Где взять уникальный номер доверенности МЧД для проверки в реестре

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Уникальный номер доверенности МЧД нужен для проверки её достоверности.
2. Номер МЧД можно найти в xml-файле доверенности или запросить у контрагента.
3. Для проверки МЧД по номеру используются сервисы распределенного реестра ФНС РФ.
4. Без уникального номера GUID проверить доверенность невозможно.
5. С 01.09.2024 МЧД станет обязательной для передачи полномочий от руководителя к представителю.

Все упомянутые в статье товарные знаки и зарегистрированные товарные знаки принадлежат своим законным владельцам и охраняются законом.

Кому и зачем нужен номер МЧД

Единые требования к машиночитаемой доверенности утверждены Приказом Министерства цифрового развития РФ от 18.08.2021 № 858 на основании Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно нормам ч. 2 ст. 17.1 закона № 63-ФЗ, эти требования распространяются на документы, служащие основанием для передачи полномочий от одного физического лица — руководителя — другому физлицу — представителю — действовать от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Полный запрет с 01.09.2024 на применение электронной подписи (ЭП) организации или ИП их представителями привел к выпуску огромного количества персональных сертификатов ЭП для оформления доверенностей на физических лиц, выступающих в качестве представителей хозяйствующих субъектов. В ситуации массового применения МЧД особое значение приобрела проверка их достоверности, которую легче всего осуществить по уникальному номеру GUID, который формируется при ее создании.

Машиночитаемая доверенность является электронным документом в формате xml с приложением к нему файла УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) доверителя в формате xmldsig или в ином формате. Единые требования к ее составу утв. Приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.

Подробнее:

• что такое машиночитаемая доверенность и как с ней работать;
• для чего нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Как найти номер МЧД

Каждая МЧД имеет номер, дату и срок действия и содержит сведения о доверителе, доверенном лице и их полномочиях. Вся эта информация хранится внутри xml-файла и доступна при его просмотре человеком на экране компьютера.

Надо знать: сколько действует доверенность

Приведу пример из моего личного опыта.

Наша организация получила машиночитаемую доверенность от покупателя в виде группы файлов (xml-файл МЧД и sig-файл подписи). Чтобы узнать и проверить GUID — уникальный номер доверенности, мне потребовалось открыть полученный файл. Но при двойном щелчке по xml-файлу открыть его я не смог! Пришлось правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню файла и выбрать команду «Открыть с помощью», чтобы посмотреть реквизиты МЧД в браузере MS Edge.

Чтобы найти номер МЧД в xml-файле, необходимо понимать его структуру. Для иллюстрации того, как выглядят реквизиты доверенности, включая единый регистрационный номер GUID, посмотрим на образец xml-файла машиночитаемой доверенности, который я снабдил некоторыми пояснениями — для понимания назначения отмеченного параметра:

Есть и другие варианты, позволяющие посмотреть номер машиночитаемой доверенности, не прибегая к «вскрытию» xml-файла. Самый простой — запросить GUID МЧД у своего контрагента письмом электронной почты или с помощью СМС.

Как проверить МЧД по номеру в реестре

Информация о доверенностях хранится в специальных реестрах-хранилищах тех ИС, в которых они созданы и зарегистрированы. Единым блокчейн-хранилищем таких сведений является распределенный реестр ФНС РФ, доступ к которому предоставляется любому заинтересованному лицу для следующих целей:

• создать машиночитаемую доверенность;
• посмотреть машиночитаемые документы;
• проверить статус МЧД;
• загрузить машиночитаемый документ в реестр;
• отменить МЧД;
• отказаться от полномочий.

Поэтому в тех случаях, когда я хочу оперативно посмотреть номер машиночитаемой доверенности в реестре, проверить наличие полномочий доверителя и представителя, узнать статус (действует она или нет), я использую сервисы распределенного реестра ФНС РФ. Чтобы получить необходимую информацию, требуется ввести в специальную форму уникальный идентификатор GUID, ИНН доверителя и ИНН представителя.

В иной ситуации, например, чтобы посмотреть только номер доверенности в реестре, я использую сервис проверки ее статуса. При активном статусе после проверки в реестре GUID выводится на экран следующим образом:

Можно ли проверить МЧД без номера

После создания и регистрации доверенности в блокчейн-хранилище она может использоваться двояким образом:

• скачать машиночитаемую доверенность в виде группы файлов: xml-файл МЧД и sig-файл подписи, и отправить их контрагенту;
• оставить созданный машиночитаемый документ в блокчейн-хранилище и сообщить контрагенту о том, где он лежит и как его проверить.

В любой ситуации проще всего узнать номер машиночитаемой доверенности, обратившись к контрагенту с таким вопросом. Отсутствие GUID делает МЧД недействительной (т. е. без номера она не применяется).

Подробнее: как проверить доверенность на действительность на действительность

Часто задаваемые вопросы про номер МЧД

• Эсаат Ф. Самединов
  2024-04-01 09:08:29
  Приоритет единого блокчейн-хранилища ФНС РФ заключается в том, что в нем аккумулируется информация из других ИС, которым разрешено хранение МЧД, с целью объединения данных в единую систему доверия.