Инструкция: как вести журнал учета карточек воинского учета

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Журнал учета карточек воинского учета (ЖУК) предназначен для записи сведений о личных карточках военнообязанных сотрудников.
2. Каждая организация сама разрабатывает форму и порядок ведения.
3. Обычно его ведет специалист, ответственный за военно-учетную работу на предприятии.
4. Можно вести в бумажном или электронном виде, потом его нужно распечатать и скрепить по правилам.
5. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и подписан ответственным лицом с печатью организации.

Что такое журнал учета карточек воинского учета

Законодательство в сфере военного ведомства обязывает применять военно-учетные формы, в том и числе и журнальные. Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учёту (далее — ЖУК), в число обязательных не входит. Отсутствие его утвержденной формы на нормативном уровне объясняется отсутствием требования к его применению.

Исходя из этого, каждая организация имеет основания разработать форму и порядок ее ведения самостоятельно. Что учесть при утверждении документа и регламента его заполнения?

Журнал — это регистрационно-учетная форма, используемая для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля (п. 86 ГОСТ Р 7.0.8.-2013). Из прямого прочтения определения следует, что ЖУК предназначен для внесения в него информации о карточках (форма 10) с целью фиксации их наличия и быстрого поиска.

Следует помнить, что заполненные личные данные граждан по форме 10 размещаются в картотеке по определенным правилам (п. 34–35 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 № 700).

Журнал является помощником в ориентировании в картотеке личных карточек сотрудников, подлежащих ВУ. Реестр имеет актуальность для предприятий с большой численностью военнообязанных лиц.

Надо знать: как заполнять карточку призывника по форме 10

В ЖУК целесообразно включить графы:

• № п/п или регистрационный номер;
• ФИО военнообязанного сотрудника;
• дату рождения;
• воинское звание;
• раздел картотеки, в котором хранится форма 10 (при большом количестве и наличии специального учета следует разбить на две графы: общую и специальную);
• выбытие из картотеки: дату изъятия и причину;
• примечание.

Кто ведет журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету

Журнал личных карточек военнообязанных сотрудников ведет специалист, ответственный за ведение военно-учетной работы на предприятии.

Количество ответственных специалистов зависит от количества работников, подлежащих ВУ (п. 18 Методических рекомендаций, утв. Генштабом 11.07.2017).

Прямого указания на обязанность ведения ЖУК ответственным специалистом в законодательстве нет. Обязанность вытекает из общих требований к ведению работы с военнообязанными лицами в организации. Трудовую функцию по внесению записей в журнальный реестр следует закрепить должностной инструкцией специалиста, выполнявшего военно-учетную работу.

Как заполнять журнал личных карточек по воинскому учету

Журнал личных карточек военнообязанных граждан заполняется в бумажном или электронном виде. Записи в документе не требуют подтверждения личной подписью работника или других лиц, поэтому электронная форма его ведения возможна.

По завершении ведения или внесения сведений ЖУК распечатывается и скрепляется в установленном порядке.

Рекомендуется оформлять титульный лист. На титульном листе отражается название документа, наименование организации, дата начала и окончания его ведения.

Записи в ЖУК вносятся по мере формирования новой карточки на сотрудника, подлежащего ВУ, и ее перемещения в картотеке.

Заполнение журнала карточек военнообязанных граждан осуществляется следующим образом:

Может пригодиться:

• как оформить журнал регистрации документов ВУ;
• как оформить журнал учета бланков специального воинского учета.