Что делать работодателю, если сотрудник отказывается представить военный билет

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Сотрудник может отказаться представлять военный билет по разным причинам.
2. Работодатель сначала должен выяснить причину отказа.
3. Если документ утерян, то сотрудник может предоставить справку от военкомата.
4. Если сотрудник уклоняется от службы, нужно проверить штамп в его паспорте.
5. Если работник всё равно не представит билет, об этом сообщается в военкомат.

Причины отказа сотрудника от представления военного билета

Причин для отказа сотрудника представить военный билет предостаточно.

Кто-то потерял во время переезда, а восстанавливать не хватило времени или посчитал, что он не понадобится при трудоустройстве.

Может пригодиться: как восстановить военный билет

Кто-то отказывается его представить, потому что боится, что его призовут. Я таких «бегунками» называю.

На работе произошел случай: устраивается молодой человек 34 лет, предъявляет мне приписное свидетельство, а на мой вопрос, почему нет военного билета, ответил, что уклонялся от военной службы, а потом побоялся идти в военкомат из-за штрафа.

Были и работники уже взрослые, говорили, что они уже сняты с учета и военного билета у них нет.

Что делать работодателю, если сотрудник отказывается предоставлять военный билет

Для того чтобы понять, что делать в таких ситуациях, необходимо выяснить причину непредставления документа.

Если это просто боязнь и военник все-таки есть, то объясните работнику нормы законодательства и убедите, что документ необходим для их соблюдения.

Так ст. 65 Трудового кодекса РФ определяет список документов, представляемых для приема на работу, и если сотрудник отказывается от представления документа, то к нему может примениться дисциплинарное взыскание (Письмо Роструда от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1).

Подробнее: какие документы нужны для трудоустройства

У сотрудника может отсутствовать военный билет в случаях:

1. Он его не получал, так как является несовершеннолетним.
2. Он еще не служил, но тогда он представляет приписное свидетельство.
3. Работник потерял военный билет и его восстанавливает. Поскольку восстановление занимает время, то военкомат представляет соответствующую справку.
4. Гражданин не получил военник, так как не проходил военную службу без законных оснований. Тогда он предъявляет справку по форме № 1/У из приложения № 6 к Инструкции, утвержденной постановлением № 700 от 22.11.2021.

Проверьте его паспорт: на 13-й станице, при признании человека военнообязанным, проставляется надлежащий штамп. Если этого штампа там не нашлось, то возможны 2 варианта. Работник уклоняется от службы в Вооруженных силах РФ или признан не годным к военной службе. Если работника уже сняли с воинского учета, то в паспорте под штампом «Военнообязанный» ставится новый штамп «Снят с воинского учета», но сам военный билет существует и находится у работника на руках, и в нем тоже присутствует штамп о снятии.

Подробнее: как выглядит штамп в паспорте о воинской обязанности

После того как переговорите с работником и проверите документы, но так и не получите от него военный билет, проинформируйте военкомат.

Важно это осуществить в течение 3 дней (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Потребуется сделать несколько шагов:

1. Вручите работнику направление в военкомат (приложение № 3 к Инструкции (п. 6), утв. Приказом Минобороны РФ, МВД РФ и ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197).
2. Направьте сведения об обязанных состоять, но несостоящих, а также несостоящих, но обязанных состоять на воинском учете (приложение 10). Форма сообщения приведена в приложении № 6 к Положению о воинском учете (абз. 5 п. 1 ст. 4 Закона о воинской обязанности).
3. Выдайте работнику сведения о принятых/уволенных (приложение № 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете») для постановки на ВУ в военкомате.

На отрывном корешке направления попросите работника расписаться в получении. Также необходимо, чтобы он проставил подписи в журнале исходящей корреспонденции в получении сведений и в журнале выдачи направлений.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

В течение 5 дней направьте в ВК сведения о принятых/уволенных (приложение № 2 к Положению о воинском учете) в тот военкомат, где он обязан встать на учет.

Может пригодиться: как узнать, к какому военкомату прикреплен гражданин

Совершив эти действия, работодатель выполнит обязанности по ведению воинского учета и избежит штрафа за непредоставление сведений о работниках.

Часто задаваемые вопросы по теме