Доверенность — это документ, который позволяет представителю взаимодействовать с контрагентами и госорганами в интересах другого лица (доверителя). Как и другие документы, недобросовестные граждане могут подделать доверенность. Рассказываем, для чего необходимо проверять подлинность доверенности и как это сделать.
В каких случаях стоит проверять подлинность доверенности
Проверка подлинности доверенности — это важный этап во многих юридических процессах и сделках. Доверенность — это официальный документ, который дает представителю право действовать от имени другого лица. Она может быть использована в таких ситуациях: при продаже недвижимости, открытии банковского счета или представлении интересов клиента в суде.
Проверка подлинности имеет несколько целей:
- Это помогает убедиться, что бумага является легитимной и была выдана уполномоченным лицом. Такой шаг необходим, чтобы предотвратить мошенничество и злоупотребление доверием других людей. Проверка подлинности защищает права и интересы сторон, обеспечивая действительность договоренностей и обязательств.
- Проверка позволяет удостовериться в том, что лицо, представляющее доверителя, обладает необходимыми полномочиями и правоспособностью. Если предоставить бумагу на представление интересов в суде для продажи недвижимости, такой документ не подойдет. Без такой проверки существует риск незаконных действий или нарушения законных прав третьих сторон. Нотариусы, сотрудники банков и другие профессионалы, работающие с доверенностями, строго следят за этим аспектом.
- Необходимость преодолеть возможные препятствия, связанные с международными документами. В сегодняшнем мире, где границы стираются и глобальные связи становятся все более интенсивными, доверенности иногда должны быть предоставлены в странах, чьи правовые системы отличаются от той, где они были выданы. Проверка подлинности помогает гарантировать, что бумага признается и принимается в нужной юрисдикции.
Часто полномочия подделывают для:
- продажи недвижимости;
- совершения крупной сделки от имени доверителя в интересах мошенника;
- продажи транспортных средств;
- решения бизнес-вопросов;
- распоряжения денежными средствами в банке.
Советуем прочитать: как оформить доверенность
Способы проверки доверенности в режиме онлайн
Способ проверки доверенности онлайн зависит от ее вида:
1. Если документ заверен нотариально, сведения заносят в единый реестр.
Для проверки необходимо заполнить:
- реестровый номер;
- дату удостоверения;
- Ф.И.О. лица, которое удостоверило полномочия.
Сервис проверит информацию и предоставит данные, если они есть в реестре. Если документ отобразился на сайте, он подлинный и имеет юридическую силу. Если сведений нет:
- направьте запрос позднее. Если полномочия выданы в день проверки, реестр может их не увидеть;
- если при повторных запросах данных нет, полномочия недействительны.
2. Если полномочия подписаны электронной подписью, проверьте сертификат подписи. Для этого загрузите документ на Госуслуги.
После обработки запроса система укажет, действительна ли ЭЦП, которой подписан документ.
Если ЭЦП действительна, доверенность имеет юридическую силу.
3. Если бумага имеет машиночитаемый формат для налоговой, ее допустимо проверить на сервисе ФНС.
Для проверки необходимо загрузить бумагу на сайт. Сервис обработает запрос и укажет, действителен ли документ.
Подробнее: как проверить доверенность на действительность онлайн
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проверить доверенность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда проверить доверенность онлайн не получится
Не получится проверить доверенность онлайн, если:
- она выдана организацией в простой письменной форме;
- она выдана гражданином в простой письменной форме.
Сведения о таких полномочиях не вносят в общедоступные базы и реестры.
В этом случае необходимо обратиться к доверителю с просьбой подтвердить полномочия представителя. Для подтверждения достаточно письма в свободной форме с подписью доверителя. Для организаций потребуется печать (при наличии).
При возникновении споров относительно подлинности полномочий проводят почерковедческую экспертизу, чтобы выяснить, действительно ли подпись в документе принадлежит доверителю. Бывают случаи, когда подпись выполнена доверителем, а текст на бумагу нанесен позднее. Например, доверитель подписал пустой лист. В этом случае также проводят экспертизу.
Как проверить доверенность по реквизитам
По реквизитам онлайн бумагу проверяют только при ее нотариальном удостоверении. Иные реквизиты в общедоступные реестры не вносят.
Есть несколько шагов, которые можно предпринять, чтобы проверить без использования сервисов и быть уверенным в подлинности:
- осмотр документа. При проверке необходимо внимательно изучить все разделы, включая заголовок, дату выдачи, полномочия и подписи. Обратите внимание на грамматические и орфографические ошибки, а также на отсутствие необходимых реквизитов;
- проверка подписей. Убедитесь, что бумага подписана собственноручно доверителем и нотариусом, если это требуется. Сверьте подписи с другими документами, подписанными этим же лицом;
- свяжитесь с нотариусом или органом, выдавшим доверенность. Обратитесь к ним и уточните, что документ является подлинным и действительным. При необходимости можно запросить заверенную копию или иное письменное подтверждение.
Без использования онлайн-сервисов в бумаге необходимо проверить реквизиты:
- ИНН организации;
- паспортные данные представителя;
- дату выдачи полномочий и срок их действия.
Если допущена ошибка в реквизитах организации или паспорта, документ недействителен. Если в полномочиях не указана дата их выдачи, документ не имеет юридической силы.
Подробнее: о сроке действия доверенности
Можно ли проверить доверенность, не заверенную нотариусом
Ненотариальную бумагу проверяют через подлинность ЭЦП или на сайте ФНС (если полномочия оформлены для налоговой). Для полномочий в простой письменной форме сервисов проверки не предусмотрено.
В этом случае необходимо:
- проверить корректность реквизитов;
- визуально осмотреть подпись и оттиск печати.
Если подпись выполнена нетипично, линии размазаны или нечитаемы, обратитесь к доверителю для уточнения актуальности полномочий. Такие же действия необходимо предпринять, если оттиск печати размазан, не имеет четких контуров, символы не читаются.
Вам будет полезно узнать: можно ли заверить доверенность по месту работы
-
Челозерцева Александра
2024-01-12 08:45:43Нотариусы, Росреестр, налоговая и другие госорганы всегда проверяют доверенности. В обычной хозяйственной жизни между контрагентами такая практика не распространена. Чтобы избежать судебных споров, рекомендую всегда проверять полномочия. Для нотариальных доверенностей проверка обязательна. Часто мошенники подделывают именно нотариальный документ, надеясь на «серьезный» вид бумаги.
