Что входит в функциональные обязанности специалиста воинского учета

НПА, регулирующие обязанности специалиста по ведению воинского учета

К основным НПА, регулирующим работу специалиста по ведению воинского учета (ВУ), относятся:

• Методические рекомендации по ведению ВУ в организациях;
• ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ;
• Постановление от 27.11.2006 № 719;
• ФЗ от 26.02.1997 № 31-ФЗ;
• Постановление от 17.03.2010 № 156;
• ФЗ от 31.05.1996 № 61-ФЗ;
• Приказ от 22.11.2021 № 700 и др.

При организации и ведении ВУ в компании работодатель ориентируется в основном на такие документы:

• Инструкция от 22.11.2021 № 700;
• Положение о ВУ от 27.11.2006 № 719;
• Методические рекомендации от 11.07.2017.

ВУ подлежат военнообязанные граждане, за исключением следующих категорий:

• освобожденные от службы по состоянию здоровья;
• лица, пребывающие в местах лишения свободы (МЛС);
• женщины без военно-учетной специальности;
• лица, постоянно проживающие за пределами РФ.

ВУ в компании подразделяется на общий и специальный. Примерное содержание работы специалиста по ВУ можно увидеть в приложении 17 в плане из Методических рекомендаций.

В соответствии с Постановлением от 27.11.2006 № 719, число специалистов, ответственных за ведение ВУ в компании, определяется по следующим нормам:

• до 500 военнообязанных лиц — 1 работник, ведущий воинский учет в качестве допнагрузки;
• от 500 до 2000 лиц — 1 освобожденный от другой работы специалист;
• от 2000 до 4000 военнообязанных — 2 работника, не выполняющие другие работы;
• на каждые последующие 3000 военнообязанных — 1 сотрудник.

Для сведения: как организовать воинский учет на предприятии

Функции специалиста по воинскому учету

Функционал специалиста по ВУ разрабатывается в соответствии с Методическими рекомендациями, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017. Функции у этого специалиста следующие:

1. Проверка у трудоустраивающихся граждан отметок в паспортах о воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания, наличие мобпредписаний.
2. Выявление лиц, подлежащих постановке на воинский учет, принятие мер к их постановке на него.
3. При обнаружении дефектов в бумагах специалист воинского учета отправляет их владельцев в военкомат (ВК).
4. Дает разъяснения работникам по их обязанностям по ВУ, мобподготовке и мобилизации.
5. Ведение карточек формы 10 в соответствии с записями в документах ВУ. В карточках прописывают информацию о семейном положении, образовании, месте работы, должности, месте жительства и др.
6. Обеспечение правильного хранения вышеуказанных карточек.
7. Проведение сверок с ВК не реже раза в год.
8. Обеспечение своевременной явки работника по повестке в военкомат.
9. Направление в течение пяти дней со дня изменения сведений о приеме или увольнении военнообязанных в военкомат.
10. Направление в ВК информации о случаях выявления лиц, не состоящих на ВУ, но обязанных состоять на нем, в течение трех рабочих дней.
11. Составление и отправка в сентябре в ВК списков юношей 15-, 16-летнего возраста, до 1 ноября — списки лиц работников-мужчин, подлежащих первоначальной постановке на ВУ в следующем году.

Надо знать: какая ответственность грозит организации за непостановку на воинский учет

Должностные обязанности специалиста по воинскому учету

В рамках организации воинского учета в компании, в соответствии с Методическими рекомендациями, специалист, ответственный за его ведение, должен:

• осуществлять проверку у трудоустраивающихся граждан документов воинского учета. В соответствии со ст. 65 ТК РФ, эти документы являются обязательными при трудоустройстве;
• вручать повестки гражданам;
• обеспечивать своевременные явки в ВК граждан, которым вручены повестки;
• передавать в военкомат информацию о лицах, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на нем;
• вручать лицам, не состоящим на ВУ, но обязанным состоять, направления в ВК для постановки на воинский учет;
• регулярно взаимодействовать с военкоматом по вопросам воинского учета, предоставлять запрашиваемые сведения, списки, документы;
• проводить сверки с ВК, формировать и сдавать установленную отчетность;
• снимать с ВУ лиц, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
• обновлять карточки формы 10, пришедшие в негодность;
• проверять состояние картотеки с карточками формы 10 граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ), вносить в них изменения;
• оформлять отсрочку от призыва на ГПЗ, подлежащих бронированию;
• проводить сверки удостоверений, справок об отсрочке от призыва с военкоматом;
• проводить инструктажи с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва;
• составлять планы:
  • по замене работников, призываемых в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;
  • оповещения лиц ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания, в рабочее время;
• передавать в военкомат погашенные и испорченные удостоверения и извещения об отсрочке;
• изучать нормативную документацию в области ВУ и бронирования.

Может пригодиться:

• как оформить карточку учета организации (форма 18);
• как организовать бронирование военнообязанных граждан на предприятии.

Должностная инструкция специалиста по воинскому учету

Пример должностной инструкции специалиста по ВУ:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

• Татаркова Наталья
  2023-11-08 08:51:39
  Отметим, что в 2023 году законодательство о воинском учете претерпело значительные изменения, помимо увеличенных штрафов за ошибки в его ведении. К значительным переменам можно отнести формирование реестра воинского учета (ст. 8.2 ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ), введение формы электронной повестки (приложение 1.1 к положению о воинском учете), также изменились сроки отправки сведений о принятых и уволенных гражданах, лицах, не состоящих на воинском учете, в военкоматы. Изменения в воинском учете предполагают, что многие сведения можно будет передавать в электронном виде с помощью Госуслуг. А до начала эксплуатации государственного информационного ресурса, содержащего сведения о гражданах, необходимые для актуализации документы ВУ передаются в военкоматы, как прежде, на бумаге (п. 3 Постановления от 25.07.2023 № 1211).