Важно
Уточнят порядок расследования профзаболеваний 
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф пояснили, может ли работник оформить согласие на использование корпоративного электронного документооборота только с усиленной неквалифицированной электронной подписью, без дублирования на бумаге.
Навигация
Вопрос
Организация интересуется, может ли сотрудник подписать согласие на использование корпоративного электронного документооборота (КЭДО) только с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), без дублирования документа в бумажном виде?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: сотрудник не может подписать согласие на использование КЭДО только с помощью УНЭП без дублирования в бумажной форме. Для перехода на КЭДО необходимо оформить согласие в письменном виде на бумажном носителе. Законодательство допускает использование электронного документооборота в первую очередь с дистанционными работниками, и переход на КЭДО возможен только с письменного согласия, за исключением случаев, указанных в ТК РФ.
Правовое обоснование позиции
Согласно части 5 статьи 22.2 Трудового кодекса РФ, переход на электронный документооборот с работодателем осуществляется с письменного согласия работника. Отказ работника давать такое согласие означает отказ от взаимодействия через КЭДО, однако за работником остается право дать согласие в будущем. Согласие не требуется от лиц, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и не имеют трудового стажа на эту дату.
Трудовой кодекс РФ, статья 22.2: переход на электронный документооборот осуществляется с письменного согласия работника, если иное не предусмотрено законом для определённых категорий работников.
Вывод
Таким образом, для перехода на использование КЭДО необходимо оформить согласие в письменной форме, а использование только УНЭП для этой цели не допускается без соответствующего документального оформления на бумаге.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайн инспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Как действовать, если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию?
- Что делать, если работодатель отстранил и хочет обжаловать решение суда?
- Можно ли удерживать из зарплаты более 50% по исполнительным листам?
- Могут ли уволить беременную женщину в связи с сокращением?
- Как оформить доплату за ведение воинского учета кадровому работнику?
- Как оплачивается работа в праздничные дни по скользящему графику 2/2?
