Документооборот

Мы много работаем с контрагентами — физическими лицами по договорам гражданско-правового характера. И бумажный обмен документами — договорами и актами — всегда был самой неприятной частью этой работы. Пока пару лет назад я не задумалась о том, чтобы перевести всё в электронный документооборот и вздохнуть спокойно.

Обмен документами в электронном виде стал привычным для большинства налогоплательщиков. С целью унификации передачи информации введено понятие «транспортный контейнер». Разработаны его формат и методические рекомендации по взаимодействию компаний (ИП) с налоговыми органами по телекоммуникационным каналам связи.

Документация и документооборот в бухгалтерском учете — это система движения служебной документации на предприятии с момента создания, приема до момента отправки или завершения исполнения. Завершение исполнения подразумевает контроль, обработку, применение документов для составления финансовой отчетности и хранение с последующей передачей в архив.

Приложение к договору — это документ, в котором детализируют предмет соглашения между сторонами. Большинство из них составляют с использованием типовых форм.

Момент заключения договора определяют календарной датой. Вы обращали внимание на то, сколько чисел в соглашении (в преамбуле, по тексту, в разделе подписей сторон)? Какое из них считают днем подписания договора и почему это важно знать?

Электронный документооборот (ЭДО) получил в последнее время очень широкое распространение. Это позволяет быстро и с удобством обмениваться документами и пописывать их, не дублируя в бумажном виде. Однако несмотря на то что многие организации уже перешли на ЭДО, остаются вопросы по работе с этой системой. Один из них касается даты подписания документов.

Как написать письменные объяснения, чтобы выиграть суд? Не знаете, что такое письменные пояснения и для чего они нужны? Ваши иски перегружены информацией, а важные детали дела ускользают от судебного органа? Как обратить на них внимание Фемиды? Я всё расскажу.

Заключая сделку, ее стороны, как правило, намерены исполнять принятые на себя обязательства. Но иногда обстоятельства складываются так, что один из контрагентов, в силу различных причин, не может или не желает временно их выполнять, но прекращать правоотношения не желает. В таком случае допускается приостановка договора, о чем требуется уведомить другую сторону. Разбираемся, как составить письмо с уведомлением о приостановке.

Мой личный опыт применения МЧД подтверждает, что сложности, связанные с их оформлением и проверкой, до сих пор актуальны для организаций и индивидуальных предпринимателей. Попробую на конкретных примерах разобрать некоторые практические вопросы их применения, например: где взять уникальный номер GUID доверенности для проверки в реестре, как посмотреть на ее реквизиты, как получить МЧД в xml-формате, если есть только идентификатор, и т. п. 

Мне часто приходится подавать иски в суд и каждый раз решать: какие документы предоставить в суд в оригиналах, а какие — в копиях. Это не так просто, как кажется на первый взгляд, потому что зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела. Поделюсь с вами своим накопленным опытом, как определить, в каком виде направить доказательства по делу: в подлиннике или в копиях. 

КЭДО — кадровый электронный документооборот — тема модная и «хайповая». Нельзя сказать, что интерес к ней необоснован. Это действительно новый уровень кадровых отношений с работником — удобный, надежный, легитимный, удешевляющий процессы и защищающий нервы кадровиков.

Но, как и у всех вещей в этом мире, у него есть ряд ограничений. Давайте о них и поговорим.