Отпуск по графику: нужны ли заявление и приказ

Если работник уходит в отпуск строго по утвержденному графику, писать заявление он не обязан. График обязателен и для работника, и для работодателя. Работодатель должен в письменной форме известить работника о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), а работник должен расписаться в ознакомлении.

Приказ о предоставлении отпуска не является обязательным, в целях оптимизации документооборота работодатель вправе от него отказаться. А вот письменное извещение работника – это требование закона. Роструд считает, что извещать о времени начала отпуска следует даже в том случае, если работники под подпись ознакомлены с графиком отпусков (письмо Роструда от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1).

Заявление потребуется только в том случае, если работник идет в отпуск вне графика (например, он имеет право на отпуск в удобное время). Вопрос об уведомлении о времени начала отпуска в этом случае остается пока открытым – кто-то считает, что в этом случае уведомлять не надо, т.к. работник сам определил дату, а кто-то полагает, что ст. 123 ТК не делает никаких исключений.

Рекомендую эту процедуру: уход в отпуск по заявлению – закрепить в локальных актах.

• Пять частых ошибок работодателей при оформлении сверхурочной работы
• Обязательна ли унифицированная форма (Т-7)?
• Как включить в график отпусков декретниц и мобилизованных работников
• Какие документы по воинскому учёту должны быть в организации
• Все статьи колонки "Кадровый учёт. Теория и практика — экспертная колонка Натальи Гусаровой"