Актуальные правила организации системы воинского учета сотрудников на предприятиях и в организациях действуют с 2022 года. Но до сих пор не все руководители и специалисты, курирующие это направление, навели порядок в своих документах. Разбираемся в формировании картотеки карточек воинского учета в организации.
Какие изменения произошли в воинском учете
Чтобы сформировать картотеку военнообязанных в 2024 году так, чтобы не вызвать вопросов у проверяющих органов, необходимо обратиться к Приказу министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700. Этим нормативным правовым актом внесены серьезные коррективы в порядок хранения карточек военнообязанных граждан Российской Федерации.
В частности, вступила в силу новая инструкция по формированию картотеки военкомата в организации. Она определяет, что за документы необходимо составлять по учету военнообязанных лиц, в каких формах их составлять, как хранить, как заполнять, как сверять сведения о воинском учете с военкоматом, и многое другое.
На смену информации в старых формах Т-2 пришла новая форма 10, которая приведена в приложении № 22 к Приказу 700. Организациям (всем, не важно, к какой форме собственности они относятся) теперь требуется заводить на каждого работника-призывника или военнообязанного отдельную карточку учета. Эта норма не касается только индивидуальных предпринимателей.
Содержание формы 10 заполняется на основании документов, которые сотрудник предъявил при приеме на работу (обычно это военный билет, но может быть и удостоверение призывников, временное удостоверение, выданное вместо военного билета). Сведения об образовании, о составе семьи берутся из других документов личного дела работника (или дополнительно уточняются у него).
Для сведения: как составить приказ об организации воинского учета
Формируются и ведутся документы в электронном и бумажном видах.
Бумажные формы картотеки для военного комиссариата заполняются, в соответствии с требованиями Приказа 700, от руки. Писать необходимо разборчиво, без ошибок и исправлений, сокращать нельзя. Записи о семье, адресе, номере телефона производятся карандашом. Допускается заполнять форму 10 на компьютере, а потом распечатать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести и отчитываться по воинскому учету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правила хранения карточек военнообязанных
Приказ 700 определяет, как разложены карточки в архиве воинского учета и как ведется картотека.
В картотеке формируется несколько разделов карточек:
- Офицеров запаса.
- Солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса.
- Военнообязанных запаса женского пола.
- Призывников.
В крупных компаниях, где военнообязанных более 500, следует завести еще один (пятый) раздел, куда включать работников, имеющих мобилизационные предписания.
Картотека должна строиться в алфавитном порядке.
Также необходимо выделять в отдельные группы карточки сотрудников, которые поставлены на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев или, например, переехали в другой город, но не имеют ни постоянной, ни временной регистрации.
Сверка сведений о воинском учете проводится не реже одного раза в год. Эта сверка определяет и срок хранения карточки по форме 10, утвержденной Приказом 700. До ее проведения документы граждан, снятых с учета, нужно хранить отдельно от картотеки. А после проверки уничтожить с составлением соответствующего акта.
Нормативный срок хранения карточек воинского учета после увольнения сотрудника определен Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
В частности, в пункте 458 этого документа есть ответ на вопрос, через какой срок уничтожают личные карточки военнообязанных, — формы 10 хранятся 5 лет. По истечении 5 лет документы воинского учета уничтожаются.
Для сведения: как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
Отдельно остановимся на теме, как хранить картотеку бронированных граждан, пребывающих в запасе (иными словами, имеющих отсрочку от мобилизации). Бронь оформляется специальным удостоверением. Его реквизиты вносятся простым карандашом в п. 7 формы 10 по специальному воинскому учету. Бронирование граждан, пребывающих в запасе, осуществляется по перечням должностей и профессий, утвержденным Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, № 144 от 22.12.1999.
