Пять частых ошибок работодателей при оформлении сверхурочной работы

Содержание

Сегодня хочу разобрать наиболее частые ошибки работодателей в части сверхурочной работы.

Ошибка 1. Переработки заложены в график или трудовой договор

Многие заранее вписывают в график сменности часы сверх нормы: «у нас такой производственный цикл». Но это неправомерно: график должен укладываться в норму по производственному календарю за учётный период (письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03285-6-1). Сверхурочная работа — это исключение, а не режим.

Также в трудовом договоре нельзя прописать «обязанность работать сверхурочно». Каждый случай — только по отдельному согласию и распоряжению работодателя.

Как нельзя писать в ЛНА или в трудовом договоре:

1. Работник обязуется отрабатывать до X часов сверхурочно в месяц.
2. В графике может быть заложена переработка, которая оплачивается как сверхурочная работа.
3. Сверхурочные часы включены в оклад.
4. Согласие на сверхурочную работу даётся на срок действия трудового договора.

Ошибка 2. Не учитывают сверхурочные в табеле и не считают переработки нарастающим итогом

Здесь сразу два нарушения. Во-первых, ТК прямо обязывает работодателя обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Если в табеле не отмечены сверхурочные — это уже нарушение, независимо от того, оплатили их или нет.

Во-вторых, нарастающий итог критичен для контроля лимита в 120 часов в год (240 часов при наличии условия в колдоговоре). Превышение лимита также является нарушением законодательства.

Ошибка 3. Не информируют льготные категории об их праве отказаться от сверхурочной работы

Инвалиды, женщины с детьми до 3 лет и другие льготники могут привлекаться к сверхурочной работе только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено по медицинским показаниям (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). При этом их обязательно нужно в письменной форме ознакомить с правом отказаться.

Отсутствие такого ознакомления — это не формальность, а нарушение порядка привлечения.

Ошибка 4. Не учитывают компенсационные и стимулирующие выплаты при оплате сверхурочных

Самая массовая ошибка: считают сверхурочные только от оклада, игнорируя надбавки и коэффициенты.

По позиции Конституционного суда (Определение от 28.06.2018 № 1958-О) и в соответствии со ст. 152 ТК РФ оплата должна учитывать всю систему выплат: районный коэффициент, доплаты за вредность, стаж и т. п. База для расчёта — полная заработная плата работника, а не «голый» оклад.

Ошибка 5. Ограничивают срок использования отгула за переработку

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха, но только по желанию работника.

При этом закон не устанавливает период, в течение которого работник может использовать это время отдыха (тут нет аналогии со ст. 153 ТК, устанавливающей срок использования отгула за работу в выходные и праздники).

Спорная формулировка в ЛНА:

Дополнительное время отдыха за сверхурочную работу должно быть использовано в течение календарного месяца (календарного года).

• Можно ли уволить работника за пересылку рабочей переписки на личную почту
• Перенос выходных дней в 2027 году и самые выгодные месяцы для отпуска
• Все статьи колонки "Кадровый учёт. Теория и практика — экспертная колонка Натальи Гусаровой"