В связи с усилением ответственности работодателей за нарушения во взаимодействиях с военкоматами, многие специалисты кадровых служб (которые теперь стали еще ответственными за воинский учет) пытаются разобраться в запутанном «военном» законодательстве. Если с общими моментами уже разобрались, то о штабах оповещения и о соответствующих карточках слышали далеко не все.
Что такое карточка оповещения по воинскому учету
Все организации, независимо от форм собственности, обязаны по месту работы сотрудников содействовать комиссариатам в работе в мирное время и при объявлении мобилизации. Для этого работодатели обязаны своевременно оповещать и обеспечивать явку сотрудников, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в части (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ).
С августа 2023 года внесены изменения в подп. «ж» п. 32 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Теперь лица, ответственные за воинский учет, обязаны оповещать граждан о вызовах, направленных в письменной и (или) электронной форме, и обеспечивать этим гражданам своевременность явки в части или в военкоматы.
Для извещения работников по месту работы при мобилизации работодатели создают штаб оповещения.
И если работник получил мобилизационное предписание, то работодатель выдает ему документ, обязывающий явиться по адресу, указанному военным комиссаром.
Надо знать: как организовать воинский учет в организации
Кому и в каких случаях направляется карточка оповещения по воинскому учету
Создают такой штаб работодатели организаций всех форм собственности: и частники, и бюджетники.
Оформляется создание штаба обычно приказом за подписью руководителя.
В приказе необходимо определить:
- схему, как оповещать сотрудников, которые пребывают в запасе и имеют мобилизационные предписания (здесь как раз и понадобится карточка оповещения по воинскому учету);
- ответственных должностных лиц и их обязанности;
- схему организации связи (контакты ответственных лиц, место дислокации связи и др.);
- порядок выделения автотранспорта для организации извещения по месту работы (допускается перечислить весь автотранспорт, задействованный в процессе).
Подобные планы принимаются и органами власти.
Например, Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95 утверждена инструкция по ведению воинского учета для судебных инстанций. В ней, в частности, предусмотрена необходимость составления алгоритма действий по оповещению в случае мобилизации.
Но необходимо отметить, что большинство нормативных или распорядительных актов, регулирующих процедурные моменты, связанные с объявлением мобилизации, сложно найти в открытом доступе. Некоторые документы имеют гриф «для служебного пользования». В результате даже у военных комиссариатов при консультациях нет единой позиции, что выдавать по месту работы работникам, получившим мобпредписание. В одних случаях говорят, что достаточно от работодателей памятки о том, что необходимо явиться к месту сбора, а в других случаях сотрудники комиссариатов инструктируют специалиста по ВУ, что по месту работы выдается исключительно карточка оповещения по воинскому учету. Разберем ее форму подробно.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю организовать бронирование граждан, пребывающих в запасе. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выглядит карточка оповещения по воинскому учету
Формат карточки оповещения по воинскому учету зависит от того, какой индекс указан в мобилизационном предписании. На практике чаще всего используются следующие разноцветные образцы, которые можно заблаговременно распечатать в типографии или на принтере. Расцветка на них наносится по умолчанию. Литеры (У, П, ВО, М), о которых пойдет речь, касаются организации призыва, их проставляет в мобпредписании сотрудник комиссариата.
Образец без полосы (если указана буква «У»):
Образец с зеленой полосой (если указана буква «П»):
Образец с оранжевой полосой (если указана буква «ВО»):
Образец с красной полосой (если указана буква «М»):
Для сведения:
