Какие документы нужны работодателю для процедуры испытания при приёме на работу

Завершила аудит, и одной из рекомендаций заказчику было провести в порядок процедуру испытания либо отказаться от него в силу формального подхода, который существует на сегодняшний день.

Чтобы испытание было не пустым словом работодателю нужно выполнить ряд действий:

1. Рекомендуется разработать локальный нормативный акт, регулирующий процедуру прохождения испытания, который определяет:

• распределение обязанностей, связанных с испытанием, между куратором, начальником подразделения и руководителем организации;
• порядок постановки задач и контроля;
• критерии оценки;
• документирование результатов;
• другие орг моменты.

2. Заключить соглашение об испытании перед подписанием трудового договора.

3. Оформить документ, фиксирующий постановку задач и оценку их выполнения, например, индивидуальный план работы.

Содержит:

• задания на период испытания;
• сроки выполнения заданий;
• требования к качеству их выполнения;
• графы для отметок о готовности заданий;
• примечаний к заданиям.

Список заданий должен соответствовать трудовой функции сотрудника.

4. Назначить куратора/наставника, который будет помогать сотруднику адаптироваться, контролировать и оценивать его.

На процедуру увольнения данный момент не влияет. Этот пункт для работодателей, которые нацелены не на увольнение, а на эффективное вовлечение новых сотрудников в коллектив и быструю их адаптацию к бизнес-процессам в компании.

5. Фиксировать нарушения трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, оформлять все в виде служебных записок, актов.

6. Подготовить мотивированное заключение о прохождении испытания. Целью испытания является проверка деловых качеств сотрудника. В связи с этим в заключении дается оценка именно этим качествам.

Заключение подготовить за 2 недели до завершения периода испытания, чтобы было время:

• у руководителя компании для принятия решения;
• у кадров для своевременного уведомления при принятии решения о неудовлетворительном результате испытания.

Как составить мотивированное заключение будем также разбирать на разборе про испытание.

О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на ППТ:

• Можно ли по соглашению сторон отказаться от перерыва на обед
• 9 ошибок работодателей при установлении испытательного срока
• Все статьи колонки "О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой"