Важно
На Госуслугах открылась подача заявлений на отсрочку для IT-специалистов 
Еще лет десять назад дистанционный труд считался чем-то экзотичным. Сейчас этим уже никого не удивишь, и многие соискатели рассматривают подходящие вакансии в компаниях, находящихся за сотни, а то и тысячи километров от их места жительства. Если, конечно, такая вакансия предусматривает возможность работать дистанционно. Собеседования с потенциальными дистанционщиками тоже уже давно проводят удаленно. Но возникает вопрос: возможно ли заключить трудовой договор в цифровом виде, или для этого нанимаемому сотруднику все равно придется ехать в офис будущего работодателя? Поговорим об этом.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Заключать трудовые договоры через интернет теперь разрешено с любым сотрудником, если компания использует электронный документооборот.
- Чтобы оформить такой договор, обе стороны должны подписывать его электронной подписью, причем работодатель — квалифицированной.
- Все этапы оформления похожи на обычные: обсуждают условия, собирают документы, готовят файл, подписывают через интернет.
- Если человек работал до конца 2021 года, он может отказаться от цифрового договора и получить бумажный.
- Новички, впервые устраивающиеся в такую компанию, обязаны принимать электронную форму.
Можно ли заключать трудовые договоры в электронном виде
Ст. 312.2 ТК РФ прямо предусматривает возможность заключения трудового договора с дистанционным работником в электронной форме. А с ноября 2021 года такая возможность появилась и у работающих в обычном формате в компаниях, перешедших на кадровый ЭДО (электронный документооборот). Для сотрудников предприятий, где рабочие места располагаются в шаговой доступности от отдела кадров, максимум — в соседнем здании, такая возможность не является чем-то особо привлекательным. А многие люди вообще предпочитают больше доверять бумажному документу «с печатью». Но для удаленщиков, в том числе работников крупных холдингов с разветвленной структурой, разбросанной по разным городам, такая возможность помогает экономить не только время, но и деньги.
Что учесть при заключении электронного трудового договора
Для заключения договора о найме в цифровой форме требуется наличие у обеих сторон электронной подписи. Работодатель обязан использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП), а работнику разрешено пользоваться как КЭП, так и неквалифицированной — НЭП.
Может пригодиться: как получить электронную подпись
Документы, оформленные электронно, можете не дублировать на бумаге. Однако лично я предпочитаю хранить резервные копии важных цифровых документов еще и на подконтрольных записывающих устройствах: жестком диске и т.п. Это особенно актуально сейчас в связи с нестабильной работой интернета.
Каков порядок заключения трудового договора в таком случае
Порядок заключения ТД в электронном виде практически не отличается от привычной процедуры найма. Только взаимодействие с кандидатом происходит не с глазу на глаз, а удаленно с использованием средств коммуникаций. Обычно такая процедура состоит из 4 этапов:
- Обсуждение и согласовывание с успешным кандидатом существенных условий трудового договора: должность, зарплата, круг обязанностей, подчиненность, режим работы и др. Это осуществляется по эл. почте, в мессенджерах, по видеосвязи или иным способом, устраивающим обе стороны.
- Предоставление будущим сотрудником документов, необходимых для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ). Их разрешено направить в цифровом виде. Но в этом случае по требованию работодателя соискателю необходимо представить подлинники или нотариально заверенные копии таких документов на бумажном носителе.
- Подготовка специалистом отдела кадров трудового договора в электронном виде.
- Подписание договора работником и работодателем с использованием эл. подписей через систему КЭДО или путем обмена эл. документами (только для дистанционщиков).
Надо знать: какие условия должны быть прописаны в трудовом договоре
Может ли работник отказаться от электронной формы договора
По общему правилу переход на КЭДО возможен только с письменного согласия работника. Но это касается только тех граждан, которые на 31 декабря 2021 года имели официальный трудовой стаж (ч. 6 ст. 22.2 ТК РФ). Отсутствие согласия такого кандидата на заключение ТД в цифровой форме не является основанием для отказа в приеме на работу. Работодателю придется оформить документы в привычном бумажном виде.
Образец согласия на использование КЭДО
Если же человек впервые трудоустраивается после 31.12.2001 в компанию, применяющую КЭДО, то отказаться от заключения трудового в электронной форме он не вправе (ч. 7 ст. 22.2 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 24.11.2022 № 14-6/ООГ-7321). Конечно, работодатель может пойти навстречу особо ценному специалисту и принять во внимание его стойкую нелюбовь к цифровым технологиям, но делать это не обязан.
Читайте также: как уволиться удаленно
Электронный трудовой договор: частые вопросы
-
Разрешено ли заключить трудовой договор в электронном виде?
Да, если компания использует КЭДО либо сотрудник принимается на дистанционную работу.
-
Есть ли особенности при трудоустройстве с использованием КЭДО?
Порядок трудоустройства отличается от стандартного лишь использованием цифровых технологий.
-
Возможно ли отказаться от заключения ТД в электронном виде?
Можно, если человек до 1 января 2022 года имел официальный трудовой стаж.
