Рабочее время — период, в течение которого работник обязан выполнять должностные обязанности. Какая продолжительность работы считается нормальной? И для всех ли категорий персонала она одинакова? Рассказываем.
Как регулирует понятие рабочего времени ТК РФ
Определение рабочего времени дает ст. 91 ТК РФ, согласно которой это период, в течение которого персонал исполняет трудовые обязанности. Кроме того, законодательством могут включаться в рабочее время иные временные периоды, например,
- простои;
- время на прохождение медосмотра;
- перерыв на обогрев для работающих в зимний период на улице;
- перерыв для кормления малыша до достижения им 1,5 лет;
- и т.п.
Таким образом, рабочее время — период, в течение которого работник находится в распоряжении работодателя и должен выполнять его задания. Период начинает отсчитываться с момента явки работника на место работы и длится до фактического освобождения от выполнения должностных обязанностей в этот день.
Для сведения: что такое фонд рабочего времени и как его рассчитать
Законодательное регулирование продолжительности смены включает в себя:
- установление нормы отработанного времени;
- определение видов рабочего времени;
- определение режимов работы;
- порядок учета отработанного времени.
Какие есть виды рабочего времени
Действующее законодательство выделяет несколько видов рабочего времени.
| Вид | Описание |
|---|---|
| Нормальная продолжительность | Продолжительность соответствует установленным нормативам |
| Сокращенное |
|
| Неполное |
|
| Сверхурочное | Работа сверх установленной нормы времени |
| Ненормированное | Работники эпизодически привлекаются к работе за пределами нормальной продолжительности смены |
Нормальная продолжительность рабочего времени: общие правила
Продолжительность рабочего времени определяется:
- количеством часов;
- периодом, в течение которого это количество часов должно быть отработано.
Под нормальной продолжительностью рабочего времени понимается количество часов, которые работник должен отработать за определенный период (смену, день, неделю и т.д.), установленный законодательством.
Нормальная продолжительность, закрепленная ст. 91 ТК РФ, установлена для общих условий:
- выполнение должностных обязанностей осуществляется в обычных условиях;
- работник не относится к категориям персонала, требующим особых мер охраны труда.
Установленный 40-часовой недельный норматив применяется:
- всеми работодателями вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой структуры;
- вне зависимости от типа трудового договора (за исключением совместительства);
- при любом графике занятости.
Нормальная продолжительность рабочего времени для льготных категорий работников
Для ряда категорий работников закон установил норму времени ниже общеустановленной.
| Категория работников | Норматив часов в неделю | Статья ТК РФ |
|---|---|---|
| Несовершеннолетние до 16 лет | 24 | 92 |
| Несовершеннолетние до 16 лет, совмещающие учебу с работой | 12 | 92 |
| Несовершеннолетние 16–18 лет | 35 | 92 |
| Несовершеннолетние 16–18 лет, совмещающие учебу с работой | 17,5 | 92 |
| Инвалиды 1, 2-й группы | 35 | 92 |
| Вредники, при наличии присвоенной СОУТ 3 или 4-й группы условий труда | 36 | 92 |
| Медработники, за исключением категорий, установленных постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 | 39 | 350 |
| Женщины, работающие в северных регионах | 36 | 320 |
Помимо ТК РФ, сокращенное время устанавливается иными НПА. Например:
- постановление Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 устанавливает отдельным медицинским работникам продолжительность рабочего времени от 24 до 36 часов в неделю, в зависимости от условий, в которых трудится сотрудник;
- Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ персоналу, занятому на работах с химическим оружием, определяет продолжительность трудовой недели 24 или 36 часов в зависимости от группы работ;
- Приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 устанавливает норматив времени педагогам от 18 до 36 часов в неделю в зависимости от специальностей и видов программ обучения.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести учет рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.
Норма рабочего времени для пятидневки
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — самый распространенный режим труда. Продолжительность смены при пятидневке зависит от недельного норматива.
| Недельная норма часов | Длительность рабочего дня, часов |
|---|---|
| 40 | 8 |
| 39 | 7,8 |
| 36 | 7,2 |
| 24 | 4,8 |
Как правило, необязательно все пять рабочих дней должны быть равной продолжительности. Законом определена нормальная продолжительность рабочей недели, а нормальная продолжительность дня — нет, в связи с чем допускается вариативность длительности смен. Так, разрешается установить рабочее время 4 дня по 8,5 часа, а последний день — 6 часов.
Такие ограничения установлены, в частности, для:
- несовершеннолетних в возрасте 14–15 лет в период каникул — 4 часа;
- несовершеннолетних в возрасте 15–16 лет в период каникул — 5 часов;
- несовершеннолетних в возрасте 16–18 лет в период каникул — 7 часов;
- 14–16-летних работников, совмещающих учебу с работой, — 2,5 часа;
- 16–18-летних работников, совмещающих учебу с работой, — 4 часа;
- вредников при 36-часовой неделе — 8-часовая смена, при 30-часовой неделе — 6-часовая смена;
- инвалидов — в соответствии с медзаключением.
Для остальных категорий работников максимальная продолжительность смены не установлена.
Норма рабочего времени для шестидневки
Нормативная длительность рабочей недели не зависит от количества рабочих дней в ней. В связи с чем при работе по шестидневному графику продолжительность рабочего дня ниже, чем при пятидневке. Определяя время работы персонала, следует учесть ряд нюансов:
- рабочее время накануне выходного дня не должно превышать 5 часов;
- работа в предпраздничный день также на 1 час короче обычного;
- при 4-часовых и более длительных сменах полагается обеденный перерыв длительностью не менее получаса;
- раз в неделю работнику полагается отдых продолжительностью не менее 42 часов.
Остальные условия работы на шестидневке аналогичны при 5-дневном графике. Также учитывается ограничение ежедневной работы отдельным категориям работников и сокращенная норма времени льготникам.
Норма рабочего времени при сменном графике
Работодатель вправе устанавливать не только традиционную 5- или 6-дневную неделю, но и сменные графики. Необходимость сменного режима работы может быть вызвана, например:
- непрерывностью производственных процессов;
- увеличением объема выработки;
- максимальной эффективностью использования оборудования.
График сменности предполагает занятость в производственном процессе разных групп работников в разное время.
Подробнее: что такое график сменности и как его составить
Установленные трудовым законодательством нормативы распространяются и на сменный график. Поскольку соблюсти недельную норму при сменном графике, как правило, невозможно, то вводится суммированный учет рабочего времени. При суммированном учете норма рабочего времени считается за установленный локальным актом работодателя период. Это может быть месяц, квартал, год. Отработанное работником время за данный период должно быть равным нормальной продолжительности работы, установленной законом, рассчитанной пропорционально учетному периоду.
Например, при учетном периоде в 1 месяц, норматив отработанного времени за июль 2023 года составит 168 часов (4 недели * 40 часов + 1 день * 8 часов).
Превышение нормы рабочего времени
По общему правилу рабочее время нормируется, а все случаи переработки документально фиксируются. В качестве компенсации переработки работнику производится повышенная оплата или предоставляется дополнительное время отдыха.Работа за границами временных нормативов по указанию работодателя называется сверхурочной.
При ежедневном учете времени работы сверхурочной является выполнение должностных обязанностей после окончания смены. Если применяется суммированный учет, то сверхурочкой является разница превышение фактически отработанного времени над нормативным.
Действующее законодательство установило ограничение по продолжительности сверхурочки:
- максимум 4 часа в течение 2 дней подряд;
- за год допускается максимум 120-часовая переработка.
К переработке работодатель вправе привлекать персонал при наличии письменного согласия в случаях:
- необходимости завершить начатую работу, если ее незавершение влечет за собой негативные последствия для людей или имущества;
- временного ремонта оборудования;
- неявки сменщика на работах, не допускающих перерыва.
В ряде случаев привлечение к сверхурочке не требует согласия персонала:
- для предотвращения аварий или устранения их последствий;
- по устранению неполадок в системах газо-, водо-, электроснабжения;
- при введении режимов военного или чрезвычайного положения;
- т.п.
Запрещены переработки по любым причинам для:
- беременных женщин;
- работников, не достигших совершеннолетия;
- работающих по ученическим договорам.
Для отдельных категорий работников обязательными условиями привлечения их к переработке являются:
- наличие письменного согласия;
- наличие письменного ознакомления с правом отказаться от сверхурочной работы;
- отсутствие медицинских противопоказаний.
Подробнее: как привлечь работника к сверхурочному труду
Еще один вариант работы за пределами нормы времени — ненормированный рабочий день. Ненормированный рабочий день подразумевает возможность периодического привлечения работника к работе за пределами нормальной продолжительности смены. Перечень должностей, которым устанавливается ненормированное время, закрепляется в локальных актах работодателя. В качестве компенсации за переработку персоналу предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 дней.
Подробнее: что такое ненормированный рабочий день
-
Вирт Юлия
2023-06-26 12:36:09За нарушение продолжительности рабочего времени (например, неустановление сокращенной продолжительности дня льготным категориям или превышение допустимого количества часов сверхурочной работы) работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
