Документооборот

Иногда в силу тех или иных обстоятельств гражданину или организации требуется помощь в представлении интересов в тех или иных структурах. И приходится искать доверенное лицо, которое поможет защитить интересы доверителя. Какие требования предъявляет законодательство в этой части? Разбираемся.

Каждый год в каждой организации наступает срок сдачи документов в архив. Чтобы это сделать, необходимо сначала подготовить документы для сдачи, в том числе оформить лист-заверитель. Расскажем, как его сделать, куда прикрепить, о других нюансах его заполнения и предложим разработанные нами бланк и образец его заполнения.

В хозяйственной жизни задания руководства оформляют письменно и доводят до персонала. Документы оформляют в форме поручений, приказов и распоряжений. Разбираемся, в чем отличие этих документов.

Внедрение в документооборот машиночитаемых доверенностей (МЧД) происходит постепенно. Переход на МЧД, запланированный на сентябрь 2023 г., получил отсрочку еще на год. Расскажем о переносе сроков внедрения машиночитаемых доверенностей и на кого продление отсрочки не распространяется.

Доверенность — это документ, который позволяет представителю взаимодействовать с контрагентами и госорганами в интересах другого лица (доверителя). Как и другие документы, недобросовестные граждане могут подделать доверенность. Рассказываем, для чего необходимо проверять подлинность доверенности и как это сделать.

Для регистрации исходящих извещений в военные комиссариаты работодателю следует использовать специальный журнал учета. Какие требования предъявляются к журналу и как его следует оформлять — рассказываем.

Основы делопроизводства и документооборота для новичков — это краткая инструкция, которая поможет разобраться в том, с какими типами документации приходится работать делопроизводителю и каковы принципы работы.

Для кадрового электронного документооборота понадобятся системы КЭДО. Можно использовать собственный информационный сервис или общероссийскую платформу. Программ много, и организация может выбрать любую из них: сделали для вас обзор систем КЭДО.

Оперативно доставить документацию, снизить расходы на бумагу, обслуживание принтеров, ускорить оплату услуг и товаров — преимущества ЭДО очевидны. Рассказываем, как выбрать оператора электронного документооборота и оценить эффективность такого выбора.

Используемый юридическими лицами порядок ведения и регистрации договоров в организации является итогом самостоятельного выбора. Если поставщиков и клиентов (покупателей) стало намного больше, то стоит задуматься о формализации этого важнейшего бизнес-процесса. Коротко об основных задачах и проблемах.

КЭДО — кадровый электронный документооборот — тема модная и «хайповая». Нельзя сказать, что интерес к ней необоснован. Это действительно новый уровень кадровых отношений с работником — удобный, надежный, легитимный, удешевляющий процессы и защищающий нервы кадровиков.

Но, как и у всех вещей в этом мире, у него есть ряд ограничений. Давайте о них и поговорим.