Рейтинг@Mail.ru

Что входит в функциональные обязанности специалиста воинского учета

Размер шрифта:

В связи с изменениями в законодательстве о воинском учете и увеличившимися размерами штрафов за ошибки в нем, многие крупные компании задумались о приеме в штат отдельного специалиста, ответственного за его ведение. Разберем, какие НПА регулируют деятельность этого сотрудника, что конкретно входит в должностные обязанности специалиста по воинскому учету.

Содержание

НПА, регулирующие обязанности специалиста по ведению воинского учета

К основным НПА, регулирующим работу специалиста по ведению воинского учета (ВУ), относятся:

При организации и ведении ВУ в компании работодатель ориентируется в основном на такие документы:

ВУ подлежат военнообязанные граждане, за исключением следующих категорий:

  • освобожденные от службы по состоянию здоровья;
  • лица, пребывающие в местах лишения свободы (МЛС);
  • женщины без военно-учетной специальности;
  • лица, постоянно проживающие за пределами РФ.

ВУ в компании подразделяется на общий и специальный. Примерное содержание работы специалиста по ВУ можно увидеть в приложении 17 в плане из Методических рекомендаций.

В соответствии с Постановлением от 27.11.2006 № 719, число специалистов, ответственных за ведение ВУ в компании, определяется по следующим нормам:

  • до 500 военнообязанных лиц — 1 работник, ведущий воинский учет в качестве допнагрузки;
  • от 500 до 2000 лиц — 1 освобожденный от другой работы специалист;
  • от 2000 до 4000 военнообязанных — 2 работника, не выполняющие другие работы;
  • на каждые последующие 3000 военнообязанных — 1 сотрудник.
Для сведения: как организовать воинский учет на предприятии

Функции специалиста по воинскому учету

Функционал специалиста по ВУ разрабатывается в соответствии с Методическими рекомендациями, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017. Функции у этого специалиста следующие:

  1. Проверка у трудоустраивающихся граждан отметок в паспортах о воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания, наличие мобпредписаний.
  2. Выявление лиц, подлежащих постановке на воинский учет, принятие мер к их постановке на него.
  3. При обнаружении дефектов в бумагах специалист воинского учета отправляет их владельцев в военкомат (ВК).
  4. Дает разъяснения работникам по их обязанностям по ВУ, мобподготовке и мобилизации.
  5. Ведение карточек формы 10 в соответствии с записями в документах ВУ. В карточках прописывают информацию о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства и др.
  6. Обеспечение правильного хранения вышеуказанных карточек.
  7. Проведение сверок с ВК не реже раза в год.
  8. Обеспечение своевременной явки работника по повестке в военкомат.
  9. Направление в течение пяти дней со дня изменения сведений о приеме или увольнении военнообязанных в военкомат.
  10. Направление в ВК информации о случаях выявления лиц, не состоящих на ВУ, но обязанных состоять на нем, в течение трех рабочих дней.
  11. Составление и отправка в сентябре в ВК списков юношей 15-, 16-летнего возраста, до 1 ноября — списки лиц работников-мужчин, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году.
ВАЖНО!
Специалист по ВУ, не подавший информацию в военкомат о трудоустройстве или прекращении трудового договора с военнообязанным, рискует получить штраф в размере от 40 000 до 50 000, в соответствии со ст. 21.4 КоАП РФ.
Надо знать: какая ответственность грозит организации за непостановку на воинский учет

Должностные обязанности специалиста по воинскому учету

В рамках организации воинского учета в компании, в соответствии с Методическими рекомендациями, специалист, ответственный за его ведение, должен:

  • осуществлять проверку у трудоустраивающихся граждан документов воинского учета. В соответствии со ст. 65 ТК РФ, эти документы являются обязательными при трудоустройстве;
  • вручать повестки гражданам;
  • обеспечивать своевременные явки в ВК граждан, которым вручены повестки;
  • передавать в военкомат информацию о лицах, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на нем;
  • вручать лицам, не состоящим на ВУ, но обязанным состоять, направления в ВК для постановки на воинский учет;
  • регулярно взаимодействовать с военкоматом по вопросам воинского учета, предоставлять запрашиваемые сведения, списки, документы;
  • проводить сверки с ВК, формировать и сдавать установленную отчетность;
  • снимать с ВУ лиц, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
  • обновлять карточки формы 10, пришедшие в негодность;
  • проверять состояние картотеки с карточками формы 10 граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ), вносить в них изменения;
  • оформлять отсрочку от призыва на ГПЗ, подлежащих бронированию;
  • проводить сверки удостоверений, справок об отсрочке от призыва с военкоматом;
  • проводить инструктажи с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва;
  • составлять планы:
    • по замене работников, призываемых в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;
    • оповещения лиц ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания, в рабочее время;
  • передавать в военкомат погашенные и испорченные удостоверения и извещения об отсрочке;
  • изучать нормативную документацию в области ВУ и бронирования.
ВАЖНО!
Большими штрафами в размере от 40 000 до 50 000 рублей — на должностное лицо и 350 000 до 400 000 рублей — на юрлиц грозит неоповещение военнообязанного лица о вызове или повестке в ВК, также штраф этих же размеров могут выписать за необеспечение гражданину возможности своевременной явки в ВК.

Может пригодиться:

Должностная инструкция специалиста по воинскому учету

Пример должностной инструкции специалиста по ВУ:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

  • 2023-11-08 08:51:39
    Отметим, что в 2023 году законодательство о воинском учете претерпело значительные изменения, помимо увеличенных штрафов за ошибки в его ведении. К значительным переменам можно отнести формирование реестра воинского учета (ст. 8.2 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ), введение формы электронной повестки (приложение 1.1 к положению о воинском учете), также изменились сроки отправки сведений о принятых и уволенных гражданах, лицах, не состоящих на воинском учете, в военкоматы. Изменения в воинском учете предполагают, что многие сведения можно будет передавать в электронном виде с помощью Госуслуг. А до начала эксплуатации государственного информационного ресурса, содержащего сведения о гражданах, необходимые для актуализации документы ВУ передаются в военкоматы, как прежде, на бумаге (п. 3 Постановления от 25.07.2023 № 1211).
Оставить комментарий Распечатать
Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте