Воинский учёт

Государственная система учёта и анализа призывных и мобилизационных людских ресурсов. Работодатели обязаны вести воинский учёт сотрудников.

Воинский учёт — обязанность каждого работодателя, а не только компаний с военнообязанными сотрудниками. Собрали материалы о том, как организовать учёт с нуля, оформить документы и карточки, отчитаться перед военкоматом, бронировать сотрудников и вести их личные дела от постановки до снятия с учёта.

Сервисы

Возраст снятия с воинского учёта можно не высчитывать вручную, а узнать онлайн.

Расчет возраста снятия с воинского учета

Организация воинского учёта в компании

С чего начать

Пошаговая инструкция по учёту для новичка укладывается в четыре действия: назначить ответственного, определить военнообязанных сотрудников, завести на них карточки и наладить передачу сведений в военкомат.

Отсутствие военнообязанных в штате не освобождает от ведения воинского учёта — учёт без военнообязанных в штате.

Кто и как ведёт учёт

Специальный воинский учёт отличается от общего по составу работников и порядку оформления документов, и обязаны его вести не все организации.

Взаимодействие с военкоматами на крупном предприятии ведёт отдельное подразделение — когда нужен военно-учётный стол.

Сотрудник, ответственный за воинский учёт, выполняет закреплённые нормативно функциональные обязанности, а не произвольный набор задач.

Назначение ответственного за воинский учёт оформляется приказом по организации — приказ об организации учёта.

Особые случаи

План работ по воинскому учёту на год составляют заранее — в нём фиксируют перечень мероприятий и сроки их выполнения.

Правила воинского учёта внешних совместителей не совпадают с правилами для основных работников — как вести учёт внешних совместителей.

По требованию военкомата организация составляет отдельное штатное расписание на военное время — документ, о существовании которого многие кадровики узнают впервые.

Документы и карточки воинского учёта

Карточки и журналы

На каждого военнообязанного сотрудника заводят личную карточку, и хранить её нужно по определённым правилам, а не в произвольном порядке.

О приёме и увольнении военнообязанного работника военкомат узнаёт из карточки оповещения — что такое карточка оповещения.

Помимо карточек, работодатель ведёт на военнообязанных сотрудников несколько видов журналов:

• учёт карточек
• регистрация документов
• исходящие документы

Прочие документы

Для внесения сведений о военнообязанных работодатели используют форму № 10, и заполнять её можно прямо в программе 1С:ЗУП.

Когда ответственный за воинский учёт работник уходит в отпуск или увольняется, его документы передают другому по акту — акт передачи воинских документов.

Информационный стенд по воинскому учёту обязаны оформлять все работодатели, хотя единых требований к его содержанию законодательство не устанавливает.

Отчётность и взаимодействие с военкоматом

Отчёты и сверка

Работодатели-юрлица отчитываются перед военкоматом по формам № 6 и № 18, а ИП от этой обязанности освобождены — какие отчёты сдавать в военкомат.

Когда уведомлять военкомат о приёме и увольнении военнообязанного сотрудника, устанавливают отдельные сроки.

При сверке данных с военкоматом документы направляют с сопроводительным письмом — сопроводительное письмо для сверки.

Повестка для сверки данных — не повод её игнорировать: последствия неявки на сверку те же, что и у неявки по другим основаниям.

Проверки и ответственность

Военкоматы проверяют организации по установленным критериям, и число таких проверок растёт вместе с ответственностью за нарушения.

Сам военнообязанный тоже отвечает за неисполнение обязанностей по воинскому учёту — что грозит гражданам за нарушения.

Ответственность за непостановку на учёт организация несёт отдельно от самого сотрудника.

Если сотрудник отказывается показать военный билет, работодателю нужно действовать по закону, а не давить на него самостоятельно — отказ работника показать военный билет.

Бронирование сотрудников

Бронирование освобождает работника от призыва по мобилизации, но сначала работодателю нужно разобраться, кого и как бронировать — как организовать бронирование на предприятии.

У граждан, пребывающих в запасе, бронирование во время мобилизации подчиняется отдельным правилам, не совпадающим с обычным порядком, — порядок бронирования ГПЗ.

Кто из работников забронирован, можно узнать только через военкомат или отдел кадров — открытого реестра брони нет.

Документы по бронированию оформляют заранее и хранят установленный срок — правила заполнения документов по бронированию.

Для оформления брони представитель компании направляет в военкомат письмо о бронировании с запросом на конкретного сотрудника.

Если бронь подтверждена, сотруднику выдают удостоверение по форме Ф-4 — удостоверение о брони Ф-4.

Явка, повестки и ответственность за неявку

Вызвать сотрудника в военкомат можно только официальной повесткой с указанием адреса, причины, даты и времени явки — как оформляется повестка в военкомат.

Закон устанавливает перечень уважительных причин неявки в военкомат, и без одной из них отсутствие не оправдать.

Без уважительной причины неявка грозит штрафом, а при систематическом уклонении — уголовной ответственностью — чем грозит неявка в военкомат.

Неявка после окончания призыва не снимает ответственности, даже если уважительная причина к этому моменту уже истекла.

Контрольная явка — отдельный вид вызова в военкомат перед отправкой на службу по призыву — что такое контрольная явка.

Постановка и снятие с воинского учёта

Постановка на учёт

С 1 января 2024 года изменился призывной возраст — теперь на воинском учёте состоят граждане от 18 до 30 лет, и это расширяет круг сотрудников, за которым нужно следить: порядок постановки на учёт.

Сроки первичной постановки на учёт для вчерашних школьников и студентов отличаются от обычного порядка.

Снятие с учёта

С воинского учёта мужчин и женщин снимают в возрасте от 40 до 70 лет — точная планка зависит от воинского звания, разряда запаса и пола: до какого возраста человек военнообязан.

Таблица предельных возрастов по званию показывает, что планка у рядовых и офицеров запаса не совпадает.

Если военнообязанный увольняется и собирается провести за границей больше полугода, перед отъездом его нужно снять с воинского учёта — снятие при выезде за рубеж.

Общий порядок снятия с учёта применяется во всех остальных случаях, не связанных с отъездом за границу.

Заявление о снятии или постановке на учёт можно подать и через МФЦ, не посещая военкомат лично — снятие через МФЦ.

Смена военкомата

При переезде сотрудника воинский учёт нужно продолжать вести по новому месту прописки, даже если формально он её не менял — смена военкомата без смены прописки.

1. Сначала определить, к какому военкомату прикреплён сотрудник, — как узнать номер военкомата.
2. Затем прикрепить его к нужному военкомату через портал Госуслуг, не посещая комиссариат лично, — как прикрепиться через Госуслуги.

Статус, категории и документы военнообязанного

Статус и категории

Категория годности к военной службе определяет, призовут ли сотрудника в принципе.

Второе гражданство само по себе не освобождает от воинской обязанности перед Россией — гражданство и воинская обязанность.

При заполнении анкет сотрудники нередко не знают, что указать в графе об отношении к воинской обязанности, и путают разные формулировки.

У женщин отношение к воинской обязанности определяется по другим правилам, чем у мужчин — особенности для женщин.

Документы военнообязанного

Военно-учётную специальность сотрудника можно проверить прямо в военном билете — как проверить ВУС.

Военный билет нужен не только военнообязанным: он пригодится и при трудоустройстве, и для загранпаспорта.

Потерянное приписное свидетельство можно заменить, и порядок здесь отличается от получения военного билета — как заменить приписное свидетельство.

Характеристику на сотрудника для военкомата запрашивают, например, для отсрочки или перевода на альтернативную службу — где взять характеристику для военкомата.

Военные сборы

Повестка на военные сборы — не редкость для военнообязанных сотрудников, и работодателю полезно понимать, что это за мероприятие и кто обязан его проходить — что такое военные сборы.