Электронный документооборот

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные для грузоперевозок оформляются только в электронном виде. Это не эксперимент и не добровольная опция, требование закреплено на законодательном уровне. Многие мои клиенты уже перешли на ЭТрН, а многие до сих пор не знают, как применять электронную накладную и можно ли продолжать работать на бумаге. Разберем основные вопросы в статье.

Представьте себе мир, где больше не нужно ждать, когда поставщик привезёт подписанный контракт, часами вылавливать директора для подписи и переживать из-за того, что подпись поставлена не на тот лист… Добро пожаловать в эпоху цифровых контрактов, которые теперь заключают не только по итогам тендеров.

Электронный кадровый документооборот изменил правила игры: теперь уволить сотрудника можно почти без бумаги, но с соблюдением строгих цифровых процедур. Разбираемся, какие действия законны при увольнении через КЭДО, как не нарушить сроки и что делать, если работник передумал увольняться.

Часто бизнес сталкивается с парадоксом: после цифровизации процесса оформления сделок документы согласуются быстрее, но количество рисков не уменьшается. Базовая автоматизация дает скорость, но не гарантирует защиту. Следующий шаг — не просто «двигать» договоры по маршруту, а встроить в этот процесс фильтр, который будет отсекать угрозы.

Для каждой сделки есть свои закрывающие документы, которые гарантируют ее завершение и правильность учета. Наблюдаю по своему опыту, как легко ошибиться, если не знать нюансов. Поэтому делюсь с вами, что важно помнить при оформлении.

Уходит в прошлое обмен документами между контрагентами на бумаге. Вот и мне недавно компания, юридическое сопровождение которой я осуществляю, предложила перейти на ЭДО. Я раньше с электронным документооборотом не сталкивалась. И у меня возник вопрос: всегда ли необходимо отдельное соглашение о переходе на электронный документооборот с контрагентом? Разбираемся, когда без соглашения не обойтись, что в него включить и как правильно подписать документ.

Один из моих клиентов подписал крупный договор поставки, а акты решил обменивать «по привычке» — по почте и в мессенджерах. Когда возник спор по объёму и срокам — переписку контрагент просто не признал, а акты в сканах суд отверг. Разберёмся, как правильно прописать в договоре оговорку об электронном документообороте на практике, чтобы избежать подобных ситуаций.

Если вы используете ЭДО, то с 2026 года отправить контрагенту электронную ТОРГ-12 в старом формате будет технически невозможно. Единственный легальный и обязательный формализованный вариант — это переход на универсальный передаточный документ. Рассказываем, как перейти на УПД, что прописать в учетной политике и как избежать сбоев в работе с ключевыми партнерами.

С 1 сентября 2025 года вся логистика и перевозка грузов, пассажиров, багажа осуществляется по новым правилам, с использованием обмена единым транспортным документом. Разберемся, по каким правилам, в каком формате оформляется ЕТД, через какую систему передается, как настроить работу по обмену единым транспортным документом и что для этого потребуется.

Выбор оператора электронного документооборота зависит от предпочтений компании, удобства расположения офисов подключения и обслуживания, ценовых предложений и т. д. Цены и тарифы зависят от количества отправляемых документов.

С января 2024 года всех работодателей с численностью более 10 человек обязали перейти на отправку документов и отчетности через социальный электронный документооборот с Социальным фондом России (СЭДО СФР). Спустя полтора года проб и ошибок я готова поделиться с новичками опытом отправки сведений через СЭДО и рассказать о нюансах работы в системе.