Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Доверенность, заверенная работодателем, — это документ, позволяющий одному человеку стать представителем другого человека или организации в разных ситуациях: заключать договоры, получать и передавать деньги, защищать интересы в суде. Она действительна лишь до тех пор, пока представитель трудится на предприятии, выдавшем ее. Если он уволится, документ и полномочия утрачивают юридическую силу.
Навигация
Когда доверенность заверяется по месту работы
Обычно передача полномочий доверенному лицу на совершение определенных операций происходит в нотариальной конторе. Но есть случаи, когда этот документ есть возможность заверить проще и, в отличие от нотариуса, совершенно бесплатно.
Чтобы понять, может ли работодатель заверить доверенность работнику, обратимся к законодательству — такую возможность ему предоставляют п. 2 ст. 53 и п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.
Заверить полномочия вправе:
- нотариус;
- организация, где получает образование или трудится доверитель;
- УК, ТСЖ, жилищный потребкооператив;
- медучреждение, в котором сотрудник проходит лечение;
- воинская часть или военное училище (если работник военнослужащий).
Часто крупные организации доверяют сотрудникам ряд полномочий в различных целях. Менеджерам по маркетингу — для проведения конференций и других мероприятий от имени компании. Юристам — для решения вопросов фирмы в судебных инстанциях, экономистам и менеджерам по продаже — для заключения контрактов, различных сделок, ведения переговоров с деловыми партнерами с правом подписи от имени работодателя.
Читайте также: как заверить копию трудовой книжки работника
Оформить документ по месту работы получится в следующих ситуациях:
- получение пенсий, зарплаты, премий, стипендий, пособий (связанных с трудовыми отношениями);
- вознаграждение авторов и изобретателей;
- проведение различных деловых мероприятий;
- решать вопросы в судебных инстанциях и др.
Как оформить доверенность, заверенную работодателем
Чтобы оформить ее, не обязательно присутствие обеих сторон. Главным условием является желание доверителя. По закону он вправе самостоятельно письменно передать полномочия представителю. Но позже у последнего есть возможность отказаться.
Есть определенные особенности заверения доверенности по месту работы:
- она составляется бесплатно;
- оформляется письменно в свободной форме в двух экземплярах;
- доверитель обязан быть официальным сотрудником предприятия (для бывших работников заверять документ нельзя);
- в ней потребуется подпись доверителя;
- подписывает ее любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).
Причем автограф руководителя компании не обязателен. Чаще всего это требуется в судебных инстанциях, но в законодательстве это не указано.
К содержанию нет четких требований, но есть обязательные пункты. Изготовить бумагу следует на официальном бланке фирмы, на котором указаны реквизиты (ИНН, КПП). Если этих данных нет, необходимо заполнить их вручную. Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в будущем разночтений не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени индивидуального предпринимателя, какие обязательные требования (включая нотариальное удостоверение) установлены для такой доверенности. Используйте эти инструкции бесплатно.
В содержании необходимо отметить:
- сверху — где составлена бумага (населенный пункт) и дату (полностью прописью);
- кто доверитель и представитель: Ф.И.О., должность, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации;
- какие действия обязан выполнять представитель (ст. 182, 185 ГК РФ);
- до какого срока действителен документ;
- подпись доверителя;
- подпись уполномоченного лица компании (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
- печать предприятия.
Отмечать срок, на который предоставляется бумага, не обязательно. Но тогда она действует только в течение года. Если необходим длительный период, то его следует прописать. Если есть необходимость в передоверии полномочий, то отметьте этот факт. Иначе полномочия вправе выполнять только тот, на кого бумагу оформили изначально.
Образец
Обратите внимание на шаблон разового удостоверения доверенности по месту работы для получения денег.
|
Доверенность
Я, Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______, выдан _________________, зарегистрирован по адресу ____________ , настоящей доверенностью уполномочиваю Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______ выдан _________________, зарегистрирован по адресу ______________, получить мою зарплату за апрель 2022 года в ООО ________ по адресу: _________, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением. Доверенность действительна один месяц без права передоверия. Доверитель: Сидоров Сидоров Семен Семенович Настоящая доверенность и подпись Сидорова Семена Семеновича, водителя ООО _______, удостоверяется по месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ. Начальник отдела кадров ООО ______ Иванов Иванов И. И. М.П. |
Ознакомьтесь с образцом документа для представления интересов предприятия в судебной инстанции.
Дополнительно: чем занимается нотариус, кто может им стать и какими полномочиями обладают эти специалисты
