Нужно ли вести воинский учет в организации, где нет военнообязанных

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Военнообязанными считаются граждане, находящиеся в запасе.
2. Если в организации нет военнообязанных сотрудников, вести учет все равно нужно.
3. Необходимо назначить ответственного и подготовить инструкции по учету.
4. В случае отсутствия военнообязанных, отчеты в военкомат подавать не нужно.
5. Нарушение правил учета грозит штрафами для работодателя.

Кто относится к категории военнообязанных

Это статус, который заменяет собой статус призывника. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 призывниками считаются все мужчины, находящиеся в призывном возрасте и не состоящие в запасе. В свою очередь, военнообязанными являются граждане, переведенные в запас.

Подробнее: кто считается военнообязанным

Как правило, в запас попадают лица, уволенные с военной службы: отслужившие установленные сроки; офицеры, вышедшие на пенсию. Кроме того, в запас включаются граждане, которые прошли обучение в военно-образовательных учреждениях, готовивших офицеров, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса.

Также к ним относятся те, кто по разным причинам не служил в армии, а еще лица, которые проходили альтернативную гражданскую службу. Кроме этого, статус распространяется на всех, кто был уволен со службы и не состоял на воинском учете, но в дальнейшем все же встал на учет в военкомате. К военнообязанным относятся женщины, имеющие военно-учетную специальность (например, медики).

На заметку: где посмотреть категорию запаса и ВУС в военном билете

Как вести воинский учет, если в организации нет военнообязанных

Обязанности по ведению воинского учета (ВУ) возложены на работодателей пунктом 7 ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 № 53. Вопрос о порядке его ведения в ситуации, когда в компании нет ни одного работника, подлежащего ВУ, нормативно прямо не урегулирован.

Основная часть обязанностей, связанных с ВУ, возложена на сотрудников, которые отвечают за его ведение. К числу таких задач работодателя относятся:

• проверка наличия у работников документов ВУ;
• организация хранения учетных документов;
• разъяснение их обязанностей в данной сфере;
• уведомление военного комиссариата о приеме на работу и увольнении граждан, подлежащих ВУ;
• информирование об изменениях в семейном положении и пр.

Подробнее: что входит в обязанности специалиста, ответственного за ведение ВУ

Без наличия военнообязанных сотрудников выполнение этих задач становится невозможным.

Кроме перечисленных обязанностей, у работодателя есть и другие организационные задачи в области ВУ. В соответствии с пунктом 22 Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил России в каждой организации необходимо издать приказ, который определяет состав сотрудников и их функции по ведению ВУ. Проект такого приказа необходимо согласовать с военным комиссаром. Также требуется разработать план работы по ведению воинского учета, бронированию и подготовить сопутствующие документы.

Таким образом, наличие указанных документов не зависит от присутствия в организации сотрудников, подлежащих ВУ. Если такие работники отсутствуют, то работодатель не обязан представлять отчеты в военный комиссариат или проводить сверки, однако он все равно должен выполнять организационные мероприятия в сфере ВУ, такие, как подготовка документов (регламентов, приказов и инструкций). В случае отсутствия сотрудников для ВУ, необходимости предоставления информации без запроса от военкомата не возникает.

Надо ли сдавать отчет в военкомат, если в организации нет военнообязанных

Если в вашей организации нет сотрудников для ВУ, то вы не должны отчитываться в военкомат: «нулевая» отчетность не предусмотрена. Отмечу, что, если ранее у работодателя имелись такие сотрудники и отчеты в военкомат подавали, необходимо письменно уведомить комиссариат о том, что сотрудники для ВУ выбыли из штата организации. Так работодатель предостережет себя от лишних запросов военкомата и необоснованных санкций.

Может пригодиться: как уведомить военкомат об увольнении военнообязанного сотрудника

Показываем пример письма:

Пример уведомления об отсутствии военнообязанных сотрудников

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Ответственность за нарушение правил воинского учета

Для работодателя установлена административная ответственность за нарушение правил ВУ по:

• ст. 21.1 КоАП за непредоставление списков граждан для первоначальной постановки на ВУ оштрафуют должностное лицо (40 000–50 000 руб.) или организацию (350 000–400 000 руб.);
• ст. 21.2 КоАП за неоповещение гражданина о вызове в военкомат оштрафуют должностное лицо (40 000–50 000 руб.) или организацию (350 000–400 000 руб.);
• ст. 21.4 КоАП за непредоставление данных по ВУ оштрафуют должностное лицо (40 000–50 000 руб.).

Подробнее: что грозит организации за неисполнение обязанностей по ВУ

Часто задаваемые вопросы по теме