Журнал исходящих документов по воинскому учету

Что такое журнал исходящих документов по воинскому учету

В соответствии с ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ организации обязаны учитывать военнообязанных работников, в том числе призывников. Воинский учет осуществляется надлежащими документами, к которым относится и журнал регистрации исходящей корреспонденции. Его форма (приложение № 10) регламентирована Инструкцией по ведению ВУ (утверждена Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700), а правила ведения — Положением о воинском учете (утверждено постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).

Надо знать: как организовать воинский учет на предприятии

Воинский учет обязывает организацию отправить в военный комиссариат извещение на военнообязанного сотрудника. Сроки отправки корреспонденции ограничены и требуют строгого соблюдения. Для фиксации факта отправки извещения в установленные сроки вам поможет журнал регистрации исходящей корреспонденции. Данный документ для этого и предназначен.

Что отражается в журнале регистрации отправленных извещений по воинскому учету

В процессе ведения ВУ работодатели направляют в адрес военных комиссариатов следующую информацию, которая регистрируется в журнале исходящей корреспонденции:

• списки военнообязанных мужчин и женщин, которые подлежат регистрации;
• сведения о приеме/увольнении, информацию об изменении личных данных военнообязанного;
• отчетность (план работы, карточку ф. 18 и др.);
• если обнаружена ошибка, то направляются сведения о допущенных ошибках в ранее направленных документах и исправления по ним;
• информация о невыполнении работником обязанности по воинскому учету и др.

К сожалению, не все сотрудники знают, что они должны состоять на учете в военкомате, обязаны посещать его для постановки на воинский учет и сообщать туда об изменении своих персональных данных. Неисполнение гражданином этой обязанности влечет привлечение к административной и уголовной ответственности.

Оформление и заполнение журнала исходящих документов по воинскому учету

Обязанность по ведению журнала и регистрации исходящей корреспонденции возлагается в организации на ответственное лицо за ВУС.

Его допустимо изготовить самостоятельно (напомню, что форма регламентирована приказом № 700), а также купить готовое издание, которое подготовлено в соответствии с «Инструкцией по ведению ВУ» (приложение № 10).

Какой бы вариант вы ни выбрали, документ прошивается, страницы нумеруются, клеится заверительная надпись, которая скрепляется подписью руководителя организации и печатью.

На титульном листе обязательна отметка о дате начала его ведения, а дата окончания не заполняется пока. Рекомендуем вариант оформления титульного листа:

Документ состоит из следующих столбцов:

• порядковый номер;
• дата отправки;
• полное наименование военного комиссариата (органа военного управления);
• фамилия, имя, отчество, личный номер и дата рождения военнообязанного.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Исходящий номер отправленного извещения равен порядковому номеру.

Рекомендуем ежемесячно подводить итоги в журнале, которые заверяются подписью лица, ответственного за его ведение.

В начале каждого нового года отправляемая корреспонденция нумеруется с первого номера. Ведется журнал до полного использования.

Читайте также:

• как вести журнал воинского учета по форме 11;
• как вести журнал проверок воинского учета.

• Родионова Ольга
  2023-11-13 11:23:36
  Вся переписка с военкоматами, осуществляемая ответственным за воинский учет, подлежит регистрации в журналах исходящей и входящей корреспонденции, а также подшивается и хранится в специализированной папке.