До какого времени третьего дня работодатель обязан выдать копии документов?

Навигация

Вопрос

Работник запросил у работодателя копии трудовой книжки и приказа о приеме на работу. Согласно статье 62 ТК РФ, эти документы должны быть предоставлены в течение трёх рабочих дней. Однако работник работает каждый день только до 12:00 и столкнулся с ситуацией, когда получил документы в 14:45 на третий день, после окончания своего рабочего времени. Вопрос: до какого времени в третий рабочий день работодатель должен был выдать документы?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель обязан предоставить и фактически передать истребуемые документы до конца третьего рабочего дня, независимо от рабочего графика работника. Конечно, работодателю следует учитывать часы работы самого работника для удобства, но фактически передача должна быть осуществлена в пределах рабочего времени предприятия.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 62 ТК РФ, работодатель обязан в трёхдневный срок с момента запроса предоставить копии трудовых документов. При этом закон не уточняет точное время в течение дня, когда должно быть исполнено это требование. Тем не менее, обязанность работодателя — обеспечить передачу таких документов в пределах рабочего времени для соответствующего исполнителя и в удобный для работника срок.

Трудовой кодекс РФ, статья 62:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Вывод

Таким образом, работодатель должен предоставлять документы в установленный срок, до конца третьего рабочего дня. Важно учитывать рабочие часы сотрудника, чтобы обеспечить своевременную передачу документов, если они затребованы для срочных нужд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекций в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Может ли работодатель требовать сведения о доходах с другой работы?
• Кто подписывает трудовые документы директора?
• Включается ли время дополнительной проверки на алкоголь в рабочее время?
• Как оформляется договор с генеральным директором при истечении срока старого?