В процессе осуществления в организации работы с военнообязанными сотрудниками заполняются и ведутся различные журнальные формы. К таковым относится журнал учета карточек гражданина, подлежащего воинскому учету. Как его вести?
Что такое журнал учета карточек воинского учета
Законодательство в сфере военного ведомства обязывает применять военно-учетные формы, в том и числе и журнальные. Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учёту (далее — ЖУК), в число обязательных не входит. Отсутствие его утвержденной формы на нормативном уровне объясняется отсутствием требования к его применению.
Исходя из этого, каждая организация имеет основания разработать форму и порядок ее ведения самостоятельно. Что учесть при утверждении документа и регламента его заполнения?
Журнал — это регистрационно-учетная форма, используемая для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля (п. 86 ГОСТ Р 7.0.8.-2013). Из прямого прочтения определения следует, что ЖУК предназначен для внесения в него информации о карточках (форма 10) с целью фиксации их наличия и быстрого поиска.
Следует помнить, что заполненные личные данные граждан по форме 10 размещаются в картотеке по определенным правилам (п. 34–35 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700).
Журнал является помощником в ориентировании в картотеке личных карточек сотрудников, подлежащих ВУ. Реестр имеет актуальность для предприятий с большой численностью военнообязанных лиц.
Надо знать: до какого возраста мужчины и женщины состоят на воинском учете
В ЖУК целесообразно включить графы:
- № п/п или регистрационный номер;
- ФИО военнообязанного сотрудника;
- дату рождения;
- воинское звание;
- раздел картотеки, в котором хранится форма 10 (при большом количестве и наличии специального учета следует разбить на две графы: общую и специальную);
- выбытие из картотеки: дату изъятия и причину;
- примечание.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести ежегодную сверку сведений о военнообязанных работниках со сведениями иногородних военкоматов? Можно ли отправить им сведения о состоящих в запасе работниках почтой в двух экземплярах и попросить вернуть второй со своей отметкой? Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто ведет журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету
Журнал личных карточек военнообязанных сотрудников ведет специалист, ответственный за ведение военно-учетной работы на предприятии.
Количество ответственных специалистов зависит от количества работников, подлежащих ВУ (п. 18 Методических рекомендаций, утв. Генштабом 11.07.2017).
Прямого указания на обязанность ведения ЖУК ответственным специалистом в законодательстве нет. Обязанность вытекает из общих требований к ведению работы с военнообязанными лицами в организации. Трудовую функцию по внесению записей в журнальный реестр следует закрепить должностной инструкцией специалиста, выполнявшего военно-учетную работу.
Как заполнять журнал личных карточек по воинскому учету
Журнал личных карточек военнообязанных граждан заполняется в бумажном или электронном виде. Записи в документе не требуют подтверждения личной подписью работника или других лиц, поэтому электронная форма его ведения возможна.
По завершении ведения или внесения сведений ЖУК распечатывается и скрепляется в установленном порядке.
Рекомендуется оформлять титульный лист. На титульном листе отражается название документа, наименование организации, дата начала и окончания его ведения.
Записи в ЖУК вносятся по мере формирования новой карточки на сотрудника, подлежащего ВУ, и ее перемещения в картотеке.
Заполнение журнала карточек военнообязанных граждан осуществляется следующим образом:
Может пригодиться:
- как оформить журнал регистрации документов ВУ;
- как оформить журнал учета бланков специального воинского учета.
