Государство разрешает бронировать отдельных военнообязанных сотрудников, находящихся в запасе. Учитывая стартовавшую 21.09.2022 частичную мобилизацию, необходимо оперативно подготовить документы и выдать получившим отсрочку гражданам специальные удостоверения. Рассказываем, где получить бланки Ф-4 по бронированию и как их оформить.
Зачем нужна форма 4 и кому она выдается
Возможность предоставить бронь сотрудникам, которые обеспечивают стабильную работу предприятия, закреплена в ст. 23 закона № 31 от 26.02.1997. Какие компании вправе организовать бронирование, решает специальная комиссия в местной администрации. Она определяет, и каким работникам в конкретных компаниях следует выдать военное удостоверение по форме 4 для брони. В этой ситуации комиссия ориентируется на территориальный перечень профессий и должностей. Работодатель обязан предоставить в комиссию списки работников, которых подлежат бронированию, и в соответствие с этим перечнем и получить инструкцию для оформления брони.
Руководство компании вправе попросить такие удостоверения о брони и для других служащих, которых считает незаменимыми для работы предприятия. Но удовлетворить просьбу или нет, в итоге решает межведомственная комиссия по бронированию.
В комиссии выдадут бланки удостоверений по установленной форме и разъяснят, что такое справка номер 4 для военкомата о бронировании, — это документ, который выдают военнообязанным гражданам, находящимся в запасе. Он подтверждает, что человек на некоторое время получил бронь, то есть отсрочку от призыва во время мобилизации.
Кто и как оформляет документ
Правила, как организовать отсрочку от призыва резервистов, прописаны в Постановлении межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, № 664с от 03.02.2015. Для организаций и госслужащих указано, чем утверждена форма 4 для отсрочки от призыва, — специальной инструкцией, утвержденной вышеназванным постановлением, а для судебной системы — инструкцией, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от 13.05.2019.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю организовать бронирование граждан, пребывающих в запасе. Используйте эти инструкции бесплатно.
Сначала в организации издают приказ и назначают сотрудника, ответственного за бронирование. Чаще всего эти обязанности возлагают на служащего, отвечающего за воинский учет. Чтобы оформить удостоверения о бронировании, он обращается в военный комиссариат, где выдают бланки на всех граждан, которым комиссия выдала разрешение для брони. Получают их по форме № 10 лично под подпись и вносят запись в журнал для регистрации документов воинского учета.
Бланк удостоверения по форме Ф-4 включает две части — «удостоверение» и «извещение». Первую часть выдают забронированному работнику, вторую заполняют и отправляют в военный комиссариат по месту жительства военнообязанного. Основную информацию для бланков берут из военных билетов подчиненных и заполняют обе части бланка.
Назначенный приказом работник отвечает и за то, как заполняется удостоверение об отсрочке, среди обязательных сведений, вносимых в бланк:
- название военного комиссариата, в котором получены бланки;
- личные данные забронированного коллеги — Ф.И.О., год его рождения;
- номер военно-учетной специальности (ВУС);
- воинское звание;
- место работы гражданина — название компании и адрес, должность (профессия);
- основание, по которому работнику дали бронь (на основании постановления межведомственной комиссии или перечня должностей);
- период освобождения от мобилизации — обычно не более полугода;
- в извещении дополнительно указывают домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе.
Руководитель компании ставит подпись с расшифровкой. И бланки относят в военкомат вместе со списками забронированных, их военными билетами (полученными под расписку) и личными карточками. В военкомате удостоверения о брони подписывают военный комиссар и начальник отделения. Затем готовые документы возвращают для вручения забронированным. Реквизиты удостоверения вносят в карточку учета по форме № 10.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Когда и как вручить документ
В мирное время бланки удостоверения об отсрочке от призыва, подготовленные к выдаче в конверте, хранят в кадровой службе компании (п. 21, п. 17 приложения № 17 к методическим рекомендациям Генштаба Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017). Поскольку с сентября 2022 г. объявлена частичная мобилизация, их требуется выдать забронированным. Для этого составляют план по выдаче этих документов гражданам. Унифицированной формы плана закон не установил. Его составляют в свободном виде. В нем прописывают порядок оповещения граждан о вручении, процедуру вручения, даты и т. д.
Вручает удостоверения уполномоченный сотрудник, обычно тот, кто занимался оформлением бланков. Делают это в назначенный заранее день лично в руки после предъявления паспорта. После получения удостоверения работник обязан поставить подпись в ведомости по форме № 9.
При выдаче документа военнообязанному объясняют, что хранить его следует только в военном билете как вкладыш. Если он уволится — сдать его в отдел кадров компании и прийти в военкомат. Если поменяет место проживания — уведомить об этом в течение 3 дней отдел кадров и военкомат. Когда срок брони истекает — сдать его в администрацию компании на 3 дня раньше этой даты.
