Электронный документооборот

С 1 сентября 2025 года вся логистика и перевозка грузов, пассажиров, багажа осуществляется по новым правилам, с использованием обмена единым транспортным документом. Разберемся, по каким правилам, в каком формате оформляется ЕТД, через какую систему передается, как настроить работу по обмену единым транспортным документом и что для этого потребуется.

Выбор оператора электронного документооборота зависит от предпочтений компании, удобства расположения офисов подключения и обслуживания, ценовых предложений и т. д. Цены и тарифы зависят от количества отправляемых документов.

С января 2024 года всех работодателей с численностью более 10 человек обязали перейти на отправку документов и отчетности через социальный электронный документооборот с Социальным фондом России (СЭДО СФР). Спустя полтора года проб и ошибок я готова поделиться с новичками опытом отправки сведений через СЭДО и рассказать о нюансах работы в системе.

Мы много работаем с контрагентами — физическими лицами по договорам гражданско-правового характера. И бумажный обмен документами — договорами и актами — всегда был самой неприятной частью этой работы. Пока пару лет назад я не задумалась о том, чтобы перевести всё в электронный документооборот и вздохнуть спокойно.

Признаться, далеко не всё в развивающемся цифровом мире мне близко. Однако электронный документооборот с госорганами позволяет свести практически к нулю весьма нервное общение с чиновниками, поэтому я его приветствую и с удовольствием пользуюсь. Расскажу о порядке и правилах подачи электронных документов в ФНС.

Электронный документооборот по 44-ФЗ в 2025 году подразумевает обмен сведениями и документами госзаказа в цифровом формате. ЭДО в закупках используют и заказчики, и поставщики. Но правила для всех участников закупок разные. 

Участники закупок могут подключить электронный документооборот через торговую площадку. Для этого нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись и настроить рабочий компьютер. Расскажем, как получить закрывающие документы от РТС-тендер и других ЭТП.

Электронный документооборот (ЭДО) получил в последнее время очень широкое распространение. Это позволяет быстро и с удобством обмениваться документами и пописывать их, не дублируя в бумажном виде. Однако несмотря на то что многие организации уже перешли на ЭДО, остаются вопросы по работе с этой системой. Один из них касается даты подписания документов.

МЧД — машиночитаемая доверенность, то есть в электронном виде, выпускаемая для работников с целью осуществления части полномочий от имени организации в рамках электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами. Расскажем, кому ее выдают, как оформляют и используют в ЭДО.

Оперативно доставить документацию, снизить расходы на бумагу, обслуживание принтеров, ускорить оплату услуг и товаров — преимущества ЭДО очевидны. Рассказываем, как выбрать оператора электронного документооборота и оценить эффективность такого выбора.