Можно ли вести журнал несчастных случаев только в электронном виде?

Содержание

Вопрос: электронная форма журнала несчастных случаев

Можно ли для учета несчастных случаев на производстве вести журнал регистрации только в электронном виде, если законом установлена форма журнала, но не прописан порядок его ведения и не сказано напрямую, что нужен бумажный экземпляр?

Ответ: электронный журнал допускается

Ответ Онлайнинспекции: законодательство об охране труда требует от работодателя регистрировать каждый надлежащим образом оформленный несчастный случай на производстве в журнале установленной формы, однако не определяет, как именно должен вестись этот журнал. Поскольку порядок ведения и формат журнала не урегулированы, работодатель может организовать его в электронном виде, если соблюдается утверждённая форма и обеспечивается сохранность и доступность записей.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 230.1 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность учитывать каждый оформленный несчастный случай на производстве в журнале регистрации по установленной форме. При этом норма не содержит указаний на то, что журнал обязан вестись именно на бумаге, не раскрывает технический способ ведения и не предъявляет требований к носителю информации. Отсутствие специальных предписаний означает, что работодатель может сам выбрать формат журнала — в том числе электронный, — при условии сохранения установленной формы и возможности представить данные при проверках и расследованиях.

Трудовой кодекс РФ, часть 1 статьи 230.1: каждый оформленный в установленном порядке несчастный случай на производстве регистрируется работодателем (его представителем), осуществляющим в соответствии с решением комиссии (в предусмотренных настоящим Кодексом случаях государственного инспектора труда, самостоятельно проводившего расследование несчастного случая на производстве) его учет, в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по установленной форме.

Вывод: электронный журнал допустим

Таким образом, при отсутствии в законе специальных требований к способу ведения журнала регистрации несчастных случаев на производстве работодатель может вести его в электронном виде, если соблюдается установленная форма и обеспечивается надёжное хранение и доступность сведений.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как определить расчетный период для оплаты простоя после отпуска?
• Нужно ли проводить СОУТ при добавлении аналогичных рабочих мест?
• Может ли отец в отпуске по уходу за ребёнком работать удалённо на неполный день у своего работодателя?
• Нужно ли согласие вышестоящего профсоюза при увольнении председателя профкома, не прошедшего испытание?