Важно
Доступ к отчетности по МСФО изменится 
Когда сотрудник отказывается представить военный билет, работодатель сталкивается с серьезными вопросами. Для понимания ситуации и принятия адекватных мер важно знать причины такого поведения и законодательные нормы, регулирующие данный процесс. Разберемся в ключевых аспектах проблемы и стратегии действий для работодателей.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Сотрудник может отказаться представлять военный билет по разным причинам.
- Работодатель сначала должен выяснить причину отказа.
- Если документ утерян, то сотрудник может предоставить справку от военкомата.
- Если сотрудник уклоняется от службы, нужно проверить штамп в его паспорте.
- Если работник всё равно не представит билет, об этом сообщается в военкомат.
Причины отказа сотрудника от представления военного билета
Причин для отказа сотрудника представить военный билет предостаточно.
Кто-то потерял во время переезда, а восстанавливать не хватило времени или посчитал, что он не понадобится при трудоустройстве.
Может пригодиться: как восстановить военный билет
Кто-то отказывается его представить, потому что боится, что его призовут. Я таких «бегунками» называю.
На работе произошел случай: устраивается молодой человек 34 лет, предъявляет мне приписное свидетельство, а на мой вопрос, почему нет военного билета, ответил, что уклонялся от военной службы, а потом побоялся идти в военкомат из-за штрафа.
Были и работники уже взрослые, говорили, что они уже сняты с учета и военного билета у них нет.
Что делать работодателю, если сотрудник отказывается предоставлять военный билет
Для того чтобы понять, что делать в таких ситуациях, необходимо выяснить причину непредставления документа.
Если это просто боязнь и военник все-таки есть, то объясните работнику нормы законодательства и убедите, что документ необходим для их соблюдения.
Так ст. 65 Трудового кодекса РФ определяет список документов, представляемых для приема на работу, и если сотрудник отказывается от представления документа, то к нему может примениться дисциплинарное взыскание (Письмо Роструда от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1).
Подробнее: какие документы нужны для трудоустройства
У сотрудника может отсутствовать военный билет в случаях:
- Он его не получал, так как является несовершеннолетним.
- Он еще не служил, но тогда он представляет приписное свидетельство.
- Работник потерял военный билет и его восстанавливает. Поскольку восстановление занимает время, то военкомат представляет соответствующую справку.
- Гражданин не получил военник, так как не проходил военную службу без законных оснований. Тогда он предъявляет справку по форме № 1/У из приложения № 6 к Инструкции, утвержденной постановлением № 700 от 22.11.2021.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать организациям о воинском учете. Используйте эти инструкции бесплатно.
Проверьте его паспорт: на 13-й станице, при признании человека военнообязанным, проставляется надлежащий штамп. Если этого штампа там не нашлось, то возможны 2 варианта. Работник уклоняется от службы в Вооруженных силах РФ или признан не годным к военной службе. Если работника уже сняли с воинского учета, то в паспорте под штампом «Военнообязанный» ставится новый штамп «Снят с воинского учета», но сам военный билет существует и находится у работника на руках, и в нем тоже присутствует штамп о снятии.
Подробнее: как выглядит штамп в паспорте о воинской обязанности
После того как переговорите с работником и проверите документы, но так и не получите от него военный билет, проинформируйте военкомат.
Важно это осуществить в течение 3 дней (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).
Потребуется сделать несколько шагов:
- Вручите работнику направление в военкомат (приложение № 3 к Инструкции (п. 6), утв. Приказом Минобороны РФ, МВД РФ и ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197).
- Направьте сведения об обязанных состоять, но несостоящих, а также несостоящих, но обязанных состоять на воинском учете (приложение 10). Форма сообщения приведена в приложении № 6 к Положению о воинском учете (абз. 5 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности).
- Выдайте работнику сведения о принятых/уволенных (приложение № 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете») для постановки на ВУ в военкомате.
На отрывном корешке направления попросите работника расписаться в получении. Также необходимо, чтобы он проставил подписи в журнале исходящей корреспонденции в получении сведений и в журнале выдачи направлений.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
В течение 5 дней направьте в ВК сведения о принятых/уволенных (приложение № 2 к Положению о воинском учете) в тот военкомат, где он обязан встать на учет.
Может пригодиться: как узнать, к какому военкомату прикреплен гражданин
Совершив эти действия, работодатель выполнит обязанности по ведению воинского учета и избежит штрафа за непредоставление сведений о работниках.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Может ли работодатель отказать работнику в трудоустройстве за отказ представить военный билет?
Нет, только на основании отсутствия военного билета отказать в заключении трудового договора компания не вправе. Работодатель вправе отказать в приеме на работу, если кандидат на должность не соответствует деловым качествам или у него отсутствует необходимое для данной должности образование (Письмо Минтруда России от 14.08.2023 № 14-6/В-960).
-
Какие штрафы предусмотрены за невыполнение требований работодателя?
В трудовом законодательстве отсутствует понятие «штраф», но за непредставление военного билета работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание за нарушение правил внутреннего распорядка компании.
-
Работодатель дал работнику направление в военкомат, есть ли необходимость отслеживать действия работника?
Выдав работнику направление для постановки на воинский учет и отправив сведения в военный комиссариат, работодатель исполнил свою обязанность по ведению воинского учета. У работника появляется ответственность за исполнение обязательств по посещению военкомата и постановке на воинский учет. А военкомат, в свою очередь, получив сведения от работодателя, совершает действия по привлечению гражданина к ответственности.
