Инструкция: оформляем приложение к договору правильно

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Приложение к договору — это дополнительный документ с подробностями.
2. Оно не действует само по себе, а должно упоминаться в основном контракте.
3. Не путайте с дополнительным соглашением! Допсоглашение меняет условия договора, а приложение уточняет их.
4. Приложения помогают деталям быть понятными и фиксируют их: что, как и когда делать.
5. При составлении дать название, сослаться на договор и подписать его.

Зачем делают приложения к договору и какие бывают

Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.

Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:

1. Поставки: спецификация, тарифы, заявка на поставку, график поставки, порядок взаиморасчетов.
2. Подряда: проектно-сметная документация, техническое задание, график производства работ, акты выполненных работ, справка о стоимости.
3. Оказания услуг: перечень услуг, график, порядок оплаты.
4. Купли-продажи: перечень продукции, подробное описание (при необходимости), акт сдачи-приемки.
5. Трудовой: условия труда, график работы, размер зарплаты.

Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е. условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.

Чем отличается от дополнительного соглашения

Стандартный перечень приложений к договору — допсоглашение (заключают при необходимости), акты сдачи-приемки, протоколы разногласия сторон. В дополнительном соглашении стороны указывают измененные условия, новые сроки, количественные и объемные показатели (если это допускается основным контрактом). Все документально оформленные изменения тоже являются неотъемлемой частью контракта.

Отличия допсоглашения от приложений:

1. В допсоглашении меняются условия уже действующего контракта, а в спецификациях, ТЗ и перечнях услуг подробно описываются детали новой сделки.
2. Допсоглашением продлевают срок действия, расширяют или сужают условия основного контракта. В документах, прилагающихся к первоначальной договоренности, так делать нельзя. Их используют исключительно для детализации предмета контракта и порядка его исполнения.

Допсоглашения составляют, если сторонам требуется урегулировать изменения. А вот как прописать приложения к договору в договоре поставки, подряда или услуг:

1. Добавить отдельный пункт в содержание.
2. Перечислить перечень дополнений.
3. Указать, что они неотъемлемая часть контракта.

Как составить приложение к договору

Унифицированный бланк в законодательстве не предусмотрен, поэтому используется свободная форма приложения к договору поставки, подряда, купли-продажи и др. Дополнения составляют в том же виде, что и основное соглашение. Если стороны заключили сделку в письменной форме, то и все документы к нему составляют письменно (ст. 434 ГК РФ).

Краткая инструкция, как оформляется приложение к договору в письменном виде:

1. Присвойте название документу и поставьте порядковый номер.
2. Сошлитесь на основное соглашение: номер и дату.
3. Озаглавьте дополнение: спецификация, техническое задание, перечень услуг.
4. Детализируйте необходимые условия контракта.
5. Подпишите у представителей обеих сторон при подписании основного соглашения.

Образцы

Пример, как оформить приложение к приложению к договору (шаблон):

Образец заполненного документа: