Документооборот

1С:Документооборот позволяет управлять документами на всех этапах их жизненного цикла: от создания и регистрации до хранения, согласования и архивирования. Сегодня я расскажу, как система работает со входящей и исходящей корреспонденцией.

Делопроизводство — неотъемлемая часть операционной деятельности любого бизнеса. Со временем в организации скапливается значительное количество документов, и возникает вопрос о том, как создать архив и работать с ним. Но для работы с архивом и не только необходимо соблюдать ряд требований законодательства, которые предусматривают в определенных ситуациях производить экспертизу ценности документов. Рассмотрим подробнее, что это такое и как проводить в организации.

Большинство организаций ведут журнал учета входящих документов. Поговорим, обязательно ли его наличие в компании, есть ли правила его ведения, установленные законодательством.

В каждой организации есть входящая и исходящая корреспонденция. Для различных  видов документов существуют разные сроки хранения. Рассказываю, какие сроки хранения установлены.

С января 2024 года всех работодателей с численностью более 10 человек обязали перейти на отправку документов и отчетности через социальный электронный документооборот с Социальным фондом России (СЭДО СФР). Спустя полтора года проб и ошибок я готова поделиться с новичками опытом отправки сведений через СЭДО и рассказать о нюансах работы в системе.

Документооборот в любой организации сопряжен с большим объемом корреспонденции. Как в ней не запутаться и структуризировать — помогу разобраться. Рассказываю о правилах ведения журнала регистрации исходящих документов.

Любое оборудование может дать сбой, АПС — не исключение. Поэтому важно контролировать ее исправность и вести журнал обслуживания пожарной сигнализации.

Отчет об использовании давальческих материалов — это документ, в котором исполнитель отчитывается о количестве и остатках сырья. Составляется, если в договоре подряда есть условие о передаче ресурсов от заказчика подрядчику для производства товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма:

• на лицевой стороне в графе «Кому» запишите адрес, предназначенный для возврата бланка отправителю;
• отметьте вид доставки (простое/лично в руки) и форму почтового послания (письмо/бандероль/посылка);
• на оборотной стороне — адрес назначения.

Законодательство предписывает иметь пакет документов при управлении транспортным средством. Если ТС используется для личных нужд организации — это не освобождает владельца от заполнения путевого листа. Требование касается и автобуса необщего пользования. Расскажу, что это за ТС, когда и как заполнять путевой лист для него.

КЭДО — кадровый электронный документооборот — тема модная и «хайповая». Нельзя сказать, что интерес к ней необоснован. Это действительно новый уровень кадровых отношений с работником — удобный, надежный, легитимный, удешевляющий процессы и защищающий нервы кадровиков.

Но, как и у всех вещей в этом мире, у него есть ряд ограничений. Давайте о них и поговорим.