Рейтинг@Mail.ru
1233
Оставить комментарий Распечатать

Журнал специального воинского учета по форме № 13

Размер шрифта:

В судах и судебных департаментах работают военнообязанные сотрудники, которые состоят на специальном воинском учете. При их бронировании необходимо оформление документов на бланках строгой отчетности, которые учитываются в журнале по форме № 13.

Кто обязан вести журнал воинского учета по форме № 13

Вопросы специального военучета и бронирования гражданских государственных служащих в судах общей юрисдикции (СОЮ) и арбитраже, судебном департаменте регулируются Инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019. При ведении ВУ одним из необходимых для оформления документов является журнал (книга) по учету бланков специального воинского учета, форма № 13 которого утверждена приложением № 1 к инструкции.

Ведение журнала формы № 13 возлагается на военно-учетного работника (ВУР). В зависимости от судебного органа данные обязанности возлагаются на следующих лиц:

  1. На сотрудника суда или регионального судебного департамента, ведущего кадровое делопроизводство, в отношении работников СОЮ, исключая судей.
  2. На сотрудника регионального суддепартамента, ведущего кадровое делопроизводство, в отношении судей СОЮ и работников департамента.
  3. На сотрудника суда, ведущего кадровое делопроизводство, а при отсутствии такового — на иного по поручению председателя суда, в отношении работающих в арбитражном суде, в том числе судей.
Для сведения: как организовать воинский учет на предприятии

Оформление и заполнение журнала воинского учета по форме № 13

Сотрудники судебной системы состоят на специальном воинском учете, для чего их снимают с общего ВУ. Основанием снятия с общего и зачисления на специальный воинский учет является извещение. При бронировании сотрудников судов, им предоставляется отсрочка, которая подтверждается выдачей соответствующего удостоверения. Извещения и удостоверения оформляются ВУР на бланках специального воинского учета, которые относятся к документам строгой отчетности.

Бланки спецучета выдаются военкоматами ВУР судебных органов по доверенности. Учитывать выданные бланки надлежит ВУР в журнале по форме № 13.

ВАЖНО!
Бланки строгой отчетности по спецвоенучету надлежит хранить в металлических сейфах или шкафах без доступа к ним третьих лиц и возможности хищения. Испорченные или изъятые бланки необходимо сдавать в военкомат ежеквартально.

Если ВУР увольняется или переводится на другую должность, то военкомат проводит сверку наличия бланков спецучета с имеющимися у него данными. Результаты сверки уполномоченное лицо военкомата вносит в журнал по форме № 13, а ВУР ставит свою подпись и дату приема или сдачи бланков.

Минимум один раз в год военкомат проверяет:

  1. Наличие бланков.
  2. Правильно ли они хранятся и расходуются.
  3. Сверяют их фактическое наличие с имеющимися у военкомата данными.

По результатам проверки в журнале № 13 делаются соответствующие отметки.

Какая информация указывается в журнале учета бланков специального воинского учета

Для ведения формы № 13 приобретается специальный журнал, имеющий разграфление в соответствии с требованиями приложения № 1 к Инструкции № 95, либо вручную разлиновывается канцелярская книга. В нем указывается следующая информация:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата получения (сдачи) бланков спецучета.
  3. От кого получены или кому выданы документы и на основании какого документа (например, доверенности, выданной ВУР, письма военкомата, исходящий номер дата, под запись в книге формы 11).
  4. Приход — количество полученных бланков, их серия, номер.
  5. Расход — количество сданных в военкомат с указанием отдельно числа извещений и удостоверений.
  6. Остаток с указанием числа извещений и удостоверений.
ВАЖНО!
При расходе серию и номер направляемых извещений и удостоверений необходимо указывать в сопроводительном письме, с которыми они передаются в военкомат, а при передаче по книге формы 11 — в графе 3 указанной книге. Сопроводительные письма хранятся в ВУР для подтверждения отправки бланков в военкомат.
Может пригодиться: какие отчеты о военнообязанных нужно сдавать в военкомат

Для работы предлагаем воспользоваться предложенными образцами.

Шаблон:

Форма № 13

КНИГА

по учету бланков специального воинского учета

________________________________________________________________

(наименование государственного органа)

№ п/п

Дата

От кого и по какому документу получено или кому и на основании какого документа выдано

Приход

Расход

(количество)

Остаток

(количество)

Количество Серии и № бланков Извещений Удостоверений Извещений Удостоверений
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Пример заполнения:

  • 2023-11-07 11:51:02
    В случае утраты или хищения бланков специального воинского учета, выявленных при проверке военкоматом ведения книги учета бланков специального воинского учета по форме № 13, виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации (административной, уголовной).
Оставить комментарий Распечатать
Алешина Ольга
Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте