Военно-учетный стол: задачи и функции

Размер шрифта:

Военной-учетный стол есть не во всех организациях. Рассказываю, когда работодатель обязан создать ВУС и какие функции и задачи выполняет это подразделение.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Военно-учетный стол — это специальное подразделение в компании.
  2. Оно занимается ведением учета военнообязанных сотрудников.
  3. Компания должна создать ВУС, если у нее более 2000 военнообязанных.
  4. Задачи включают проверку документов и отправку отчетов в военкомат.
  5. Если учет ведется неправильно, компанию могут оштрафовать.

Военно-учётный стол: что это и когда он создаётся

Военно-учетный стол (ВУС) — это подразделение в организации, которое занимается только вопросами воинского учета (ВУ), ведет необходимую документацию и сдает отчетность. Необходимость ведения ВУ в организации указана в ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ, Постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14.04.2009 № 13798/08.

Функции и задачи военно-учётного стола

Так как организация обязана вести воинский учет, то ее руководитель назначает ответственных за его ведение. Чаще ведением ВУ занимается специалист по кадрам, но иногда ответственным назначают делопроизводителя или секретаря. Количество человек, ведущих воинский учет в организации, зависит от числа военнообязанных в ней (постановление от 27.11.2006 № 719):

  1. Один сотрудник по совместительству/совмещению, если в компании менее 500 военнообязанных.
  2. Один работник, выполняющий работы только по воинскому учету, если в компании 500–2000 военнообязанных.
  3. Два сотрудника, ведущих ВУ, если в организации 2000–4000 военнообязанных граждан (создается военно-учетный стол).
  4. Один специалист на каждые последующие 3000 военнообязанных сотрудников в компании.
ВАЖНО!
Число специалистов, ведущих ВУ в компании, определяют с учетом количества военнообязанных в ней по состоянию на 31 декабря года, который предшествует отчетному.

В соответствии с приказом от 22.11.2021 № 700 представители военкоматов обязаны проводить проверку организации, где трудится более 500 военнообязанных, один раз в год. Другие фирмы необходимо проверять не менее чем один раз в три года. О предстоящей проверке военкомат обязан предупредить до 31 декабря текущего года, а провести ее надо в следующем году. Также не менее чем за пять дней до проверки работодатель получает второе уведомление о ее проведении.

Вам пригодится: что проверяет военкомат в организациях

Создав военно-учетный стол, работодатель возлагает на него следующие задачи:

  1. Вести ВУ и бронировать граждан.
  2. Проверять у трудоустраиваемых сотрудников документы воинского учета, отметки в паспорте о том, что человек состоит на воинском учете.
  3. Контролировать сотрудников, чтобы они вставали на ВУ по месту регистрации.
  4. Вносить в карточки формы 10 (приложение № 22 к приказу от 22.11.2021 № 700) сведения с документов по ВУ.
  5. Объяснять военнообязанным гражданам их обязанности по ВУ.
  6. Сдавать в военкоматы (ВК) необходимую отчетность, сведения, отвечать на их запросы.
  7. Бронировать работников в соответствии с правилами бронирования.
  8. Проводить сверки данных с военными комиссариатами.
  9. Говорить сотрудникам о необходимости их явки в ВК.
ВАЖНО!
Стоит отметить, что за ненадлежащее ведение ВУ организациям грозит наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 21.2, 21.3, 21.4 КоАП РФ, размер штрафов может достигать 400 000 рублей.

Так выглядит функционал, который выполняет военно-учетный стол:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Подробнее: что входит в обязанности специалиста, ответственного за ведение воинского учета

Порядок создания военно-учётного стола

ВУС создают в компании в соответствии с п. 19 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. Алгоритм создания подразделения выглядит так:

  1. Руководство компании оформляет приказ о намерении создать военно-учетный стол, в документе прописывают количество его специалистов, их функционал.
  2. Организация разрабатывает и утверждает положение о работе ВУС.
  3. Для специалистов ВУС разрабатывают должностные инструкции и ознакамливают их с ними под роспись.
  4. В помещении, оборудованном для работы специалистов, ведущих военно-учетный стол, устанавливают шкафы из металла для хранения документации (п. 20, 21 методических рекомендаций).

В методических рекомендациях указано, что состав специалистов, ведущих военно-учетный стол, и их функционал определяют приказом. Проект приказа рекомендовано согласовать с военным комиссариатом, к которому относится компания. Про перемещение/увольнение сотрудников ВУС работодатель также информирует военкомат.

Подробнее: какие сведения о работнике работодатель передает в военкомат

Если сотрудник ВУС уходит на больничный или в отпуск, то организация издает приказ о временном замещении его другим специалистом. Документы по воинскому учету в этом случае передаются по акту:

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Работать в таком подразделении, как военно-учетный стол, мне не приходилось, но опыт работы в ведении воинского учета есть. Поэтому, когда ко мне обратилась за помощью моя знакомая, на которую работодатель возложил ответственность за ведение ВУ в фирме, я помогла ей собрать и оформить нужные документы, завести необходимые журналы, сделать это оказалось нетрудно, так как военнообязанных было всего 20 человек. Одним из главных моих наставлений стало отправление сведений о приеме и увольнении работников, подлежащих воинскому учету, в сроки, установленные законодательством (в течение 5 календарных дней в соответствии с постановлением № 1211 от 25.07.2023). Создавать в фирме с таким небольшим количеством работников военно-учетный стол, вообще, не было необходимости.

Часто задаваемые вопросы по теме ВУС

Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

Работаю в сфере кадрового делопроизводства более 10 лет. В настоящее время работаю в должности специалиста в отделе труда и заработной платы организации, занимающейся грузоперевозками