Как уведомить военкомат о приеме и увольнении сотрудника

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Военкомат нужно уведомлять о приеме на работу или увольнении военнообязанных в течение 5 дней.
2. Ответственность за это лежит на руководителе или назначенном сотруднике.
3. За просрочку можно получить штраф от 40 000 до 50 000 рублей.
4. Уведомления можно отправлять онлайн через Госуслуги.
5. Форму регулярно обновляют. Проверьте, что используете актуальный бланк.

Надо ли уведомлять военкомат о приеме и увольнении сотрудника

С 5 августа 2023 г. вступили в силу изменения в Положения о воинском учете, которые внесены Постановлением Правительства РФ № 1211 от 25.07.2023.

Военный комиссариат необходимо было уведомить о приеме или увольнении военнообязанных сотрудников и до изменений, но теперь такие сведения необходимо направлять в течение 5 рабочих дней с момента, как произошел прием или расторжение договора с работником. Раньше этот срок составлял 2 недели. Эти требования распространяются и на образовательные учреждения, которые зачисляют или отчисляют военнообязанных обучающихся.

Уведомить военный комиссариат о заключении или расторжении трудового договора с работником должен руководитель организации или иной сотрудник, назначенный ответственным за ведение воинского учета.

Подробнее: как накажут работодателя за непостановку работника на ВУ

Такие изменения направлены на обеспечение актуального состояния сведений, имеющихся в государственной системе воинского учета в России.

Советуем прочитать: как вести воинский учет в организации

Как уведомить военкомат о приеме сотрудника на работу

Чтобы уведомить военкомат о приеме нового сотрудника на работу, необходимо заполнить уведомление (сведения о приеме) по специальной форме, которая утверждена в приложении № 2 к Положению о воинском учете.

В эту форму Постановлением Правительства № 1211 внесены изменения, которые заключаются в следующем:

• указывается полная дата рождения работника (раньше писали только год рождения);
• сообщаются паспортные данные (серия и номер) и номер СНИЛС (до изменений такие сведения не указывались);
• не требуется указывать военно-учетную специальность работника (раньше такое требование было);
• при приеме на работу указывается номер трудового договора.

Уведомить о приеме и увольнении работников теперь возможно не только в бумажной форме, но и через портал Госуслуги, через личный кабинет организации. На мой взгляд, это очень удобно, если у ответственного сотрудника организации (чаще всего это кадровик) есть ЭЦП.

Как уведомить военкомат об увольнении сотрудника

При расторжении трудового договора с сотрудником по любым основаниям военный комиссариат необходимо уведомить не позднее 5 рабочих дней с даты составления приказа. Для этого я направляю уведомление (сведения) по той же форме приложения № 2.

Данные на сотрудника я заполняю полностью, ненужные сведения зачеркиваю. В последней графе, где указывается основание, пишу не номер трудового договора, а номер приказа об увольнении. Копию такого приказа или иные документы в военкомат не направляю, это, по Положению о воинском учете, не требуется.

Подробнее: как снять работника с воинского учета при увольнении

Часто задаваемые вопросы про уведомление военкомата об увольнении