его в трудовом договоре, а также рассмотрим основные моменты, с ним связанные.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- В трудовом договоре обязательно указывать режим работы.
- Если работник трудится по особому графику, важно его описать детально.
- Все изменения в графике работы сообщаются работнику заранее.
- Для некоторых работников предусмотрены особые условия и ограничения. Например, для несовершеннолетних.
- Любые изменения в трудовом договоре должны быть документально оформлены.
Нужно ли указывать режим рабочего времени в трудовом договоре
Под режимом работы имеется в виду время, в которое работник занимается исполнением трудовых (должностных) обязанностей. А также перерывы в течение дня для отдыха и обогрева лиц, работающих на холоде (зимой на улице).
Необходимо указать в трудовом договоре, если лицо работает в сменном режиме и если ему установлен суммированный учет. В этих случаях всегда указывайте:
- продолжительность трудовой смены (в часах);
- время начала смены и ее окончания;
- как предоставляются перерывы для еды, отдыха, какой продолжительности.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать работодателю при установлении режима рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как прописать режим работы в трудовом договоре
Если конкретному лицу установлен индивидуальный режим работы, отличный от общепринятого в компании, эти особенности необходимо указать в трудовом договоре. Что касается тех лиц, которые работают по общеустановленному режиму, достаточно указать общие моменты со ссылкой на ПВТР. При этом в ПВТР организации необходимо указать все возможные варианты, по которым работники трудятся. И сделайте в трудовом договоре отсылку на то, что соблюдение ПВТР — обязанность сотрудника.
Может пригодиться: как составить правила внутреннего трудового распорядка
В договоре необходимо указывать хоть какой-то режим работы, поскольку, в силу ст. 57 ТК РФ, это условие является обязательным для указания в трудовом договоре. За отсутствие каких-либо из условий, описанных в ст. 57 ТК РФ, работодателя вправе привлечь за ненадлежащее оформление трудового договора, поэтому обязательно укажите, если это сменная работа, неполное рабочее время и т. д.
Для разных категорий работников существуют нюансы по продолжительности работы, например:
- в трудовом договоре с несовершеннолетним устанавливают сокращенное время работы;
- совместителям — не более 20 час./неделю (4 час./день), если они работают в 2 местах. Но если у него появляется свободное время от другой работы, он вправе трудиться целый день, но не превышая эту норму за месяц;
- водителям нельзя устанавливать суммированный учет рабочего времени более 1 месяца, и не более 40 час./неделю;
- при установлении гибкого режима работы в трудовом договоре указывайте общее число часов работы в день или неделю (до 10 подряд, с непрерывным отдыхом от 42 часов, часы, когда он обязан находиться на месте, предоставление перерывов для отдыха, питания, их длительность);
- при сменном режиме и суммированном учете времени работы укажите продолжительность смены (сколько часов, время начала и конца смены, как предоставляются перерывы для отдыха и еды, какой длительности).
Подробнее: как прописать режим работы в трудовом договоре с несовершеннолетним работником
При внесении в трудовой договор информации о режиме работы ориентируйтесь на то, как он указан в ПВТР вашей организации. Если в ПВТР нет этого раздела, обязательно внесите его.
Кроме того, работодатель вправе вносить изменения в ЛНА, причем раздел о режиме работы и отдыха он вправе изменить без согласования с работником только в случае внесения существенных изменений в организационные и технологические условия труда. Но в любом случае ему необходимо письменно уведомить персонал о грядущих переменах заранее, в срок не позднее двух месяцев до введения их в действие.
Важный момент касается работников, работающих по сменному графику. Изменения графика возможны в одностороннем порядке, однако, его необходимо доводить до сведения работников в срок не позднее одного месяца до его введения.
Интересный момент связан с уведомлением об изменении расписания, к примеру, учителей. Я столкнулась с этим на собственном опыте. Когда необходимо было изменить расписание учителю, оказалось, что в ТК РФ этот момент не прописан. Обязательное уведомление за месяц предусмотрено для работников по графику, а про расписание нигде не сказано. По аналогии применять не стали, воспользовались разъяснениями вышестоящей организации и уведомили об изменении за несколько дней под подпись.
На заметку: как составить приказ об изменении режима работы
Пример трудового договора с режимом рабочего времени
Как правило, все, что относится к режиму труда и отдыха в трудовом договоре, вынесено в отдельный раздел. Рассмотрим, как это выглядит, на примере нашего образца внесения в договор режима неполного рабочего времени.
А так выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима труда:
Читайте также: как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей.
