Журнал воинского учета по форме 11: кто ведет и как это правильно делать

Навигация

Кто обязан вести журнал воинского учета по форме 11

Вопросы специального военучета и бронирования госслужащих системы правосудия в судах общей юрисдикции (СОЮ) и арбитраже, судебном департаменте регулируются инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019. При организации военучета одним из необходимых для ведения документов является журнал (книга) учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек, форма № 11 которого утверждена приложением № 10 инструкции.

Введение журнала формы № 11 возлагается на военно-учетного работника (ВУР). В зависимости от судебного органа, эти обязанности вменяются следующим лицам:

• сотруднику суда или судебного департамента субъекта РФ, ведущему кадровое делопроизводство, — в отношении работников СОЮ, исключая судей;
• сотруднику суддепартамента субъекта РФ, ведущему кадровое делопроизводство, — в отношении судей СОЮ и работников департамента;
• сотруднику суда, занимающемуся кадровыми вопросами. А если такой единицы в штате нет, — иному работнику, которому данные обязанности вменены распоряжением председателя суда, — в отношении работающих в арбитражном суде, в том числе судей.

Советуем прочитать: как организовать воинский учет на предприятии

Оформление и заполнение журнала воинского учета по форме 11

Так как сотрудники судебной системы состоят на специальном воинском учете, их снимают с общего ВУ. Основанием снятия с общего и зачисления на специальный воинский учет является извещение. При бронировании работников судов ВУР изучает личные карточки сотрудников и выявляет лиц, которым полагается мобилизационная бронь. После этого с сотрудников, подпадающих под бронирование, необходимо собрать военные билеты. При бронировании сотрудников судебной системы им предоставляется отсрочка, которая подтверждается выдачей соответствующего удостоверения.

По теме: все про бронирование

Извещения и удостоверения оформляются ВУР на бланках специального военучета. Заполненные извещения и удостоверения, вместе с военными билетами и личными карточками сотрудников судов, подлежат передаче в военный комиссариат с фиксацией этого факта в журнале по форме 11. После оформления военкоматом сданные документы выдаются обратно ВУР, что также фиксируется в журнале по форме 11.

Вам будет полезно знать: что делать, если вызывают в военкомат для сверки данных

Какая информация указывается в журнале воинского учета по форме 11

Журнал по форме 11 ведется в канцелярской книге учета, имеющей соответствующее разграфление, или во вручную разлинованной книге учета, тетради. На первой странице указывается название книги, наименование судебного органа (суда, судебного департамента), дата начала и окончания ведения. Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется подписью председателя суда или начальника суддепартамента и печатью судебного органа.

При ведении журнала воинского учета формы 11 указывается следующая информация:

1. Порядковый номер записи.
2. Число переданных в военный комиссариат документов специального учета. Указывается число отдельно по каждому виду документов: удостоверений, извещений, военных билетов, личных карточек (столбцы 2-5). Число необходимо указывать прописью, а не цифрами.
3. Дата приема документации военным комиссариатом, которая проставляется сотрудником военкомата и заверяется его подписью.
4. Дата получения ВУР суда оформленных документов из военкомата, которая заверяется его подписью.
5. Если требуется отразить какие-либо дополнительные сведения, они вносятся в столбец 8 «Примечания».

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно